Neu Artikel anlegen

[bhxy]

Ziemlich doofe Frage vielleicht... aber wie legt ihr Artikel an?


Mein Vorgehen ist folgendes:

Ich suche einen (möglichst ähnlichen, wenn möglich mit gleichen variationen) Artikel, dupliziere ihn und passe dann die Daten im aufploppenden "Artikelstammdatenfenster" an.

So weit, so einfach, aber...

Dieses Vorgehen führt immer wieder zu Fehlern, weil alles furchtbar unübersichtlich ist, vor allem wenn man mehrere Artikel nacheinander anlegt.

Vorallem diese repetitiven Click-Orgien(z.B.: varkombi->nicht vorhandene Kombis erstellen->schließen->Artikel erneut öffnen->var. Kombi.->[alle kombis markieren]->vererben) sind ermüdent und verringern aufmerksamkeit.

Ausserdem gibt es keine Pflichtfelder und keine Fehlermeldung wenn irgendwo etwas vergessen wurde.

Alles in allem ist das so sehr anstrengend und Fehlerintensiv.

Ich kann mir irgendwie nicht vorstellen, dass das so der optimale Weg ist. Habt ihr ne bessere Lösung?

 

[Enrico W.]

Du kannst Dir über Umwege die Pflichtfelder selbst bauen - über Workflows.
Frage in den Workflows ab, ob die gewünschten Felder befüllt sind, wenn nicht, lass dem zuständigen Kollegen eine Email schicken.

Wenn Du wirklich sehr häufig Artikel anlegen musst - wie wäre es dann über die Ameise?
Da siehst Du auch sehr schnell in der CSV, wenn Du eine Spalte nicht befüllt hast, sparst dir die Klickorgien und kannst Unmengen von Artikeln in einem Arbeitsgang befüllen und anlegen.

 

[bhxy]

Danke Enrico!

Das mit den workflows funktioniert dann nicht wenn Artikel dupliziert werden. Es ist auch nur ein punkt.

Schön wäre ein Wizard der einfach alle Pflichtfelder abfragt.

Ich möchte ungern die Mitarbeiter mit der Ameise rumspielen lassen, kann mir auch nicht vorstellen, dass das jemand machen lässt.

 

[bhxy]

Danke Enrico!

Das mit den workflows funktioniert dann nicht wenn Artikel dupliziert werden. Es ist auch nur ein punkt.

Schön wäre ein Wizard der alle Pflichtfelder abfragt.

Ich möchte ungern die Mitarbeiter mit der Ameise rumspielen lassen.

Ausserdem müsste ich jede Menge Fehler abfangen.
z.B. Wie soll dem Mitarbeiter klar sein wie der genaue wortlaut des Lieferantennamen ist?

 

[Enrico W.]

In meinen Tests mit der 1.5.17.1 werden Workflows auch ausgelöst, wenn ein Artikel dupliziert wird. Dein Beispiel würde bei dieser Arbeitsweise aber auch eher Sinn ergeben, wenn Du den Workflow unter "Artikel geändert" erstellst.
Pflichtfeld heißt nicht, dass exakt ein bestimmter Wert im Feld hinterlegt sein muss, sondern dass es befüllt werden muss.

 

[bhxy]

Wenn ich dupliziere kann der workflow nicht feststellen dass ein Feld falsch belegt ist, weil ja schon etwas drinsteht. duplizieren ist damit nicht möglich.

ich lege 30 Artikel an, und bekommen 90 e-mails weil ich schnitt drei Felder übersehen worden sind. nicht praktikabel

ausserdem: lege ich ein Artikel neu anlege verliere ich den "duplizieren-Vorteil", dass die Variationen/Werte schon angelegt sind. Ich brauche ja immer wieder z.B kleidergrößen s/m/l/xl die ich dann ja jedesmal erneut in jeder Sprache anlegen müsste. Völlig unpraktikabel. Hier müsste man fertige Sets auswählen können...

 

[Shopworker.de]

Und wenn du mit einer Excel-Tabelle alle deine "Pflichtfelder" füllst und dann per Ameise importierst ...

 

[bhxy]

@Shopworker.de

Ja, das kann ich machen. Allerdings wird es schon schwer einem Mitarbeiter das genau zu vermitteln. Da ich viel Bekleidung habe sind 95% aller Artikel auch Var-Kombis, das ist auch zu kompliziert. Und ich kriege keine Fehler in Excel abgefangen. Man müsste ja GENAU alle Kategorien, Merkmale etc. kennen.

 

[Enrico W.]

Wenn ich dupliziere kann der workflow nicht feststellen dass ein Feld falsch belegt ist, weil ja schon etwas drinsteht. duplizieren ist damit nicht möglich.

ich lege 30 Artikel an, und bekommen 90 e-mails weil ich schnitt drei Felder übersehen worden sind. nicht praktikabel

ausserdem: lege ich ein Artikel neu anlege verliere ich den "duplizieren-Vorteil", dass die Variationen/Werte schon angelegt sind. Ich brauche ja immer wieder z.B kleidergrößen s/m/l/xl die ich dann ja jedesmal erneut in jeder Sprache anlegen müsste. Völlig unpraktikabel. Hier müsste man fertige Sets auswählen können...

Ich muss noch mal sagen: Ein Pflichtfeld kann nur prüfen, ob etwas drin steht, nicht was tatsächlich hinterlegt ist. So ist beispielsweise die Artikelnummer ein Pflichtfeld. Der Wawi ist es dann aber egal, ob da 123456 drin steht oder Schweinebraten - so lange dieser Wert nicht schon bei einem anderen bestehenden Artikel hinterlegt wurde.
So, wie ich Dich jetzt hier verstehe möchtest Du aber nicht nur prüfen, ob ein Feld befüllt ist, sondern auch, ob der Wert darin auch noch valide ist. Das ist aber derart speziell auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten - also auf Deine Artikel - dass eine allgemeine Umsetzung schon deswegen scheitern dürfte.

Zu den Workflows: Du kannst mehrere Workflows erstellen - und die können auch das gleiche machen. Wenn einer unter "Artikel erstellt" und einer unter "Artikel geändert" gebaut wird, dann machen beide das Gleiche, aber jeweils unter anderen Voraussetzungen.

Und verzeih mir, wenn ich das so deutlich sage - Fehler können natürlich immer passieren, wenn Menschen an etwas arbeiten. Aber im Großen und Ganzen sollten die Mitarbeiter schon wissen, was für Eure Artikel wichtig ist.

Lass die Emails durch die Workflows bei den betreffenden Mitarbeitern reinballern, dann werden die sich auch ganz schnell daran gewöhnen, die Felder zu beachten, die du als wichtig erachtest. Damit hättest du dann auch gleich einen erzieherischen Effekt. 😉

Nichtsdesto trotz gebe ich die grundsätzliche Idee gerade mal an die Verantwortlichen weiter, was davon zu halten ist.