Neu Eine Rechnungsposition auf zwei Teilrechnungen berechnen - Wie löst ihr das?

Wissenssammler

Sehr aktives Mitglied
27. März 2016
478
81
Kottenheim
Guten Abend Zusammen,

Versicherungen geben sich immer wieder alle Mühe uns in den Wahnsinn zu Treiben, hier die neueste Herausforderung:

Kunde hat ein Leasing Bike welches bei uns zu einer Inspektion kommt. Inspektionskosten liegen bei 126,00€
Die Versicherung des Kunden ist bereit Inspektionskosten bis 70,00€ zu übernehmen, vorausgesetzt, die Rechnung wird auf die Versicherung ausgestellt.

Stelle ich die Rechnung auf die Versicherung in Höhe von 126,00€ aus, weigert diese sich die 70,00€ zu zahlen, da wir ja sonst später nochmal die Differenz einklagen könnten.

Bis jetzt hatten wir folgende Lösungen, die aber nun auch nicht mehr Akzeptiert wird:
Rechnung auf Namen der Versicherung in Höhe von 126,00€, Kunde zahlt vor Ort die 56,00€. Dann speichern wir nochmal die Rechnung ab mit dem Vermerk der Zahlung, so dass die Forderung nur noch über 70,00€ Läuft.

Dann war unsere nächste Lösung:
Rechnung auf Name des Kunden ausgestellt über 126,00€.
Auftrag dubliziert (Wegen der ganzen anderen Daten), Lieferadresse des Kunden behalten, Rechnungsadresse der Versicherung angegeben.
Inspektion aus dem Auftrag gelöscht und gegen einen Variabelen Gutschein im Wert von 70€ ausgetauscht, welchen ich ausführlich beschrieben habe, dass es sich um eine Verrechnungsposition handelt und dieser nur von der Person bei der im Rechnungstext erwähnten Inspektion verrechnet werden kann.
Die Versicherung hat dann den Gutschein bezahlt und mit dem Gutschein wurde dann die Rechnung ausgeglichen.

Nun haben wir das JTL Vouchers gekündigt, weil wir fast nie Gutscheine verkauft haben und 50€ dafür einfach zu viel geld sind im Monat.
Also wieder den gleichen Weg versucht und festgestellt, dass ich nun keine Gutscheine mehr erstellen und verrechnen kann.

Ich hab keinen Lösungsansat mehr, hat jemand ideen?
 

Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
416
91
Folgende Idee:

Die Summe von 126€ aufteilen in 2 Positionen im Auftrag 56€ und 70€
Teilrechnung erstellen >> mit Vorschau >> da kannst den Rechnungsempfänger ändern auf die Versicherung
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: Wissenssammler

Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
416
91
Kannst doch trotzdem machen im Auftrag.

Dann halt die Position 2 mal und Preise anpassen...
1x Versicherungsanteil 1x Kundenanteil

oder 3 Positionen

Auftrag:
1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil
1x 70€ Versicherungsanteil


KundenRechnung:

1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil


VersicherungsRechnung:

1x 70€ Versicherungsanteil

Die Positionen kannst ja als Freiposition einfügen
 

Wissenssammler

Sehr aktives Mitglied
27. März 2016
478
81
Kottenheim
Top,

Ich bin jetzt wie folgt vorgegangen:
Ich habe einen Artikel angelegt: "Verrechnungsposition - Anzahlung für Inspektion in Höhe von XX € (19% MwSt.)" ohne Bestandsführung.

Habe einen Auftrag über 126,00€ auf den Kunden ausgestellt.
In dem sind enthalten:
1. Inspektion 126,00€
2. Verrechnungsposition - Anzahlung für Inspektion in Höhe von 70 € (19% MwSt.) (Betrag manuell auf -70,00€ (War mir neu, dass man minus Beträge in der Wawi eingeben kann)
Rechnung an den Kunden ausgegeben mit dem offenen Betrag in Höhe von 56,00€

Auftrag dubliziert für die Versicherung alle Positionen gelöscht und durch die Verrechnungs Position ersetzt:
1. Verrechnungsposition - Anzahlung für Inspektion in Höhe von 70 € (19% MwSt.), Betrag manuell auf 70,00€ angepasst.

