Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

[buergi-ks]

Hallo,

wieder einmal ein kleines Problem - wir bieten Rechnungskauf an. Nun kommt es vor, dass Artikel nicht sofort lieferbar sind, sondern erst mit 3-8 Wochen Lieferzeit dem Kunden bestätigt werden. Jetzt kommt das Problem:

Damit man bei der Vielzahl der Aufträge die Übersicht behält, dass ein Auftrag abgearbeitet werden muss, erstellen wir eine Rechnung.
Da wir Bilanzieren, wird zu diesem Zeitpunkt die (nicht unerhebliche) USt fällig, wie kann man dies eleganter hinbekommen das die Rechnung erst zum Lieferzeitpunkt datiert wird?

Vielleicht eine Funktion, die den Auftrag und die damit verbundene Rechnung in eine Art Warteschleife steckt?

Wie lösen das meine anderen Mitstreiter?

Gruß Jörg

 

[curra]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

H

Wie lösen das meine anderen Mitstreiter?

Gruß Jörg

eine RG wird (bei uns) erst bei der Erbringung der Leistung (Warenausgang), erstellt)

Auch wir haben bei nahezu fast jeden Auftrag Pos. die nicht lagernd sind und bestellt werden müssen.
Gibt 2 ABs. Eine mit den lieferbaren Artikeln die zum packen geschickt wird und eine Rückstands AB, in der alle Positionen gesammelt werden die derzeit nicht ab Lager verfügbar sind.
In das Status Feld tragen wir für unsere Übersicht die KW ein, an dem die 1. lieferbare Position bei uns im Wareneingang landet....

 

[rschein]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

Also ich würde dir, wie mein Vorredner auch, empfehlen, erst die Rechnung mit der Lieferung (zB) zu . Vorher hast du ja die Möglichkeit den Auftrag zu verschicken.
Es gibt von seitens des Finanzamtes die möglichkeit der sogenannten Istversteuerung:
https://www.formulare-bfinv.de/ffw/form/display.do?$context=0
Seite 5 Nr 131, vielleicht kannst du es noch ändern, ansonsten kann man sich meines erachtes bei Elster die Vorsteuer anrechnenlassen, sodass du den einen Monat nicht 5000 euro bekommst, und im nächsten 5600 zahlen musst.

Ansonsten empfehl ich dir den freitext "Anmerkung" zu nutzen

 

[igel-max]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

das problem bei JTL ist allerdings das man Paketscheine erst drucken kann (oder Importieren in eine Versandsoftware) wenn man Rechnung erstellt hat
Es wäre besser wenn man so was auch aus Auftragsbestätigungen machen könnte.
JTL geht Quazi davon aus das alle Aufträge die man versendet auch bezahlt sind..

Grüße
Paul

 

[curra]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

das problem bei JTL ist allerdings das man Paketscheine erst drucken kann (oder Importieren in eine Versandsoftware) wenn man Rechnung erstellt hat

ist doch prima. Ohne Rechnung, geht auch kein Paket raus. Leistung wird erbracht, Leistung muss fakturiert werden => Rechnung.
Ich sehe nicht, was daran falsch oder ungewöhnlich sein soll.

JTL geht NICHT davon aus, das alle Aufträge die versendet werden, auch bezahlt sind. Wäre ja auch schwachsinn, dann könnte man nie eine Bestellung auf Rechnung rausschicken, denn da ist der Auftrag, logischerweise, auch nicht bezahlt.

 

[rschein]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

Ich seh das genauso....

du benötigst die paketmarken erst wenn die artikel bei dir eingetroffen sind, also nach 6 wochen, und somit auch erst da die rechnung.

 

[igel-max]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

ich spreche aber doch über teil lieferung

Keine Gemeinde zahlt mit wenn die 5 gelbe,5 grüne + 5 rote stühle bestellen und ich habe zbs. 5 grüne am lager zu gleich versand die 5 grüne extra.

Wobei zuzugeben habe ich jetzt angefangen die Lieferungen und die Rechnungen zu teilen und somit fast für jeden Artikel eine Rechnung zu schreiben

 

[curra]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

ich spreche aber doch über teil lieferung

davon sprechen wir auch die ganze Zeit.
Das was teilgeliefert wird, wird berechnet, Rechnung erstellt und fertig....kein Ding. Wie sollte es auch sonst anders laufen....

 

[boaa-group]

AW: Auftragsverwaltung bei Rechnungskauf

Du kannst ja den Auftrag duplizieren. In einem lässt du nur das lieferbare Zeugs stehen, im anderen das noch nicht verfügbare...