Gelöst Nach Erstellung der Rechnung automatischer Export in PDF

[Pesten]

Mahlzeit liebes Forum,

da mir hier immer gut geholfen wird und die Google- und JTL-Foren-Suche kein Ergebnis brachte, stelle ich meine Frage direkt:

Wir würden gerne einstellen, das beim Erstellen der Rechnung eine PDF-Kopie in einem Ordner X gespeichert wird.
Ich habe mich soweit auch durch den JTL Workflow gefummelt, allerdings scheine ich etwas falsch zu machen.
Daher meine Frage - ist es möglich nach Erstellung der Rechnung automatisch eine PDF in einem Ordner zu speichern?
Anbei ein Bild, wie der Workflow zur Zeit bei uns aussieht.

Vielen Dank vorab für die Hilfe.

Grüsse
Olli

 

[dholle]

Hallo,

der Workflow sieht eigtl. gut aus... wobei wir das nicht mit "exportieren" machen sondern mit "speichern".

Wichtig ist auch, dass unter "Druck,Mail,Export-Vorlagen" auch eine entsprechende Vorlage für das Speichern oder Exportieren besteht, sonst kann das ja nicht gehen.
Zudem bitte auf den Speicherpfad (in Vorlage) achten... ob dieser auch von dem entsprechenden PC oder Server (wenn Workflow zeitversetzt ausgeführt wird) erreichbar ist.

Gruss aus Berlin

 

[Enrico W.]

Korrekt. Export setzt eine Exportvorlage voraus und exportiert dann die Daten beispielsweise in eine CSV-Datei.

 

[dholle]

@OLLI: wenn du eine PDF-Kopie haben möchtest... nimm "Speichern" und schaue vorher, ob die Vorlage stimmt... dann geht das auch automatisch.
Mit einem Pfad bei Speichern unter in der Form:

\\SERVER\FREIGABE\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy' }}\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

...kann man dann alle RGs nach Jahren automatisch ablegen, Monate gehen natürlich auch etc.
Man sollte dann nur dafür sorgen, dass die entsprechenden Verzeichnisse existieren.

 

[Pesten]

Ihr seid echte Schnuckibärchen ! Vielen Dank !!! Genau so habe ich mir das vorgestellt Danke