Neu Kann ein Workflow automatisiert bestimmte Textpassagen in Artikelbeschreibungen ersetzen?

[Veganator]

Hallo zusammen!

Aktuell stellt sich mir die Frage, ob es sich für mich lohnt, tiefer in das Thema Workflows einzusteigen. Daher wäre es hilfreich, zu erfahren, ob diese Anwendungsmöglichkeit grundsätzlich überhaupt gegeben wäre.

Wir verkaufen Getreidekörner sowie selbst erzeugte Mehle und Flocken aus diesen. Regelmäßig kommt es vor, dass sich die Herkunft der Getreidekörner ändert. Es ist aber zwingend nötig, dass auf jeder Artikelseite die Herkunft des Kornes genannt wird und aktuell gehalten wird. Das ist bei mehreren Derivaten pro Getreidesorte aber zu viel Arbeit für die manuelle Pflege.

Ich stelle mir grob vor, dass irgendwo eine zentrale Tabelle existiert, in der eine Mitarbeiterin jedes Mal, wenn es eine Änderung bei der Herkunft einer Getreidesorte gibt, den Eintrag ändert, wodurch ein Workflow ausgelöst wird, der in allen Derivaten aus diesem Korn in der Artikelbeschreibung (oder in einem Artikelattribut) den Text ändert.

Wäre das denkbar? Wenn ja, wie sähe grob der Weg aus?

Ich danke euch im Voraus!

Benedikt

 

[DerJöns]

Hallo,

nun stehe ich natürlich nicht in den speziellen Anforderungen deiner Artikel aber ich kann mir vorstellen, dass das doch gut über die Artikelmerkmale realisiert werden kann...
Einen Workflow halte ich da für zu umständlich und zu komplex.

Du weist Deinen Artikel einfach ein Merkmal zu und wenn sich der Wert dieses Merkmals ändert, dann kannst Du das doch in der Merkmal Tabelle ändern.

Nur mal so ein Denkansatz.

Gruss, DerJöns

 

[Veganator]

Hallo,

nun stehe ich natürlich nicht in den speziellen Anforderungen deiner Artikel aber ich kann mir vorstellen, dass das doch gut über die Artikelmerkmale realisiert werden kann...
Einen Workflow halte ich da für zu umständlich und zu komplex.

Du weist Deinen Artikel einfach ein Merkmal zu und wenn sich der Wert dieses Merkmals ändert, dann kannst Du das doch in der Merkmal Tabelle ändern.

Nur mal so ein Denkansatz.

Gruss, DerJöns

Guten Abend DerJöns,
ja, das wäre auch in Ordnung, wenn die Herkunft jeweils in einem Artikelmerkmal steht. Da bleibt aber dieselbe Frage: Kann ich die Änderung dieses Merkmals für viele Artikel automatisieren, wenn irgendwo (wo?) eine Information geändert wird? Beispiel: Weizen kommt jetzt nicht mehr aus Land A, sondern aus Land B. Die Platzierung dieser Information soll einen Workflow triggern, sodass in der Folge bei allen Weizenprodukten das Merkmal entsprechend angepasst wird, in mehreren Sprachen.

 

[DerJöns]

Moin,

ich habe das heute mal hier versucht durchzuspielen und komme da an Grenzen ohne das programmieren zu lassen...

Also versuchen wir mal einen Ansaz mit Bordmitteln:

Versuch mal folgendes:
Leg dir mal einen Dummy Artikel an und weise diesem das nötige Merkmal - Herkunft - in verschiedenen Sprachen zu.
Nun leg Dir mal ein paar Testartikel an.

Nun geh mal in die Artikelübersicht und such Deinen Dummy und klick mal die rechte Maustaste und kopiere mal den Dummy Artikel - ziemlich weit unten zu finden
Selektiere nun oben über die Suche oder den Filter deine Testartikel Artikel welche Du ändern möchtest.

Alle zu ändernden Artikel markieren wieder rechte Maustaste und "Artikeldetails einfügen
Nun erhälst du eine Übersicht und kannst bei mehreren Artikeln das Merkmal des oben ausgewählten DummyArtikels den Testartikeln zuweisen.

Ansonsten bleibt nur die auftragsbezogene Programmierenung.

Gruss, DerJöns

 

[Xantiva]

... oder der Weg über die JTL Ameise? Mach dich mal damit vertraut.

https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/jtl-ameise/

Und ob man das nun über die Artikel Merkmale oder die Attrinbute löst, hängt von den Inhalten selber ab. Bei den Merkmalen müsstest Du vorab die verschiedenen Herkunftsländer (?) anlegen und kannst dann nur einen von diesen Wert auch setzen. Alternativ kannst Du bei einem Artikelattribut individuelle Werte setzen.

 

[Veganator]

Guten Morgen und vielen Dank für eure Hilfe am Sonntag!

@DerJöns, zu den Attributen mit Bordmitteln: Das funktioniert grundsätzlich sehr gut (alternativ zum Attribut "Herkunftsland" ginge vermutlich analog auch mit einem Merkmal). Idealerweise ginge das automatisierter, sodass ein MA mit noch weniger WaWi-Skills die Änderungen initiieren könnte. Unabhängig davon war mir die Funktion, Artikeleigenschaften auf diese Weise anderen Artikeln zu übertragen, bisher nicht bekannt. Dies wird mir sicher in Zukunft bei anderen Gelegenheiten Arbeitszeit einsparen, immer dann, wenn die Ameise zur Bearbeitung einiger weniger Artikel übertrieben mächtig, das Öffnen und Bearbeiten der Artikel aber doch nervig ist – herzlichen Dank für diesen Input!

@Xantiva: Ich bin mit der Ameise rudimentär vertraut. Habe schon überlegt, eine Importliste vorzubereiten, die alle Artikelbeschreibungen (oder auch die Texte des entsprechenden Attributs) beinhaltet und in der jeder MA Änderungen vornehmen kann. Nun müsste dennoch ich regelmäßig manuell den Import dieser Liste initiieren, die Möglichkeit, dass automatisiert bei einer Änderung in dieser Liste etwas geschieht, sehe ich nicht – da müsste wohl jemand, wie DerJöns schreibt, etwas programmieren.

Ich experimentiere noch etwas. Danke nochmal!

Benedikt

 

[Xantiva]

Da gibt es sogar Videos von JTL zu dem automatischen Import mit der Ameise ...

https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&q=jtl+ameise+automatischer+import

 

[gnarx]

Ja das geht das geht per WF.
1. Als erstes müssen wir 2 Freifelder anlegen. In einem steht der Wert des vorherigen Korns und im 2. die des neuen Korns.
2. Einen manuellen Workflow bauen der dann die Artikelbeschreibung nimmt und die wieder zurück schreibt mit einem Replace also wenn vorher Behringer zu finden ist (Freifeld 1) dann mach daraus Oldesloher (Freifled2).
Dieser WF bearbeitet alle markierten.
3. Für neue Artikel oder geändert könnte man sowas auch noch anlegen.

 

[Veganator]

Vielen Dank euch allen!

Ich habe durch eure Tipps einiges gelernt. Dennoch werden wir das doch nicht umsetzen können, weil wir -- wie sich jetzt herausgestellt hat -- die Herkunft teilweise erst mit der Lieferung erfahren und es dann zu spät ist, wenn wir sie im Shop anpassen. Wir nehmen die Angabe daher ganz aus dem Shop.