Offene Rechnung und Barzahlung richtig buchen

[sventimo]

Hallo,

wir haben ein Verständnisproblem:
Wird eine Rechnung über das Kassensystem (bar oder Karte) bezahlt, ist der Umsatz in der Kasse als Einnahme, die Rechnung bleibt aber zusätzlich als Rechnung für den Steuerberater.
Am Jahresende stehen diese Rechnungen dann beim Steuerberater als offene Posten.

Im Augenblick legen wir die betroffenen Rechnungen mit zum Kassenbericht, was natürlich oftmals auch vergessen wird. Gibt es keine elegantere Lösung oder machen wir etwas falsch?

Vielen Dank im Voraus
Andreas

 

[chris42]

AW: Offene Rechnung und Barzahlung richtig buchen

Die Rechnung ist nicht bei den offenen Posten, wird ja auf bezahlt gesetzt. Wenn die Kassensumme und die bezahltenen Rechnungen gebucht werden hast du den Betrag doppelt in den Einnahmen.
Wir trennen strikt Kasse und Wawi Aufträge. Da gibt es zwei Möglichkeiten, den Auftrag stornieren und dann die Artikel über die Kasse laufen lassen oder eine Bareinnahme über die Wawi zum Auftrag buchen
und die Rechnung dann dort erstellen. Rechnung vom Kunden wegen Waren Erhalt quittieren lassen. Die Bareinnahme taucht dann aber nicht in der Kasse auf, wird aber korrekt in der Wawi gebucht.

mfg chris

 

[sventimo]

AW: Offene Rechnung und Barzahlung richtig buchen

Vielen Dank.
Dann macht Ihr das ähnlich wie wir. Ich hatte gehofft, einen einfacheren bzw. eleganteren Weg zu finden.

Nochmals vielen Dank für die Antwort
Andreas

 

[Marc Völker]

AW: Offene Rechnung und Barzahlung richtig buchen

laufen lassen oder eine Bareinnahme über die Wawi zum Auftrag buchen

Halte ich doch eher für Problematisch, wenn es heisst alle Bareinnahmen müssen über Kasse sprich Kassenbuch laufen.

Du machst doch schluss endlich nur eine Auftrags / Rechnungszahlung. Diese wird im Kassenbuch der Ls Pos auch nicht als Umsatz, sondern nur als Vereinnahmung gebucht. (0% Ust) Damit sollte das Thema eigentlich regulär gelöst sein. Betrag taucht dann im Kassenbuch so wie es soll auf und gilt dort nicht als Umsatz sondern wirklich nur als Zahlungseingang zur Rechnung. Dann gibt es auch kein Ärger.

Bar Geld anzunehmen, und das nicht über die Kasse laufen zu lassen würde ich wirklich keinem Emfehlen, da könnte schnell die Idee des Schwarzgeldes kommen, und dann muss man ja das gegenteil beweisen.

 

[christian1701]

AW: Offene Rechnung und Barzahlung richtig buchen

Wenn die Rechnung schon vorher über die Wawi ausgedruckt wird dann einfach beim Bezahlen mit der funktion "bezahle Auftrag" in der Kasse den Rechnungsbetrag kassieren. Am einfachsten mit der Rechnungsvorlage "professionell". Da ist der Stichcode für Auftrags und Rechnungsnummer seitlich mitgedruckt. Den scannen und kassieren. Im Kassabericht sind dann die bezahlten Aufträge mit Nummer einzeln angeführt.