Zahlungsarttext auf Rechnung

[Hess Admin]

Hallo,

ich hab mal eine Frage wie bekomme ich den Text der unter Zahlungsarten bei Rechnungstext steht auf die Rechnung.
Ich könnte ja als Zahlungsart beispielsweise "8 2%, 20 netto" anlegen.
Aber wie bekomme ich den Text auf die Rechnung?

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Gruß
Hess Admin

 

[Janusch]

Hallo,

dieser Text sollte autom. auf der Rechnung gedruckt werden, sobald die Zahlungsart gewählt wurde.

Bitte prüfen ob aktuelle version 09959 installiert ist, da dort Versandarten / zahlungsarten getrennt wurden.
Da heißt es "Auf Rechnung drucken" mit einigen Platzhaltern.

 

[Hess Admin]

Hallo,

vie Version 09959 habe ich installiert. Ich habe ja die Möglichkeit im Auftrag die Versandart auszuwählen (links unter der Positionsliste) und ich kann dann daneben "Zahlung" öffnen, wo ich die vom Kunden geleistete Zahlung erfassen kann. "Auf Rechnung drucken" steht ja in den Grundeinstellungen "Zahlungsarten", ich finde aber keine Möglichkeit das dem Auftrag zuzuweisen.

 

[Janusch]

Dies wird nicht im Auftraggedruckt.
Nur auf Rechnung.

 

[Hess Admin]

Das ist mir schon klar. Wie stelle ich das aber ein? Das in der Rechnung dann dieser Text gedruckt wird

 

[Janusch]

Da muss nichts eingestellt werden.

Wird die Versandart im Auftrag gewählt, so wird autom. der Versandart rechnungstext gedruckt.

Wird die Zahlung gesetzt, wird autom. der Zahlungs-Rechnungstext in der Rechnung gedruckt.

 

[Marcel]

Unter Einstellungen - Zahlungsarten bzw. Versandarten kann der Text hinterlegt werden, der gedruckt werden soll.

Meinst du das?

 

[Hess Admin]

Hallo,

Ich glaube jetzt verstehe ich das.
Der Text wird also erst auf der Rechnung gedruckt, wenn der Rechnung eine Zahlung zugewiesen wurde, sprich der Kunde die Rechnung bezahlt hat.
Wenn ich eine Rechnung schreibe kann es vorkommen, ist sogar meistens der Fall, das der Kunde auf Rechnung kauft, eventuell auch mit Skonto. So wie das wohl im Moment bewerkstelligt ist, kann die Zahlungsart so niemals auf der Rechnung stehen, da der Kunde die Rechnung ja erst nach dem Ausdrucken bezahlt und auch erst dann die Zahlung gesetzt werden kann. Das ist nicht gut gelöst. Die Zahlungsart muss im Auftrag schon ausgewählt werden, noch besser schon im Angebot. Schließlich will der Kunde ja über die Zahlungsweise informiert werden. Und ich will das nicht immer bei Bemerkungen reinschreiben müssen.

Währe schön wenn das im nächsten Update dabei währe, so ist es ja nicht sinnvoll und nur für Geschäfte mit "Vorkasse" geeignet.

Gruß
Hess Admin

 

[home-electronic24]

Hallo,

wenn du im Auftrag die Versandart auswählst wird diese doch auch gedruckt.

 

[gerhard5302]

Hallo, Ich glaube jetzt verstehe ich das.
Der Text wird also erst auf der Rechnung gedruckt, wenn der Rechnung eine Zahlung zugewiesen wurde, sprich der Kunde die Rechnung bezahlt hat.

Nein, ganz falsch verstanden!

lg
Gerhard

 

[Hess Admin]

Tja ich scheine dafür zu blöd zu sein.

Kann mir bitte jemand Schritt für Schritt erklären wie ich den Text auf eine Rechnung kriege die noch nicht bezahlt ist?

Ich währe euch sehr dankbar!

Gruß
Hess Admin

 

[gerhard5302]

Unter Einstellungen - Zahlungsarten bzw. Versandarten kann der Text hinterlegt werden, der gedruckt werden soll.

