Neu JTL Connect, Workflows, Aufträge zusammenfassen

[r0land]

Hallo


Es gab da einen recht umfangreichen Vortrag mit einem Interessanten Worklfow zum Zusammenfassen von Aufträgen.

Der erste Workflow sorgte dafür, dass eingehende Aufträge ( nur bezahlte? ) erstmal zurückgestellt werden für z.B. 60 Minuten. Der zweite Workflow hat dann die zurückgestellten Aufträge zusammengefasst, wenn Lieferadresse usw. gleich ist.

Kann mir jemand sagen, wie der zweite Workflow gestartet wird, wenn die 60 Minuten um sind? Da muss es ja ein Ereignis geben, dass dann ausgewertet / abgefangen werden kann. Das finde ich gerade nicht.

Allerdings haben wir auch noch Version 1.1.3.0 laufen. Kann die das überhaupt schon? Oder müssen wir updaten? Oder ist das erst mit den beta Versionen möglich?


Viele Grüße

r0land


P.S.: Hat JTL inzwischen mal die Vorträge bzw. die Infos, Schablonen, Workflows online gestellt? Wo?

 

[r0land]

Jemand? ^^

 

[cdx]

Hier sind die Workflows der Gewinner: https://blog.jtl-software.de/gewinner-jtl-workflow-aktion/

Bezüglich deiner Frage. Du startest den zweiten WF einfach zeitversetzt. Sprich nach 60 Minuten und prüfst dann ob es einen anderen Auftrag gibt der noch nciht versendet wurde, aber bestimmte Parameter Name, Straße, was auch immer gleich hat und fasst diese dann zusammen.

 

[r0land]

Danke für die Antwort. Das war es noch nicht ganz, passt aber evtl. schon.

Ich meine einen Vortrag von einem JTL-Mitarbeiter ( könnte vom Blog-Bild her Georg gewesen sein ). Relativ lang. Der Workflow war auch nur Teil des Vortrags. Ansonsten ging es, glaube ich, auch um Fulfillment / Dropshipping.

Aber ich gucke mal, ob ich so schon die Lösung finde.

Zumindest habe ich jetzt mal den Ausführungsplan gefunden. Aufträge zu verzögern klappt schon mal..

 

[Remigius]

Hallo r0land,

hier sind ein paar Slides von der JTL-Connect: http://de.slideshare.net/jtlconnect/presentations

Der den du meinst ist nicht dabei. Auf dem Vortrag war ich auch, er wurde von Georg Jennessen & Dirk Lehmeier gehalten. Ich kann mich aber nicht mehr genau an den Ablauf des Workflows erinnern.

Soweit ich mich erinnern kann ging der Workflow ungefähr so:

1. Auftrag kommt rein und wird für 60 Minuten zurückgestellt.
2. Innerhalb der 60 Minuten wird überprüft ob ein weiterer Auftrag mit den gleichen Liefer- und/oder Rechnungsdaten rein kommt.
3.1 Wenn nein, wird der Auftrag nach 60 Minuten zum Versand frei gegeben.
3.2 Wenn ja, werden die Auftrage zusammengefasst und der (zusammengefasste) Auftrag wird wieder für eine bestimmte Zeit zurückgestellt.

Das war alles in einem Workflow. Einen zweiten Workflow gab es da nicht. Später haben die über die Workflows für Dropshipping gesprochen. Das war ein weiterer Workflow.

Hoffe dir damit geholfen zu haben.

Grüße
Remigius

 

[r0land]

Der den du meinst ist nicht dabei. Auf dem Vortrag war ich auch, er wurde von Georg Jennessen & Dirk Lehmeier gehalten. Ich kann mich aber nicht mehr genau an den Ablauf des Workflows erinnern.

Soweit ich mich erinnern kann ging der Workflow ungefähr so:

1. Auftrag kommt rein und wird für 60 Minuten zurückgestellt.
2. Innerhalb der 60 Minuten wird überprüft ob ein weiterer Auftrag mit den gleichen Liefer- und/oder Rechnungsdaten rein kommt.
3.1 Wenn nein, wird der Auftrag nach 60 Minuten zum Versand frei gegeben.
3.2 Wenn ja, werden die Auftrage zusammengefasst und der (zusammengefasste) Auftrag wird wieder für eine bestimmte Zeit zurückgestellt.

