Neu Dropshipping (Ausliefern) - Artikel nicht lieferbar // Euer Ablauf

[firegrisus]

Hallo zusammen,

ich tue mich bei einigen Arbeitsabläufen schwer - vielleicht weil ich JTL falsch anwende (ich weiß es nicht)

Es ist so, dass wir 99% über den Hersteller/Lieferanten ausliefern. D.h. wir haben nie den aktuellen Bestand der Ware des Herstellers - das ist leider was die Lieferzeit betrifft bei allen unseren Lieferanten technisch nicht möglich da Minutengenau den Stand zu haben.
Wir ordern die Ware also nach Kunden-Bestellung über den Button AUSLIEFERN beim Lieferanten und dieser sendet direkt an unseren Kunden.
Jetzt das Problem:
Es ist ab und zu ein Produkt mal doch nicht lieferbar oder erst mit starker Verzögerung. (Ein paar Tage fällt nicht ins Gewicht - aber wirkliche Verzögerungen)

WAS NUN ??

In meinem Auftrag steht - alle Produkte versendet. Wie soll ich manuell ändern, dass z.B. ein Produkt nicht geliefert wurde.

Dann:
Fall: Mehrere Produkte - eins nicht geliefert.
Nun kann ich auch die Rechnung für die gelieferten nicht auslösen - weil ja alle durch "Ausliefern" auf geliefert gesetzt sind.

WIE geht ihr in diesen Fällen vor. Wie ist da euer Ablauf.

Würde mich über Tipps oder eure Erfahrungen freuen

VG Nicole

 

[no80]

Red doch erstmal mit den Lieferanten, warum das so ist.
Wenn der Lieferant 5 meldet dann hat er auch 5 da ( in der Theorie )
Wie und wie oft spielt ihr den Bestand des Lieferanten ein ?

 

[firegrisus]

Hallo,

Ich bekomme bei einem Lieferanten 2x wöchentlich die Daten des Bestands zum Importieren ...aber das Ändert sich u.U. ja minütlich.

Und alle anderen Lieferanten sind von kleinen Firmen wie wir bis zu größeren Firmen bzw. Fachhändler/Hersteller von Produkten, die nur ein kleiner spezieller Kundenkreis kauft. Ich meine damit, dass die Firmen keine Plattformen zur Verfügung stellen mit minütlichen Bestandsänderungen. Es ist keine Massenware, sondern wie gesagt eher spezieller Kundenkreis in sehr geringem Umfang. Daher werden wir nie solche Systeme untereinander haben wie auf Großhandel/ Onlinehandel spezialisierte Firmen mit entsprechendem Absatzzahlen von Artikeln.

VG
Nicole

 

[no80]

2x wöchentlich? Dann würde ich fast nix verkaufen was unter 5 oder 10 on Stock ist.
Das ist ja fast wie rate mal wieviel ich noch in Stock habe🙄

dann würde ich erstmal jede Order nicht ausliefern und beim Lieferanten anfragen.
Per WF E-Mail an Lieferanten und bei Bestätigung erst ausliefern und Lieferanten Bestellung anlegen.

 

[frankell]

Per WF E-Mail an Lieferanten und bei Bestätigung erst ausliefern und Lieferanten Bestellung anlegen.

Genau so!

Ergänzend:

In meinem Auftrag steht - alle Produkte versendet. Wie soll ich manuell ändern, dass z.B. ein Produkt nicht geliefert wurde.

Du kannst Lieferscheine löschen bzw. in diesem Fall Dropshipping- Lieferantenbestellungen. Ich wüsste zumindest grad nicht, warum das nicht möglich sein sollte. Ich meine sogar, mich zu erinnern, dass ich das selbst mal gemacht habe (Lieferantenbestellung gelöscht) und daraufhin auch gefragt wurde, ob der zugehörige Lieferschein des Auftrags gelöscht werden soll. Einen Lieferschein nur für die gelieferten Artikel kann man dann ja auch händisch erstellen, auch wieder als Dropshipping-Lieferantenbestellung. Muss man ja nicht an den Lieferanten schicken.

Dann:
Fall: Mehrere Produkte - eins nicht geliefert.
Nun kann ich auch die Rechnung für die gelieferten nicht auslösen - weil ja alle durch "Ausliefern" auf geliefert gesetzt sind.

Wenn Du oben Genanntes machst, kannst Du auch die Rechnung entsprechend nur für die gelieferten Artikel erstellen.

 

[firegrisus]

Genau so!

Ergänzend:


Du kannst Lieferscheine löschen bzw. in diesem Fall Dropshipping- Lieferantenbestellungen. Ich wüsste zumindest grad nicht, warum das nicht möglich sein sollte. Ich meine sogar, mich zu erinnern, dass ich das selbst mal gemacht habe (Lieferantenbestellung gelöscht) und daraufhin auch gefragt wurde, ob der zugehörige Lieferschein des Auftrags gelöscht werden soll. Einen Lieferschein nur für die gelieferten Artikel kann man dann ja auch händisch erstellen, auch wieder als Dropshipping-Lieferantenbestellung. Muss man ja nicht an den Lieferanten schicken.



Wenn Du oben Genanntes machst, kannst Du auch die Rechnung entsprechend nur für die gelieferten Artikel erstellen.

Na . da muss ich mal schauen. DANKE für die Antworten