Neu doppelte Rechnungen in der Wawi mit VCS bei Amazon

mesh

Gut bekanntes Mitglied
30. Dezember 2017
141
5
Hallo,

leider haben wir bei Amazon VCS aktiviert und dies nicht im JTL umgestellt.

Es wurden daher mehrere hundert Rechnungen doppelt erstellt - 1x von Amazon selber und 1x von der Wawi.

In der Wawi gibt es unter dem Reiter Marktplätze links unten VCS Rechnungsduplikate.

Dort kann man die erkannten Duplikate löschen oder RE-Korrekturen erstellen.

Leider weiß ich nicht was passiert wenn ich dort auswähle "Rechnungskorrekturen erstellen"

Habe ich dann das Auswahlfeld - wo ich drucken, mailen , Bestand buchen ect. auswählen kann ?

Ich möchte die RE-Korrekturen an die Kunden per Mail senden - daher wäre wichtig zu wissen was an dieser Stelle passiert.

Danke
 

Pinkman

Sehr aktives Mitglied
14. April 2016
900
135
Rechnungen doppelt erstellt - 1x von Amazon selber und 1x von der Wawi.
dann solltest Du hier erstmal Deinen Steuerberater fragen was der "richtige" Weg ist. Denn wenn ein Kunde schon die von Amazon erstellte Rechnung heruntergeladen hat und vielleicht auch bei seinem Steuerberater eingereicht hat, dann kannst Du nicht einfach diese Rechnung mal so eben stornieren. Daher würde ich hier sehr vorsichtig agieren, weshalb ich Dir auch keine Tips dazu geben werde.
DENN mir ist ein Fall bekannt, wo es bei einer Steuerprüfung dazu kam, dass das Finanzamt hier eine Nachforderung von 50.000 Euro verlangte. War ein Händler mit rund 500.000 Jahresumsatz, nur mal so als Richtlinie, was passieren kann wenn Deine Rechnungen nicht passen oder doppelt vorhanden sind.
 

mesh

Gut bekanntes Mitglied
30. Dezember 2017
141
5
Hallo,

danke für die Infos.

Das haben wir alles mit dem STB besprochen. Darum auch die Korrekturen für die doppelten Rechnungen.

Daher suchen wir auch unbedingt die Möglichkeit dass JTL die Korrekturen dann per Mail an die Kunden schickt + Hinweis auf doppelte Rechnungserstellung ect.

Mir geht es jetzt wirklich um den Weg das in der Wawi korrekt und sauber abzubilden. Zur Not können wir für die 437 Rechnung auch alles händisch machen.

Schön wäre es wenn ich wüsste was hier genau passiert und was ich dort auswählen kann:

In der Wawi gibt es unter dem Reiter Marktplätze links unten VCS Rechnungsduplikate.

Dort kann man die erkannten Duplikate löschen oder RE-Korrekturen erstellen.

Leider weiß ich nicht was passiert wenn ich dort auswähle "Rechnungskorrekturen erstellen"
 

mesh

Gut bekanntes Mitglied
30. Dezember 2017
141
5
Dort werden Duplikate erkannt die in der Wawi angelegt wurden.

Bei uns durch die fehlende VCS-Einstellung in der Wawi - Amazon hatte VCS aktiviert, wir aber in der Wawi nicht VCS eingestellt. Dadurch hat die Wawi je Amazonverkauf 2 Rechnungen erstellt.
Diese Funktion "VCS Rechnungsduplikate" erkennt das Problem und erstellt RE-Korrekturen für die falsche Rechnung.
Der Nachteil ist dass der Kunde keine Nachricht darüber erhält.

Wir haben daher alle Korrekturen markiert und an den Kunden per E-Mail gesendet (das ging problemlos). Dazu haben wir den Kunden in der E-Mail über die doppelte RE-Erstellung und über die Korrektur informiert.
Bis auf ein paar Kunden die unseren Text nicht gelesen hatten gab es da keine Rückfragen.
 

kaefer

Gut bekanntes Mitglied
23. Januar 2014
408
20
Nuernberg
Danke für die schnelle Rückinfo.

Wir haben bereits die Gutschriften erstellt
und dann unter Gutschriften diese an die Kunden per mail versendet und gedruckt

alles wegen OSS Aktivierung bei amazon,
weil wir dort alles Bestätigt hatten - leider auch VCS light.
(Das haben wir nach ein paar Tagen bemerkt und gleich VCS wieder deaktiviert)
Ist bestimmt von amazon so gewollt :(
 

mesh

Gut bekanntes Mitglied
30. Dezember 2017
141
5
Dann sollte er bei dir unter "VCS Rechnungsduplikate" nichts mehr anzeigen und es sollte passen.

Ja die Amazon Geschichten werden immer schlimmer. Aber am Schlimmsten ist der "Support" wenn man das so nennen will...
 
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Reaktionen: kaefer

DaPole88

Gut bekanntes Mitglied
2. September 2015
132
13
Hey
Hallo,

leider haben wir bei Amazon VCS aktiviert und dies nicht im JTL umgestellt.

Es wurden daher mehrere hundert Rechnungen doppelt erstellt - 1x von Amazon selber und 1x von der Wawi.

In der Wawi gibt es unter dem Reiter Marktplätze links unten VCS Rechnungsduplikate.

Dort kann man die erkannten Duplikate löschen oder RE-Korrekturen erstellen.

Leider weiß ich nicht was passiert wenn ich dort auswähle "Rechnungskorrekturen erstellen"

Habe ich dann das Auswahlfeld - wo ich drucken, mailen , Bestand buchen ect. auswählen kann ?

Ich möchte die RE-Korrekturen an die Kunden per Mail senden - daher wäre wichtig zu wissen was an dieser Stelle passiert.

Danke


Darf ich mal Fragen, wie du es bemerkt hast??

Bzw. wie das aufgefallen ist??

Danke :)
 

mesh

Gut bekanntes Mitglied
30. Dezember 2017
141
5
Durch einen zufälligen Klick in Aufträge - externe Rechnungen. Dort sind dann die VCS Rechnungen drin.

Am Besten bei Aufträge - Rechnungen die Amazon Bestellnummer unter Vorgang eingeben - dort darf sie nur 1x auftauchen
 
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