Genau den Vortrag meinte ich!

Das war alles in einem Workflow. Einen zweiten Workflow gab es da nicht.

Okay.. dann ist mein Problem vermutlich das Wörtchen "zurückstellen".

Für mich klingt das so, als ob der Workflow den Auftrag für 60 Minuten zurückhält.. denn das kann man mit den Workflows unter Angabe von Gründen machen. Dann braucht man jedoch einen zweiten Workflow, der irgendwie ausgelöst werden muss um den Auftrag weiter automatisch zu bearbeiten.

Wenn aber mit "zurückstellen" gemeint ist, dass der Workflow einfach nur per Ausführungsplan die Ausführung der Aktionen um 60 Minuten verzögert.. dann ist alles geritzt.. ^^

Das probiere ich sofort aus.

Vielen Dank für die Hilfestellung!!

 

[r0land]

Noch ein Nachtrag: Ich glaube, das ist es jetzt. Erster Versuch hat funktioniert!

Nochmals DANKE!

 

[mattihautamaeki]

Hallo zusammen,

besteht die Möglichkeit das ihr das mal hier reinstellt wie das gemacht wird? Also Auftrag zurückstellen und dann Aufträge mit der selben Lieferadresse zusammenfassen.

 

[r0land]

Ich habe das wie folgt gelöst:

In der Workflowverwaltung unter "Aufträge / Komplett bezahlt" legst Du einen neuen Workflow an.

Bedingungen

- alle müssen erfüllt sein
- Sonstiges.ZusammenfassbareAufträge.Anzahl größer/gleich 1 (eins)
- Zahlungen.Istbezahlt gleich True
- Lieferung.Lieferscheine.Anzahl gleich 0 (null)

Zur Info: .IstBezahlt und .Lieferscheine.Anzahl habe ich nur mit reingenommen um sicherzugehen, dass es keine "Unfälle" gibt. Ich weiß nicht ob es nötig ist. Aber ich wollte im "Live System" nicht riskieren echte Aufträge zu verunstalten und diese später aufwändig wieder zu teilen.

Es könnte sogar sein, dass man überhaupt keine Bedingungen definieren muss.

Aktionen

- Aufträge zusammenfassen: Alle offenen Aufträge des Kunden zusammenfassen
- Farbcodierung: Lila: Zusammengefasst

Zur Info: Die Farbcodierung habe ich vorher unter "Verkauf / Auftragsfarben" namentlich so festgelegt.

Ablauf

Kunde erstellt erst einen Auftrag und später ( vor der Auslieferung ) einen weiteren. JTL fasst dann diese beiden Aufträge zusammen und markiert sie lila.

Es werden nur Aufträge zusammengefasst bei denen der Kunde bzw. die Lieferadresse und die Versandart übereinstimmt. Also es können z.B. keine Aufträge automatisch zusammengefasst werden, bei denen einer "DHL Paket" und einer "Deutsche Post Warensendung" aufweist.

Die Farbcodierung habe ich eingebaut damit ich beim Versand schnell sehen kann, wo ich evtl. kontrollieren muss, dass alles passt.

Zurückstellen / Verzögern

Im Workflow kannst Du oben rechts einen "Ausführungsplan" festlegen. So könntest Du JTL veranlassen, passende Aufträge z.B. erst nach einer Stunde zusammenzufassen ( also hätte ein Kunde eine Stunde Zeit mehrere Aufträge zu erstellen bevor sie zusammengefasst würden ).

Ich weiß nicht, wie sinnvoll das ist.. oder ob das nötig ist. ich habe das bei mir deaktiviert bzw. es steht auf "sofort"ige Ausführung.


Ich hoffe, das ist alles so richtig und in Ordnung. In Tests mit Fake-Aufträgen hat es bestens funktioniert. Leider hat es noch keine zusammenfassbaren Aufträge seit Erstellung des Workflows gegeben. ^^

Falls jemand Fehler findet oder Verbesserungen hat.. würde ich mich über Infos freuen.


Viele Grüße.

r0land