Gelöst Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

[trendgo]

Wir haben schon versucht über den Workflow automatisch eine Rechnung zu erzeugen und zu mailen, wenn wir unter Versand / Lieferscheine offen / Bearbeiten Versenden eine Trackingnummer eingeben. Jedochen sind alle versuche gescheiter.
Ich habe im Forum gesehen das schon mehrere es versucht haben, aber keine Lösung und von JTL hat sich hierzu auch niemand geäußert, darum hoffe ich nun hier auf Unterstützung.

 

[bruxxjuhu]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Unter Auftrag geliefert einen Workflow erstellen, der um 1 Min zeitverzögert ist:
Auftrag/Auftrag-Positionen/istkomplettausgeliefert = wahr
Aktion: Rechnung erstellen

Workflow 2 dann unter Rechnungen
Rechnung erstellt Workflow:
Rechnungen/Auftrag/istkomplettausgeliefert = wahr

Aktion: Ausgabe - Ausgabemodus Mailen, Vorlage: Rechnung

Ausführung: sofort
Druck kann zusätzlich über einen Workflow auf gleiche Art angestoßen werden.

Damit das funktioniert müssen aber in den Formularvorlagen unter Rechnung bei Email die entsprechenden Einstellungen gemacht werden.

Außerdem muss bei den offenen Lieferscheinen noch ein Halen gesetzt werden, dass das Paket auch versendet werden soll.
Habe ich aber jetzt nicht im Kopf, wie der heißt, da wir das eh über Export mit JTL Shipping lösen.

So sollte es aber gehen.

 

[trendgo]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Danke für die Anleitung.
Rechnung wird erstellt jedoch nicht gemailt was mache ich falsch?

Workflow 1 (Verzögerung 1min)


Workflow 2

 

[neimles]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

danke, das werd ich morgen probieren, bin mal gespannt ob das mit fba aufträgen auch funktioniert....

 

[bruxxjuhu]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Du hast wahrscheinlich im Formulardesigner unter Rechnung beim Reiter Email nichts eingetragen.
Da müssen aber die Einstellungen rein.

 

[trendgo]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Du hast wahrscheinlich im Formulardesigner unter Rechnung beim Reiter Email nichts eingetragen.
Da müssen aber die Einstellungen rein.

Also Vorlagen für Rechnungen per Mail sind hinterlegt, da wir so ja bereits Rechnungen verschicken oder was meinst du mit Einstellungen?

 

[bruxxjuhu]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Ja genau. Es muss eine Volage für Emails erstellt sein und der Haken bei Formular benutzen muss gesetzt sein (unter Bearbeiten der Vorlage)

 

[trendgo]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Ja genau. Es muss eine Volage für Emails erstellt sein und der Haken bei Formular benutzen muss gesetzt sein (unter Bearbeiten der Vorlage)

Haben wir Standardmäßig

 

[bruxxjuhu]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Mach mal Formular als Mailtext.
Ich glaube daran liegt es.

 

[trendgo]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Leider auch nicht mit der Änderung, Schade

 

[bruxxjuhu]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Ich schaue mir das morgen mal am PC an und melde mich dann wieder.
Am Handy kann ich jetzt auch nicht mehr auswendig weiter.

Aber da es ja bei mir geht, habe ich bestimmt nur was vergessen.

 

[Diedrichs]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Habe heute schon mal in einem anderen Thread schon mal gepostet, daß eine Lösung von Herrn Lehmann zugesagt wurde, er konnte mir nur nicht sagen in welchem Update (im jetzigen ist es noch nicht drin) es verwirklicht wird. Das ist auch mindestens schon zweimal - auf von JTL - gepostet worden.

Es soll bei den Worklows unter "Versand / Lieferschein versendet" bei "Aktionen" ergänzt werden, daß man den Rechnugnslauf "Rechnung erstellen" auslösen kann. Das soll dann bewirken, wenn man die Trackingnummer manuell eingegeben hat, die Rechnung automatisch erstellt und ausgegeben, versendet usw. wird.

 

[bruxxjuhu]

AW: Rechnung erstellen und mailen, wenn Lieferschein versendet

Der Fehler, dass die Email nicht versendet wird liegt an deinem Workflow. Du hast als Aktion "E-Mail senden". Es muss aber lauten "Ausgabe", Ausgabemodus: Mailen, Vorlagenset: Rechnung.
Dann geht es auch.

Außerdem wie schon im anderen Beitrag geschrieben:

Stimmt zu 100% ist das so nicht umsetzbar, aber man kann durch die Zeitverzögerung (wie im Link oben von mir beschrieben) den Zeitpunkt des Emailversandes der Rechnung beeinflussen.
Die Rechnung wird aber nach Ablauf dieses Zeitfensters erstellt - egal ob der Auftrag nun eine Sendungsnummer enthält oder nicht.

Bis die Funktion also über die Wawi verfügbar ist muss man nur das Zeitfenster nach seinen Wünschen anpassen und dann geht das auch.
Trägt man die Versandnummer gleich ein, nachdem man den Lieferschein erzeugt hat, so reicht 1 Minute. Macht man es erst Abends in einem Aufwasch, so muss man das Zeitfenster dementsprechnd anpassen.
Dann kommen die Emails mit der Rechnung halt erst in der Nacht oder am nächsten Morgen an.