Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

[thedoctor]

Hallo, bin gerade dabei, die Software neben JTL zu wechseln.

Derzeit nutzen wir JTL für alle Ausgangsrechnungen, Artikelpflege, usw....

Wir benötigen aber noch ein Programm, in welchem die Eingangsrechnungen gebucht werden (am besten gleich archiviert werden) sowie das Banking stattfindet. Die Eingangsrechnungen sollten gleich von dort bezahlt werden können. Von dort sollte es auch einfach sein, CSV-Tabellen für JTL zu exportieren und natürlich Notizen zu jeder Zahlung sollten hinterlegt werden können (z.B. die Rechnungsnummer in JTL für den Bezug).

Eine Funktion zum Schreiben von Briefen sowie ein Kassenbuch wäre noch ganz praktisch.

Was nutzt Ihr dafür? Könnt Ihr mir Tipps geben? Wir versuchen so viel wie möglich in der JTL zu machen...
Ich habe jetzt mal Lexoffice angeschaut, spricht mir aber noch nicht so zu...

Liebe Grüße

 

[Simone_die_Echte]

AW: Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

Wir sind auch gerade am ausprobieren (zum Glück gibt es ja überall kostenlose Testphasen...).
Lexware Buchhalter war mir persönlich vom ersten Eindruck her zu umständlich. Vor allen Dingen hat mich gestört,
dass sich die Bankbuchungen nicht sofort splitten lassen, sondern erst auf ein Interimskonto gebucht
werden müssen.
Der nächste Kandidat wird Datev Rechnungswesen sein.
Als Schnittstelle zwischen JTL und der Buchungssoftware ist derzeit Nexus geplant.
Schließe mich also deinem Aufruf gerne an.

 

[matthfr]

AW: Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

...wir haben zum Jahreswechsel auf Datev Unternehmen online umgestellt, und sind MEGA begeistert, da z.B.

# wiederkehrende Lieferantenrechnungen als PDF automatisch gebucht und kontiert werden.
# Paypal und Bankkontoabgleich easy ist ( Wir holen die Umsätze per Schnittstelle automatisiert in die Buchführung, ebenso läuft das per Paypal)
# alle Belege prüfungssicher im Rechenzentrum archiviert werden
# unsere Umsätze automatisiert aus der Wawi exportiert, und in Daten importiert und verbucht werden
# geringe Kosten...ca. 650 EUR pro Jahr

 

[thedoctor]

AW: Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

Macht ihr mit dem Dativ Unternehmen online die UStVA und co. das Jahr über selbst und nur den Jahresabschluss vom Steuerberater? Oder nutzt Ihr das Programm nur zur Aufbereitung für euren Berater?

 

[deliman]

AW: Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

Wir nutzen Datev Unternehmen Online seit Anfang 2014 allerdings ohne WaWi, die wir aber gerade testen. Bislang laden wir die Rechnungen als PDF Dokumente von unserem Shopserver und "buchen" die Belege dann per Hand als Ein- oder Ausgangsrechnung in den passenden Monat. Paypalbuchungen werden als eigenes Konto geführt, die eigentliche Buchhaltung macht dann die Buchhalterin vom Steuerberater + JA...

Prinzipiell geht das ganz gut, wenn man das System einmal "kapiert" hat und ich kann matthfr zu den sonstigen Punkten zustimmen aber gibt es ein Tool für die JTL-WaWi, die die Umsätze inkl. der PDF Belege gleich automatisch in den richtigen Bereich/Zeitraum einbucht, ohne das man jeden Vorgang noch mal per Hand bestätigen muss? Da das zwar recht schnell geht, wenn die Belege automatisch erkannt werden, ist das auch OK aber wenn´s auch einfacher geht...

 

[Simone_die_Echte]

AW: Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

So, nun ist die Testphase beendet und alles eingerichtet und umgestellt.

Wir rufen nun mit Nexus vom Konverterdienst Dekodi die Daten aus der Wawi, von Amazon und Paypal ab.
Nexus wandelt mindestens 99% der Daten in Buchungssätze um die wir dann zusammen mit den Bankumsätzen
in Datev Mittelstand Faktura einspielen. Dank der Buchungsvorschlagsfunktion in Datev ist auch das Verbuchen
der Bankumsätze relativ schnell erledigt.

Die Betreuung durch Dekodi ist erstklassig. Zuerst werden Testdaten gezogen, dann das Ergebnis prästentiert,
dann per TV installiert und zum Schluss gibt es eine speziell zugeschnittene Schulung per TV.

Für Fragen zu Datev habe ich jederzeit einen Ansprechpartner beim Steuerberater.

Ich bin begeistert!

Zur Sicherheit schicke ich den Bestand dann per mail an das Steuerbüro damit dort noch mal kurz drübergeschaut
wird ob ich nicht doch noch einen Bock geschossen habe und dann ab ans FA damit.

Der Zeitaufwand für die Buchführung ist deutlich gesunken, die Kosten ebenso und zudem habe ich jederzeit
alle Auswertungen auf dem eigenen Rechner parat und kann so detailliert kontieren wie ich es gerne möchte.

Allerdings gehört schon ein gewisses Grundverständnis für Buchführung dazu und ich muss zugeben, dass die Lernphase
schon recht anstrengend war.

 

[gutberle]

AW: Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

# unsere Umsätze automatisiert aus der Wawi exportiert, und in Daten importiert und verbucht werden

Wir sind gerade dabei, endlich von reiner Belegvorsortierung und "Steuerbüro macht den Rest" auf DATEV Unternehmen Online umzustellen. Da würde mich interessieren, ob Ihr die Umsätze aus der Wawi rein per Ameise oder mit einem Drittprogramm wie JTL2DATEV aus der Wawi holt?

 

[Vila]

AW: Banking/Buchhaltungssoftware zu JTL

Ich nutze WISO MeinBüro. Dort hat man einen Abgleich mit ebay/amazon/webshop genau wie bei der Wawi. Das Programm holt sich als alle Daten selbst.
Daneben deckt das Programm so ziemlich alles ab was man an noch so braucht von Artikelverwaltung, über Bestellvorschläge, Lieferanten- und Kundenverwaltung, und und und. Und außerdem gibt es eine Telefonsupport der echt gut ist.
Das Programm kann 30 Tage gestestet werden.