Neu Artikel für Muster ausbuchen

[Jazmin83]

Hallo,

seit einiger Zeit beschäftigt mich das Thema, wie wir am sinnvollsten Artikel für Musterstücke ausbuchen können. Da diese ja zum EK ausgebucht werden müssen. Bislang haben wir einen einfachen Kassenvorgang mit 100% Rabatt gemacht, damit die Bestände zumindest stimmen.

Ich hab schon überlegt, ob man sich als Kunden anlegt und die Differenz vom EK zum VK in % als Rabatt gibt. Da aber natürlich nicht immer auf die einzelnen Prozente gerechnet werden können, wenn komisch Beträge bei der Kalkulation rauskommen und man da mal 15 ct oder so draufrechnet beim VK, wird hier ebenfalls die Rechnung nicht richtig aufgehen. Gibt es die Möglichkeit, wenn ich uns als Kd anlege und eine Kundengruppe erstelle dann die EK zuzuweisen? Oder einen anderen Weg?

Es geht um Artikel wie z.B. Kreativpapiere, die wir ausbuchen wollen um Musterstücke zu erstellen.

 

[NETZdinge.de]

Warum müssen die zum EK ausgebucht werden? Dann verkauft ihr euch die ja selber und habt mit dem Musterstück keine Kosten. Tatsächlich kostet euch das Muster dann aber doch den EK, also 100% Verlust am Artikel, was durch die 100% Rabatt ausgedrückt wird... eigentlich würde es doch reichen die Artikel einfach im Bestand auszubuchen und zu erläutern warum... oder verstehe ich das falsch?

 

[Jazmin83]

Zum besseren Verständnis hätte ich vielleicht noch schreiben sollen, dass es in erster Linie für die Buchhaltung ist. Uns reicht es auch, wenn der Bestand angepasst wird. Jedoch fehlen dann die richtigen Gegenbuchungen.

 

[NETZdinge.de]

Na wenn kein Geld fließt brauchts doch auch keine Buchhaltung, oder? Man muss doch nur erklären, was mit den Artikel passiert ist...

Ansonsten würden die halt eingekauft und sind damit in der Buchhaltung erfasst...

Wenn du jetzt natürlich einen Beleg schaffst, musst du den buchen, aber du musst ja keinen Beleg erstellen... einfach eine minusbuchung mit entsprechendem Kommentar und fertig...

 

[Jazmin83]

Wenn es richtig laufen soll, müssen auch diese Vorgänge für die Buchhaltung belegt werden. "Keine Buchung ohne Beleg". Man muss nachweisen können wohin die Ware gegangen ist.

Ich glaube wird werden es einfach wie bislang als Kassenvorgang mit Rabatt tätigen und die Belege anheften. Ich hab schon viel zu dem Thema gesucht aber leider nichts passendes gefunden.

 

[NETZdinge.de]

Ich bin kein Fachmann in dem Bereich, aber "Keine Buchung ohne Beleg" im Sinne der Buchhaltung trifft eigentlich nur für Geldflüsse zu, die hast du ja hier nicht...

Der "Beleg" für die Warenbewegung ist der Kommentar, den du bei der Ausbuchung angibst und der ist in der Bewegungshistorie des Artikels ersichtlich... Ich denke damit ist der Aufzeichnungspflicht genüge getan und Du kannst jederzeit nachweisen, was mit den Artikeln passiert ist. Ich habe zum Beispiel teils ablaufende Ware. Da mach ich doch auch keine Rechnung sonder mache eine Minusbuchung mit dem Vermerk "MHD abgelaufen", fertig... Ist vom Verfahren her das Gleiche Problem...

Du machst Dir das viel zu kompliziert... Zumal Du Rechnungen und Buchungsvorgänge erzeugst, die unnötig sind und Deine Buchhaltung nur aufblähen und Aufwand und Kosten erzeugen. Wenn Du Muster für Deinen Geschäftszweck erzeugst, dann sind die Entnahmen der Artikel ja Geschäftskosten und die hast du doch schon mit dem Einkauf der Artikel und der Rechnung dazu erfasst. Du verkaufst Dir doch die Sachen nicht selbst...

 

[gutberle]

@Jazmin83 - Ich würde hier ganz anders vorgehen, denn wie @NETZdinge.de ja schon ganz richtig angemerkt hat, verkaufst Du Dir ja die Ware ja nicht selber, sondern ganz im Gegenteil, die Ware und damit auch deren Wert bleibt in der Firma und sogar im Bestand!

Eigentlich ist das Ganze also völlig analog zu meiner Situation: Ich kaufe Medizintechnik-Geräte und von - sagen wir mal - 100 gekauften EKG Geräten brauche ich 2 für interne oder Demo Zwecke. Also habe ich mir ein Lager namens "'Demolager" angelegt und buche die Geräte einfach per Korrekturbuchung vom Standarlager ins Demolager. Das ist absolut kostenneutral, ich versaue mir nicht durch virtuelle Verkäufe an mich selbst die Statistik und vor allem stimmt auch die Inventur!

Lege artis nach Buchhaltungslehrbuch machst Du eine Warenveredelung und müsstest hier völlig hypertroph Krams rumbuchen, aber vergiss das, ich würde sagen "kleiner Dienstweg", die Ware war bei Dir und bleibt bei Dir, nur liegt sie nach der Korrekturbuchung halt statt im Standardlager nun im "Musterlager" ...

 

[Jazmin83]

Vielen Dank für eure Antworten.

Wir werden hier nochmal unsere grauen Zellen anregen und überlegen welcher Weg für uns am sinnvollsten ist auch von der Umsetzung