Neu Eine Rechnungsposition auf zwei Teilrechnungen berechnen - Wie löst ihr das?

Wissenssammler

Sehr aktives Mitglied
27. März 2016
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Kottenheim
Guten Abend Zusammen,

Versicherungen geben sich immer wieder alle Mühe uns in den Wahnsinn zu Treiben, hier die neueste Herausforderung:

Kunde hat ein Leasing Bike welches bei uns zu einer Inspektion kommt. Inspektionskosten liegen bei 126,00€
Die Versicherung des Kunden ist bereit Inspektionskosten bis 70,00€ zu übernehmen, vorausgesetzt, die Rechnung wird auf die Versicherung ausgestellt.

Stelle ich die Rechnung auf die Versicherung in Höhe von 126,00€ aus, weigert diese sich die 70,00€ zu zahlen, da wir ja sonst später nochmal die Differenz einklagen könnten.

Bis jetzt hatten wir folgende Lösungen, die aber nun auch nicht mehr Akzeptiert wird:
Rechnung auf Namen der Versicherung in Höhe von 126,00€, Kunde zahlt vor Ort die 56,00€. Dann speichern wir nochmal die Rechnung ab mit dem Vermerk der Zahlung, so dass die Forderung nur noch über 70,00€ Läuft.

Dann war unsere nächste Lösung:
Rechnung auf Name des Kunden ausgestellt über 126,00€.
Auftrag dubliziert (Wegen der ganzen anderen Daten), Lieferadresse des Kunden behalten, Rechnungsadresse der Versicherung angegeben.
Inspektion aus dem Auftrag gelöscht und gegen einen Variabelen Gutschein im Wert von 70€ ausgetauscht, welchen ich ausführlich beschrieben habe, dass es sich um eine Verrechnungsposition handelt und dieser nur von der Person bei der im Rechnungstext erwähnten Inspektion verrechnet werden kann.
Die Versicherung hat dann den Gutschein bezahlt und mit dem Gutschein wurde dann die Rechnung ausgeglichen.

Nun haben wir das JTL Vouchers gekündigt, weil wir fast nie Gutscheine verkauft haben und 50€ dafür einfach zu viel geld sind im Monat.
Also wieder den gleichen Weg versucht und festgestellt, dass ich nun keine Gutscheine mehr erstellen und verrechnen kann.

Ich hab keinen Lösungsansat mehr, hat jemand ideen?
 

Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
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Folgende Idee:

Die Summe von 126€ aufteilen in 2 Positionen im Auftrag 56€ und 70€
Teilrechnung erstellen >> mit Vorschau >> da kannst den Rechnungsempfänger ändern auf die Versicherung
 
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Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
495
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Kannst doch trotzdem machen im Auftrag.

Dann halt die Position 2 mal und Preise anpassen...
1x Versicherungsanteil 1x Kundenanteil

oder 3 Positionen

Auftrag:
1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil
1x 70€ Versicherungsanteil


KundenRechnung:

1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil


VersicherungsRechnung:

1x 70€ Versicherungsanteil

Die Positionen kannst ja als Freiposition einfügen
 

Wissenssammler

Sehr aktives Mitglied
27. März 2016
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Kottenheim
Top,

Ich bin jetzt wie folgt vorgegangen:
Ich habe einen Artikel angelegt: "Verrechnungsposition - Anzahlung für Inspektion in Höhe von XX € (19% MwSt.)" ohne Bestandsführung.

Habe einen Auftrag über 126,00€ auf den Kunden ausgestellt.
In dem sind enthalten:
1. Inspektion 126,00€
2. Verrechnungsposition - Anzahlung für Inspektion in Höhe von 70 € (19% MwSt.) (Betrag manuell auf -70,00€ (War mir neu, dass man minus Beträge in der Wawi eingeben kann)
Rechnung an den Kunden ausgegeben mit dem offenen Betrag in Höhe von 56,00€

Auftrag dubliziert für die Versicherung alle Positionen gelöscht und durch die Verrechnungs Position ersetzt:
1. Verrechnungsposition - Anzahlung für Inspektion in Höhe von 70 € (19% MwSt.), Betrag manuell auf 70,00€ angepasst.

Sämtliche verschleißteile die die Versichung nicht übernimmt kommen auf die Rechnung des Kunden und Verschleißteile die die Versicherung übernimmt kommen auf einen separaten Auftrag für die Versicherung.

Dann noch als erstes die Rechnung für den Kunden erstellen, Rechnungsnummer kopieren und bei der Rechnung für die Versicherung einfügen.

So dann warten wir mal ab wie gut dies in der Praxis funktioniert.
 

Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
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Das kannst du noch vereinfachen. Beschäftige dich mal mit Teilrechnungen 😉

Den Auftrag brauchst du nicht duplizieren:
Einfach im Bereich Verkauf unter Aufträge >> Rechnung erstellen mit Vorschau (kleiner Pfeil rechts bei dem Button)

In der Rechnung dann den Empfänger auf die Versicherung ändern und Poitionen löschen, die der Kunde bezahlt.
Speichern >> Jetzt hast du eine Teilrechnung und kannst für den Restauftrag ebenfalls eine Teilrechnung für den Kunden erstellen...

So hast du nur einen Auftrag aber mit 2 Rechnungen was das ganze übersichtlicher macht.
 
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Wissenssammler

Sehr aktives Mitglied
27. März 2016
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Kottenheim
Ich werde mich mit beschäftigen, aber wie kann ich dann auch Teilbeträge abrechnen. also z.B. 70€ von der Rechnungsposition 126€ Inspektion?
 

Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
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Hatte ich weiter oben beschrieben:

Kannst doch trotzdem machen im Auftrag.

Auftrag:
1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil
1x 70€ Versicherungsanteil


KundenRechnung:

1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil


VersicherungsRechnung:

1x 70€ Versicherungsanteil

Die Positionen kannst ja als Freiposition einfügen

Die Position die nicht Teil einer Teilrechnung sein sollen löschen.
Am besten auf einem Testsystem ausprobieren.
 
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