Rechnung erstellen >> Verständnissfrage

[nrbw]

Moin moin,

ich bin nach langer Suche letzten Sonntag auf eazysales gestoßen und muss sagen "Coole Sache das! Das haben wir gesucht."

Nun meine Frage, muss ich um eine Rechnung zu schreiben immer den Weg über Angebot und Auftrag gehen? Hier im Forum habe ich leider noch nichts dazu gefunden

Würde gerne Rechnungen direkt schreiben, habe aber die Funktion, so es sie gibt, noch nicht gefunden.

Fein wäre dann eine Abfrage ob der Kunde in die DB aufgenommen werden soll sofern er nicht existiert und die gleiche Abfrage für einen unbekanten Artikel.

Keine Ahnung wie es sich da mit der Programmierung verhält und ob es maybe zu aufwendig ist oder eazysales garnicht so umfangreich werden soll, vieleicht habe ich ja auch nur als einzelner das Bedürfniss.

so long

 

[Drebe]

Auftrag - ja
Angebot - nein

Jede Rechnung setzt doch einen Auftrag
voraus.

MfG
Drebe

 

[nrbw]

Hm, habe bis jetzt 2 Rechnungen erstellt und den Auftrag weggelassen, bin direkt über Angebot gegangen.

Somit wäre doch

Auftrag - ja
Angebot - nein

die Reihenfolge genau anders herum oder ?

so long

 

[Drebe]

Beides geht.
Ich hatte Dich so verstanden das Du kein
Angebot machen willst.

Darum über Auftrag.

MfG
Drebe

 

[nrbw]

ich will eigentlich weder noch machen :wink:

 

[Drebe]

Du nimst doch die Produkte in die Rechnung
rein also erstellst Du doch einen Auftrag oder
suchst Du nur eine exelrechnug?

MfG
Drebe

 

[Janusch]

Jede Rechnung benötigt ein Auftrag/Angebot.

Zu dem Korrekturen später nur am Auftrag/Angebot funktionieren.

Man kann beim Auftragerstellen die Option "Rechnung drucken" sofort aktivieren, so wird die Rechnung sofort ertstellt. Ändern geht aber nur über Auftrag.

 

[pulsum]

Hm, grundsätzlich es ist so das ein Auftrag benötigt wird. Ohne Auftrag keine Rechnung. Allerdings stellt sich die Frage, ob man einen Auftrag immer erfassen muss.
Wenn jemand etwas im Webshop ordert, dann ist das für mich quasi der Auftrag. Den erfasse ich aber i.d.R. nicht extra in meiner Faktura, sondern schreibe gleich eine Rechnung. Ebenso erhält der Kunde keinen Lieferschein.
Aber offenbar handhabt das jeder anders

 

[nrbw]

Mahlzeit,

ich muss hier noch einmal einhaken. Der Weg über Angebot, Auftrag ist ja kein großer Mehraufwand, auch wenn er nicht immer zwingend erforderlich ist.

Wie sieht es allerdings aus wenn es zu einem Auftrag alle 6 oder 12 Monate eine Folgerechnung gibt?

Beispiel: Werbebanner oder Webhosting

Vertrag verlängert sich automatisch um Zeitraum x und es ist halbjährliche Zahlung gewünscht.

Hier ist es definitiv unnötig ein zweites Angebot respektive einen zweiten Auftrag zu schreiben. Hier müsste man dann die neue Rechnung dem alten Auftrag zuordnen können.

Gruß vom Niederrhein

 

[gerhard5302]

Hallo!

Ich hätte eigentlich auch gerne eine Möglichkeit, dass man einfach eine fertige Rechnung (= Auftrag + daraus erstellte Rechnung) duplizieren und im Duplikat aber auch nachbearbeiten kann.

D.h. man klickt z.B. die Rechnung vom 01.10. an, dann rechte Maustaste auf "duplizieren" und schon erscheint ein neuer Auftrag mit Datum 01.11 (bzw. eben das aktuelle Systemdatum). Das sollte aus der Monats-Rechnungsliste heraus und aus der Liste in der Kundenverwaltung heraus funktionieren.

Dort sollte man dann im Beschreibungstext und im Preis manuell etwas ändern können. Wichtig ist das u.a. für "Miete von <Datum> bis <Datum>", Abos usw. wobei die Artikelnummern und Kundendaten gleich bleiben.

Auch muß man im neuen Auftrag noch weitere Positionen hinzufügen können. Kurz den ganzen neuen Auftrag einfach editierbar lassen, eben wo wie wenn es ein nur manuell erstellter Auftrag wäre.

Das gleiche übrigens auch mit Gutschriften.

Herzliche Grüße

Gerhard