Gutschriftänderung wird nicht i. rechnungen & Aufträgen

[us2]

Habe einen Kunden der einen teil seiner ware zurückgeschikct hat, nun will ich Ihm die geänderte Rechnung, also eine Gutschrift senden.

habe dazu seine Rechnung aufgerufen den Artikle rausgenommen, also Position gelöscht die er nicht mehr hat sondern ich wieder zurück erhalten habe,und die geänderte rechnung an Ihn in eailform gesendet.

Als Ok soweit!

Nur wenn ich jetzt in die Rechnungen oder Aufträge gehe, sehe ich immernoch den gleichen Betrag wie vorher ohne den abgezogenen Artikel, was mache ich da falsch?

Sicher ist doch das ich am Ende des Monats einen Rechnungsabschluss mache, wieviel eingenommen und dann nach Excel übertrage, wenn das da nicht geändert drinsteht, dann komme ich total durcheinander!!

Jeman eine Lösng für das problem, so daß die geänderte Rechnung und auch der Auftrag in den entsprechenen Listen steht?

Danke!
:idea:

us2

 

[gerhard5302]

In der Rechnung kannst Du keine Artikel löschen oder die Menge ändern. Das geht nur im Auftrag, dann wird autom. die dazugehörige Rechnung mit aktualisiert.
Grundsätzlich ist das aber der rechtlich falsche Weg (Re. ändern).
Richtig wäre: Kunde > Gutschrift > Art. die zurück gekommen sind > GS an Kunden senden.

lg
Gerhard

 

[us2]

Schon mehr klarheit jetzt mit der Änderung im Auftrag ändert sich auch die rechnung.

nur wie bekommt man den alten Betrag in der zahlung wieder geändert, eine Idee?

Klar, ich habe dem Kunden eine Gutschrift über die jetzt nach Änderung erstandenen Artiklen zugesendet, als Gutschrift; oder meinst Du ich sollte Ihm eine Gutschrift über die Summe schicken die er von mir wiederbekommen hat, macht wohl mehr sinn da es auch Gutschrift heisst, entschuldige , aber ich stehe da gerade auf dem Schaluch der mir die Lösung verrät?!

danke schon mal!

us2

 

[gerhard5302]

Original Rechnung bei Dir und beim Kunden.
Dazu die Gutschrift nur über die Retourware, bei Dir und beim Kunden.
Dann passen beide Buchhaltungen.

Du kannst sonst mächtig Ärger mit dem Finanzamt bekommen, z.B. auch wenn die beim/den Kunden prüfen und Deine Belege gegenprüfen. Da müssen bei Dir und beim Kunden die Belege identisch sein.
Stell Dir vor, der Kunde zieht sich eine höhere Rechnung ab, bzw. die Vorsteuer daraus, und Du hast eine kleinere Rechnung in Deiner Buchhaltung und zahlst dementsprechend weniger USt.

lg
Gerhard

 

[us2]

gut verstanden.

Kann du mir trotzdem sagen wie man den Originalbetrag bei zahlungen im Auftrag ändern kann, so dass man sich vorher die Rechnung noch ausdruckt und dann den nach der Gutschrift enstandenen geringern Betrag abzuändern.

dann kann man am Ende des Monats ganz leicht alle Verkäufe nach Excell übertragen und sich so den Gesamtbetrag des Monats anzeigen lassen?!

Oder wie machst du das mit dem gesamtbetrag am Monatsende?

Danke!!

Mfg

J. Löschmann

 

[gerhard5302]

Kann du mir trotzdem sagen wie man den Originalbetrag bei zahlungen im Auftrag ändern kann, so dass man sich vorher die Rechnung noch ausdruckt und dann den nach der Gutschrift enstandenen geringern Betrag abzuändern.

Diesen Satz verstehe ich nicht. Du kannst doch die tatsächliche Zahlung (den Zahlungseingang) im Auftrag unten oder in der Rechnungsliste rechts auf Zahlung klicken, erfassen. Egal welchen Betrag. Den Betrag kannst Du dort von der Rechnung übernehmen oder auch händisch überschreiben. Beispiel: Re. war 199,95, Zahlung war 199,00. Bleibt in der Re. Liste in offener Betrag von 0,95 stehen.

dann kann man am Ende des Monats ganz leicht alle Verkäufe nach Excell übertragen und sich so den Gesamtbetrag des Monats anzeigen lassen?!

Rechnungsausgangsbuch kann die Wawi als CSV exportieren: Buchaltung > Buchungsdaten exportieren > Journal > Export Journal/Rechnungen

Oder wie machst du das mit dem gesamtbetrag am Monatsende?

Das macht bei uns eine eigene Buchhaltungskanzlei beim Steuerberater angeschlossen. Das ginge hier gar nicht bei uns. Zu viele Buchungen, zu viele Unterschiede (Inland/Ausland), mehrere Bankkonten, mehre Onlineshops, PayPal, Barverkäufe etc. Da ist eine Mitarbeiterin täglich fast den ganzen Tag beschäftigt.

lg
Gerhard

 

[us2]

so groß bin ich aber nicht.

Noch kann ichd as ganz gut alleine machen, stb habe ich nur für ende des jahres.
Aber danke.

 

[gerhard5302]

Sorry, ich wollte nicht den großen Macker raus hängen lassen, ist vielleicht falsch rüber gekommen. Fast jeder hat mal klein angefangen. Aber Du hast mich gefragt, wie wir das machen - und ich habs Dir gesagt.

lg
Gerhard

 

[us2]

Danke das ist auch völlig ok.

schönen Abend noch !!

us2

 

[gerhard5302]

Kein Problem, gern geschehen!

lg
Gerhard