Lighthouse
Gut bekanntes Mitglied
Hallo in die Runde,
wir haben beim Verbuchen von Eingangsrechnungen folgendes Problem, bzw. sind noch nicht dahinter gestiegen, wie es mit JTL korrekt funktioniert.
Wir haben Bestellung 10001BE mit 3 Positionen.
1.
Davon wird nun 1 Artikel geliefert, die Bestellung wandert nach "teilgeliefert".
Nun kommt die Rechnung vom Lieferanten, wir gehen in den Auftrag und sagen: gelieferte Artikel in Rechnung übernehmen. Soweit OK
2.
Jetzt wird ein weiterer Artikel geliefert, die Bestellung bleibt bei "teilgeliefert".
Wenn man nun wieder sagt: gelieferte Artikel in Rechnung übernehmen, dann werden Pos 1+2 auf die Rechnung übernommen, obwohl Pos 1 bereits bezahlt ist.
Der Lieferant könnte eine Rechnung über Pos 1+2 schicken und man würde nicht merken, dass man Pos 1 schon in einer anderen Rechnung bezahlt hat.
---
Unsere beiden Lösungsvorschläge wären:
A.
Wenn aus einem "teilgeliefertem Auftrag" Positionen in eine Rechnung überführt werden, wird 10001BE gesperrt und eine Kopie 10001BE_001 mit den noch offenen Positionen erzeugt. Somit entfällt auch, dass "teilgeliefert" überläuft ...
B.
Wenn man aus einem Auftrag die Artikel in die Rechnung überführen will, verweigert JTL das mit dem Hinweis, dass Pos x bereits in eine andere Rechnung überführt wurde ...
---
C.
Jemand ist so nett und sagt uns, was wir an welcher Stelle falsch machen und wie der richtige Workflow ist.
Gruß
wir haben beim Verbuchen von Eingangsrechnungen folgendes Problem, bzw. sind noch nicht dahinter gestiegen, wie es mit JTL korrekt funktioniert.
Wir haben Bestellung 10001BE mit 3 Positionen.
1.
Davon wird nun 1 Artikel geliefert, die Bestellung wandert nach "teilgeliefert".
Nun kommt die Rechnung vom Lieferanten, wir gehen in den Auftrag und sagen: gelieferte Artikel in Rechnung übernehmen. Soweit OK
2.
Jetzt wird ein weiterer Artikel geliefert, die Bestellung bleibt bei "teilgeliefert".
Wenn man nun wieder sagt: gelieferte Artikel in Rechnung übernehmen, dann werden Pos 1+2 auf die Rechnung übernommen, obwohl Pos 1 bereits bezahlt ist.
Der Lieferant könnte eine Rechnung über Pos 1+2 schicken und man würde nicht merken, dass man Pos 1 schon in einer anderen Rechnung bezahlt hat.
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Unsere beiden Lösungsvorschläge wären:
A.
Wenn aus einem "teilgeliefertem Auftrag" Positionen in eine Rechnung überführt werden, wird 10001BE gesperrt und eine Kopie 10001BE_001 mit den noch offenen Positionen erzeugt. Somit entfällt auch, dass "teilgeliefert" überläuft ...
B.
Wenn man aus einem Auftrag die Artikel in die Rechnung überführen will, verweigert JTL das mit dem Hinweis, dass Pos x bereits in eine andere Rechnung überführt wurde ...
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C.
Jemand ist so nett und sagt uns, was wir an welcher Stelle falsch machen und wie der richtige Workflow ist.
Gruß