Sämtliche verschleißteile die die Versichung nicht übernimmt kommen auf die Rechnung des Kunden und Verschleißteile die die Versicherung übernimmt kommen auf einen separaten Auftrag für die Versicherung.

Dann noch als erstes die Rechnung für den Kunden erstellen, Rechnungsnummer kopieren und bei der Rechnung für die Versicherung einfügen.

So dann warten wir mal ab wie gut dies in der Praxis funktioniert.
 

Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
416
91
Das kannst du noch vereinfachen. Beschäftige dich mal mit Teilrechnungen ;)

Den Auftrag brauchst du nicht duplizieren:
Einfach im Bereich Verkauf unter Aufträge >> Rechnung erstellen mit Vorschau (kleiner Pfeil rechts bei dem Button)

In der Rechnung dann den Empfänger auf die Versicherung ändern und Poitionen löschen, die der Kunde bezahlt.
Speichern >> Jetzt hast du eine Teilrechnung und kannst für den Restauftrag ebenfalls eine Teilrechnung für den Kunden erstellen...

So hast du nur einen Auftrag aber mit 2 Rechnungen was das ganze übersichtlicher macht.
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: Wissenssammler

Steffen80

Sehr aktives Mitglied
27. August 2012
416
91
Hatte ich weiter oben beschrieben:

Kannst doch trotzdem machen im Auftrag.

Auftrag:
1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil
1x 70€ Versicherungsanteil


KundenRechnung:

1x Deine Inspektion als Stückliste unverändert
1x minus 70€ Versicherungsanteil


VersicherungsRechnung:

