Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

[va-reitartikel]

Hallo,

ich müsste einen Warenbestand auf -1 setzen. Mit der Korrekturbuchung ging das aber nicht da hier der Warenbestand nicht negativ werden darf?!

Jemand ne Ahnung wie man das nun machen kann? Muss man irgendwo einstellen dass Bestände bei Korrekturbuchung -1 werden dürfen? (Haken Lagerbestand darf kleiner 0 werden ist natürlich gesetzt).

Vielen Dank schon mal und schönen Abend.

VG
Kerstin

 

[maydo]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Warum muss denn Minusbestand gesetzt werden ?

 

[Manuel Pietzsch]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Hallo,

die Wawi arbeitet inter mit FiFo Verfahren und kann maximal nur das ausbuchen, was auf Wareneingängen noch offen ist.
Daher sind negative Bestände nicht möglich.

Gruß Manuel

 

[versuchsmal]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Hallo Manuel,

wie bekomme ich dann eine falschen Plus Bestand wieder korrigiert.
Kassierer macht an der LS-POS Kasse eine Wawi Korrekturbuchung.
Kunde hat aber EC Karte vergessen.
Kassenvorgang Abruch.
So nun habe ich einen falschen positiven Bestand. Wie bekomme ich den nun wieder raus aus der Wawi ?

Mit den besten Grüßen
Mario

 

[KathiLe]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Du gehst mit dem Rechtsklick auf den Artikel in der Wawi und auf "Korrekturbuchung". Dort gibst du dann unter "Ausgangsbuchung" das Lager aus, gibst die Menge ein (ohne Minus!) und bestätigst das Ganze. Fertisch
Hast du mal zuwenig im Bestand und willst diesen in der Wawi erhöhen, dann gehst du in der Korrekturbuchung auf "Eingangsbuchung".

 

[va-reitartikel]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Vielen Dank für die Antworten.

Wir haben diesen Fall:

Kunde kauft einen Artikel der lagernd sein soll. Artikel wird rauf geholt, Rechnung angelegt usw.

Als der Artikel verpackt werden soll wird festgestellt dass dieser falsch etikettiert ist, er ist nicht wie bestellt in Gr. L sondern Gr. M lagernd -> bestellter Artikel war doch nicht lagernd!

Es ist jetzt also erforderlich den Warenbestand des Artikels auf -1 zu setzen. Denn wenn der Artikel nun beim Großhändler bestellt wird und die Lieferung kommt wird ja der Warenbestand erfasst. Wenn wir den Artikel nicht auf -1 setzen wird durch das Erfassen der erhaltenen Lieferung der Bestand des Artikels ja 1 und nicht 0!

Wir sind bisher immer so verfahren dass wir hier auf -1 geändert haben und das hat super funktioniert (also in der alten Wawi )

 

[KathiLe]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

In dem Moment, wo du die Korrekturbuchung (wie von mir oben beschrieben) durchführst, rutscht der Warenbestand automatisch auf -1. Nur kannst du das eben nicht mehr manuell im Artikel machen, sondern du musst die Korrekturbuchung vornehmen. Probier's doch einfach mal. Und rufe nach der durchgeführten Korrekturbuchung den Artikel auf. Dann wirst du sehen, dass dort unter Verfügbar "-1" steht.

 

[va-reitartikel]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Danke für die Antwort.

Wie das geht mit der Korrekturbuchung ist klar, nur in unserem Fall war die Rechnung schon angelegt so dass ich keine Korrekturbuchung vornehmen konnte und somit kein -1 bekommen habe. Bei einem offenen Auftrag klappt das wunderbar, da wird es dann auf -1 korrigiert.

VG und schöne Weihnachten

 

[KathiLe]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Solange du noch keinen Lieferschein erstellt hast, kannst du im Auftrag die Menge des Artikels einfach auf 0 setzen. Dann wird auch die Rechnung entsprechend geändert.
Hast du schon einen LS erstellt, dann kannst du den im Versand einfach löschen. Da kommt zwar eine Rückfrage, weil die Rechnung schon erstellt wurde, aber die kannst du dann unbesehen bestätigen.
Ist der LS gelöscht, kannst du die Menge im Auftrag auf 0 setzen. Ob sich dann automatisch die Rechnung auch ändert weiß ich jetzt nicht genau, ich gehe einfach vorsichtshalber nach solchen Änderungen noch mal auf "Rechnung erstellen".

 

[va-reitartikel]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Gute Idee, so klappt es.

DANKE für den Tip!

 

[MichaelH]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Mal dazu gefragt, vielleicht stehe auch auf´m Schlauch:
1) Wäre es nicht einfacher das Ding fertig laufen zu lassen und dann eine Gutschrift zu erstellen (Lager Kundenkonto und Kundenkonto sind wie zuvor).
2) Dann den Artikel ausbuchen und korrekt einbuchen (L wird zu M)
3) Den Auftrag nun korrekt erstellen, denn der ist ja offen, weil es ja kein L gibt und der M ist nun korrekt am Lager.

 

[KathiLe]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Jacke wie Hose . . . Allerdings hast du dann eine Rechnung und Gutschrift mehr für die Buchhaltung.

 

[schraubenking]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

hab das gleiche Problem.... immer wieder kommt es zu Bestandsfehlern (völlig normal), welche wir in beide Richtungen (PLUS & MINUS) korrigieren müssen.

