Rechnungen als PDF separat zu speichern

[karlheinz]

Besteht die Möglichkeit, die erledigten Rechnungen als PDF separat zu speichern und

Rechnungen eines bestimmten Zeitraumes in einer Liste zusammenzufassen, um so die wichtigen relevanten Daten der Buchhaltung zu übergeben?

 

[karlheinz]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

Ich habe inzwischen dden Listenausdruck und die Möglichkeit die Rechnungen per PDF zu speichern gefunden in Auswahl drucken, erweitert und speichern.
Aber wo lege ich den Speierort fest und nicht auf dem desktop?

 

[Diedrichs]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

Gehe in die Vorlagenverwaltung, dann auf Rechnungen gehen und "Speichern", dann auf "bearbeiten" dort dann den Ort angeben.

 

[karlheinz]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

Dort steht Verzeichnisse.Desktop ich habe es auch schon umgeändert in z.B. Verzeichnisse.Dokumente, doch leider kein Erfolg.
Ich habe die Wawi 0.99919 und Windows 7

 

[Diedrichs]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

Nee einfach z.B. so:

x:\Daten-beitliqa\2010pdf\{{Vorgang.Erstelldatum | Date: 'yyyMMdd'}}_{{Vorgang.Kunde.Name}}_{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

 

[reneromann]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

Dort steht Verzeichnisse.Desktop ich habe es auch schon umgeändert in z.B. Verzeichnisse.Dokumente, doch leider kein Erfolg.
Ich habe die Wawi 0.99919 und Windows 7

Die Frage ist, wo du die Sachen hinhaben willst.
Ein fester Pfad, wie ihn Diedrichs eingetragen hat, klappt nur auf lokalen Rechnern vernünftig; bei Netzlaufwerken sollte man unbedingt statt der Laufwerksbuchstaben den UNC-Pfad angeben (also z.B. \\SERVER\Freigabe\Rechnungsexport\... statt Z:\Rechnungsexport\...), damit der Export auf allen Rechnern klappt, auf denen die Wawi läuft.

Verzeichnisse.Desktop ist der Pfad zum jeweiligen Desktop-Ordner des Users;
Für die anderen Default-Ordner des Users gibt's ebenfalls solch einen Eintrag.

Wichtig: Es muss unbedingt am Ende ein Dateiname eingegeben werden, da die Wawi ansonsten versucht, den Ordner als Datei zu öffnen, was fehlschlägt. Der Dateiname sollte dabei einzigartig sein, also z.B. via {{Vorgang.Vorgangsid}} die jeweilige Vorgangsnummer enthalten (die ja für den Vorgang einzigartig ist).

 

[Diedrichs]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

(also z.B. \\SERVER\Freigabe\Rechnungsexport\... statt Z:\Rechnungsexport\...)

Aha, da lerne ich gerne dazu. Das kannte ich noch nicht.

Kann man wohl im DOS-ZEilenfenster herausbekommen mit:

Gibst Du einfach auf der Kommandozeile (vulgo: "Dos Fenster") den Befehl
net use
ein, und schon verrät Dir Windows alle Pfade...

Richtig? Ist das gemeint?

 

[karlheinz]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

Ich will die Rechnungen als pdf in Bibliotheken/Rechnungen speichern, um diese dann von dort pro Quartal auf CD zu speichern.

 

[reneromann]

AW: Rechnungen als PDF separat zu speichern

Aha, da lerne ich gerne dazu. Das kannte ich noch nicht.

Kann man wohl im DOS-ZEilenfenster herausbekommen mit:

Richtig? Ist das gemeint?

Mit "net use" an der Kommandozeile [Start->Ausführen "cmd"] bekommst du eine Auflistung aller Netzlaufwerke in der Form:

Status  Laufwerksbuchstande   Freigabepfad   Netzwerktyp

Interessant für dich ist der Teil mit \\SERVERNAME\FREIGABENAME - den setzt du einfach anstatt des Laufwerksbuchstabens ein.

Wenn also dort aufgeführt ist:

OK           X:        \\SRV-WORK\Nutzerdaten      Microsoft Windows Network

Dann wird aus X:\Rechnungen\1.pdf -> \\SRV-WORK\Nutzerdaten\Rechnungen\1.pdf...

Und das "Bibliotheken" ist ein Verweis auf C:\Users\<Benutzername>\...
Dementsprechend sollte dein "Bibliotheken\Rechnungen" -> C:\Users\<Benutzername>\Rechnungen sein...
Gilt natürlich nur auf deinem lokalen Rechner, wenn jemand anders exportiert, liegen die Daten dann natürlich auf seinem Rechner und nicht auf deinem