1x 70€ Versicherungsanteil

Die Positionen kannst ja als Freiposition einfügen

Die Position die nicht Teil einer Teilrechnung sein sollen löschen.
Am besten auf einem Testsystem ausprobieren.
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: Wissenssammler
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Neu Wokflow alle Sendenummer in eine Mail User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Update der Version 1.2.2.2 auf eine aktuelle Installation von JTL-Wawi 9
Neu Onlineshop-Abgleich erfordert eine Menge Klicks Onlineshop-Anbindung 3
Neu Fehler DHL Paket Inetrnational Exportdokumente "Bitte geben Sie eine Beschreibung an" JTL-ShippingLabels - Fehler und Bugs 0
Neu Wo kann ich in JTL das Datum sehen, an dem eine Bestellung als bezahlt bestätigt wurde? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
WMS - Fehlermeldung: Bitte wählen Sie zuerst eine Verandart - Verpacken JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 5
Neu "Eine Zeile mit doppeltem Schlüssel" im Assistent zur Einrichtung Installation von JTL-Wawi 1
Neu Eine Amazon-Abrechnung wurde mit Verspätung generiert und fehlt jetzt in WAWI Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 3
Neu Auftrag stornieren, nachdem eine Teillieferung retourniert wurde? Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 3
Macht es noch Sinn, auf dem Marktplatz OTTO zu verkaufen? Otto.de - Anbindung (SCX) 5
Neu Pickliste wird auf Packtisch und in Wawi unter Picklisten nicht angezeigt. JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 0
Neu Strukturierte Daten vom Typ "Produkt" werden nach Update auf JTL Shop 5.6.1 nur fehlerhaft erkannt JTL-Shop - Fehler und Bugs 3
Neu Artikelpreis auf Anfrage Fehlermeldung Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Aufträge auf die Pikliste legen bringt Fehler DataTreeListView JTL-Wawi 1.11 2
Shop 5.5.3 / Eingabefelder auf IOS zoomt immer :-( Einrichtung JTL-Shop5 6
Artikelbild auf Lieferschein anzeigen JTL-Wawi 1.11 1
Neu Kategoriestruktur auf JTL-Wawi in WooCommerce Shop darstellen WooCommerce-Connector 2
Artikelbezeichnung auf der Rechnung anpassen von "Artikelname" in "Kurzbeschreibung" JTL-Wawi 1.10 4
Update auf 1.11.7 JTL-Wawi 1.11 4
Update von 1.11.6 auf 1.11.7: JTL Worker verbindet nicht mehr mit Datenbank (WaWi schon) JTL-Wawi 1.11 1
Neu Umstellung auf DHL Versenden 4.0 (REST-API) JTL-ShippingLabels - Ideen, Lob und Kritik 16
Neu DHL Versenden 4.0 - Firmenname nicht auf Label JTL-ShippingLabels - Ideen, Lob und Kritik 7
Neu Rechnung wird zusätzlich auf Labeldrucker ausgegeben JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 1
Neu Index auf tbesucher.dLetzteAktivitaet? JTL-Shop - Fehler und Bugs 2
Neu Austausch JTL-POS Tablet - Datenübertragung auf neues Gerät - Einrichtung Einrichtung / Updates von JTL-POS 0
Neu OPC friert beim speichern von Änderungen ein nach JTL-Shop Update von Version 5.1.5 auf 5.6.1 JTL-Shop - Fehler und Bugs 0
JTL-Ameise: Export von Verkäufen auf Komponenten-Ebene JTL-Wawi 1.10 6
GLS-Aufträge stehen auf „Teilgeliefert“, obwohl vollständig versendet – kein Versandkostenartikel vorhanden (JTL 1.10.14.1) JTL-Wawi 1.10 0
Neu Abbruch auf der Plattform löscht nicht mehr den Auftrag Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 3
Neu Frage zur mobilen WMS-Anwendung auf Android JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 0
Neu Durch Massenupdate Menge auf ebay ändern User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Der Auftrag wird nicht ausgeliefert. Der Auftrag befindet sich bereits auf einer anderen Pickliste. User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Verkaufseinheit wird nicht auf Angebot/Auftrag/Rechnung/Lieferschein ausgegeben JTL-Wawi 1.11 3
Beantwortet Herstellerslider auf Startseite entfernen Betrieb / Pflege von JTL-Shop 2
Neu POS-Server startet nicht mehr nach WaWi-update auf Version 1.11.6.0 JTL-POS - Fehler und Bugs 1
Neu Coupon auf Pickliste anzeigen lassen 5 + 1 Gratis Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 5
Neu Frage zu SQL Statement - Kunden-Kommentar aus Auftrag auf Pickliste User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Falsche Berechnung auf dem Z-Bon JTL-POS - Fehler und Bugs 0
Neu Samsung TAB A7 + Swissbit TSE USB-Stick mit JSAUX Adapter OTG Typ C auf USB JTL-POS - Fragen zu Hardware 1
Neu Update auf 1.11.6 mittlerweile sinnvoll User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Lieferbare Aufträge werden nicht auf WMS-Picklisten gesetzt JTL-Wawi 1.11 4
Nach Update auf 1.11.6 werden die Preisänderung nicht mehr von der Wawi an Amazon übertragen JTL-Wawi 1.11 0
Neu Newsletter: KI Webinare, JTL Wawi 2.0 und vieles mehr - Freue dich auf JTL Events! User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 5
Updat Wawi 1.3 auf Wawi 1.8 JTL-Wawi 1.8 1
Neu Update von Wawi 1.3 auf Wawi 1.8 JTL-Wawi 1.6 1
Versandgewicht auf Packliste JTL-Wawi 1.9 2
Neu Referenznummer Grösse auf den Versand Etiketten von DPD-Cloudservice und GLS Api JTL-ShippingLabels - Ideen, Lob und Kritik 0
Neu Paket x/y auf Versandetikett bzw. Lieferscheinnummer und Paketanzahl fehlt Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Karussell gehen auf der Startseite nach Update auf 5.6.1 nicht mehr Betrieb / Pflege von JTL-Shop 8
Nachträgliche Änderung von Steuerart auf Innergemeinschaftliche Lieferung nicht möglich JTL-Wawi 1.11 4

Ähnliche Themen