Da im WAWI nur noch eine PLUS Buchung möglich ist, benötige ich dringend einen Workaround. Zumal beim Umstieg einige Artikel nicht korrekt übernommen worden sind
(waren vor Umstieg im neg. Bestand) und diese müsste ich nun z.B. auf den eigentlich korrekt neagtiven Bestand bringen (Kunden haben mehr als im lager verfügbar bestellt,....).


Leider funktioniert die oben angeführte Lösung mit Ausgangsbuchung bei 099865 nicht mehr.

Bestandskorrektur (Material abbuchen) wird dringend benötigt.



Markus

P.S.: Ist schon jemand wieder auf die alter WAWI zurückgegangen (ich hab mich jetzt nur 2 tage mit dem neuen WAWI ... das grundsätzliche tolle neue Funktionen bieten) beschäftigt, wobei die
Bugs bzgl. VPE und nun noch Korrekturbuchung derzeit eine Nutzung nicht in Frage kommen lassen.

Wie komme ich wieder auf das alte 099780 Wawi zurück.

 

[schraubenking]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

hab gerade versucht auf die alte 099780 Version zurück zu gehen und nach der Installation steht dann " Ihr WAWI ist zu alt - bitte installieren Sie 099865"... und dann öffnet sich der Browser mit dem
Downloadbereich der neuen WAWI.

Das nenne ich mal eine freie Entscheidungsmöglichkeiten ...

Langsam entwickelt sich das neue WAWI zu einen existenziellen Problem.

Markus

 

[MichaelH]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Umstellung ohne Testsystem ist nicht zu empfehlen.

Restore der kompletten Datenbank kannst du mit dem machen: One-Click SQL Restore - free software to restore backups of MS SQL Server (Express) databases
(Davor aber unbedingt nochmals sichern, falls auch das nicht klappt, habe ich selber aber in den vergangenen Monaten sicherlich schon 20 x erfolgreich gemacht.)

Minusbestände und Minusverfügbarkeit sind nach wie vor 2 Dinge, du kannst Minus im Auftragsbestand haben (d.h. die Kunden können mehr bestellen als am Lager ist), aber du kannst nicht ins Minus liefern. D.h. du kannst an sich Auftrag, Rechnung erstellen, aber keinen Lieferschein dazu.
Aus Sicht von JTL: Was nicht da ist, kann auch nicht geliefert werden - das ist "grundsätzlich" korrekt, aber Ausnahmen (für welche Konstellation auch immer) gibt es keine mehr.

Du kannst theoretisch einen nicht vorhandenen Lagerbestand einbuchen, dann bist du gleich weit wie mit der 780er - das Lager stimmt nicht (denn ein physisches Minuslager gibt es nicht).

Korrektubuchung: man kann kein "-" Zeichen mehr eingeben, sondern du musst das rechte oder linke Feld (Eingang/Ausgang) mit positiver Zahl verwenden und dazu das Lager auswählen, es ist auch eine Verschiebung möglich in dem du alle Felder füllst, dann wird die Menge von einem Lager auf das andere Lager verschoben. Das wird aber im zuvor angezeigten Hilfe-Fesnter erklärt.

Ach ja, Minusbestände werden bei der Migration automatisch korrigiert, ein Log erstellt und darum musst du dich kümmern, weil du versendet hast was nicht da war.

Falls für dich unklar, dann habe ich dein Problem nicht verstanden ...

 

[ag-websolutions.de]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

wenn du auf eine ältere WaWi-Version zurück gehen willst, dann muss du auch auf eine ältere Datenbank zurück gehen ...

siehe ...

JTL-WaWi openBETA 0998xx – Downgrade auf 099780 | ag-websolutions.de

 

[ag-websolutions.de]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Danke Michael ... Links wurden aktualisiert

 

[KathiLe]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Da im WAWI nur noch eine PLUS Buchung möglich ist,

Sorry, das ist Quatsch.
Links (Ausgangsbuchung) kommen die ABZÜGE rein (als Positiv-Zahlen!) - Rechts (Eingangsbuchung) kommen die Zugänge rein

 

[schraubenking]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

Danke an ag.websolutions und Michael - bin wieder auf 099780 und werde vorerst auch dort bleiben. Vielen Dank für die Tipps!!!!

...aber zu der Quatsch Anmerkung:
Die Sache mit Eingangsbuchung und Ausgangsbuchung verstehe ich schon,... aber es gibt leider in meinem Business immer wieder Situationen bei denen eine Korrektur von Minusbestand weiter ins Minus notwendig sind.

z.B.: Wir haben von einem Artikel 1500 in Bestand ( WAWI) und ein Kunde bestellt 2000 Stk.. Beim Verpacken wird nun festgestellt, dass physisch nur noch 1000 Stk. auf Lager sind (= Fehlbestand 500 Stk.).
Genau in dem Fall müsste ich den neuen Minusbestand von -500 auf -1000 Stk. erhöhen.

Heute wäre die einzige Möglichkeit beim nächsten Wareneingang weniger einzubuchen als eigentlich geliefert (aber das ist mehr als Quatsch).

In der Form ist das neue Wawi leider nicht zu nutzen (so gern ich Einkauf, Versand,... nutzen möchte).

Markus

 

[KathiLe]

AW: Korrekturbuchung negativ - Wawi 099862

OK, verstanden - habe mich schon gewundert
Wäre denn dann nicht eine Lösung für dich, wenn du in den Artikeln "Lagerbestand darf kleiner 0 werden" aktivierst? Dann kannst du auch mehr verkaufen als du hast. Die Fehlmenge wird dann bei den Bestellvorschlägen mit berücksichtigt.