Da stehts doch!

lg
Gerhard

 

[home-electronic24]

so wird es gemacht:

1.
Du hinterlegst die Texte, die du bei der jeweiligen Zahlungsart auf der Rechnung haben möchtest unter:

Einstellungen / Versandarten

2.
Wenn du einen neuen Auftrag erstellst wählst du bei der Versandart (unter der Artikelliste) die gewünschte Versandart aus (z.B. Vorkasse)

Dann wird der Text auf dem Auftrag sowie auf der Rechnung gedruckt

 

[gerhard5302]

Erklärende Ergänzung dazu:
Unter "Zahlungsarten" kannst Du nur definieren, wie der Zahlungseingang heißt.

Alles was auf die Rechnung kommt, mußt Du bei den "Versandarten" reinschreiben!

Das schaut z.B. bei uns so aus:
Art:
GLS Paket Rechnung Preis: 6,00 Euro, 20% MwSt.
GLS Paket Nachnahme Preis: 12,00 Euro, 20% MwSt.
usw....
bis Du alle Versand- u. Abholmöglichkeiten in Kombination mit der jeweiligen Zahlungsart durch hast. Sind bei uns aktuell schon mal 19 "Versandarten".

lg
Gerhard

 

[Hess Admin]

Ja, jetzt ist das klar.
Also geht das so wie ich das haben will gar nicht!

Die Zahlungsart einzeln auswählen und auf der Rechnung drucken,
z. B. Rechnung mit Skonto.

Bei Versandart hätte ich dann stehen: versicherter Versand bis 2 kg
Das währe die Lösung!

Wenn man eine Zahlung setzt, z. B. Vorkasse, wie ich es ja schon gemacht habe, dann kommt der Text auch raus, DAS IST SO!
Aber ich kann schlecht vorher eine Zahlung setzen wenn das Geld erst hinterher bezahlt wird. Der Text kommt immer raus wenn die Zahlung gesetzt wurde!

Ich schlage als Update vor, das man ab dem Angebot nicht nur die Versandart sondern auch die Zahlungsart einzeln auswählen kann und das der Text eben dann schon ab dem Angebot drauf steht.

Gruß
Hess Admin

 

[gerhard5302]

Ufff.... nicht so einfach...

Du legst bei Einstellungen > Versandarten > Hinzufügen > Name:

DHL Paket, Vorkasse mit Skonto > + darunter dann eben den Preis für diese Versandart (die Versandkosten), MwSt. Satz usw.

> dann bei Rechnungstext (!): Versand: DHL Paket inkl. Versicherung. Zahlung: Banküberweisung im Voraus abzgl. 2% Skonto.

> dann bei Auftragstetext (!): Versand: DHL Paket inkl. Versicherung. Zahlung: Banküberweisung im Voraus abzgl. 2% Skonto.

Weitere feste Formulartexte kannst Du bei Einstellungen > Formulartexte > Rechnung standard hinterlegen, z.B.
"Vielen Dank für Ihren Auftrag. Bruttopreise verstehen sich immer inkl. x% Ust. Es gelten unsere AGB als vereinbart.... usw...."

lg
Gerhard

 

[Hess Admin]

So ging es wohl vorläufig.

Vielleicht wird es noch im Programm geändert.

Vielen Dank für eure Hilfe!

Gruß
Hess Admin

 

[gerhard5302]

Heureka! Alles klar, kein Problem! Viel Spaß weiterhin!
lg
Gerhard

 

[Dichtungen4u]

Ich habe ein ähnliches Problem, nur kann ich es so nicht lösen:

Ich versende nur gegen Vorkasse. Nun habe ich bei Versandarten die Art wie ich versende (DHL, DPD etc) und den Betrag der Versandkosten. So weit so gut.

Kunde bestellt, bekommt Auftragsbestätigung mit Hinweis der Vorkasse-Zahlung. Kunde bezahlt, ich drucke Rechnung mit Zahlungseingang. Den möchte ich aber mit auf der Rechnung drauf haben (Zahlungseingang und dann eben halt das Datum) und zwar nicht über Versandarten. Denn für mich sind das 2 verschiedene paar Schuhe.

Versandart ist bei mir nicht Zahlungsart.

Wer hat einen Tipp für mich??

 

[gerhard5302]

Ich habe ein ähnliches Problem, nur kann ich es so nicht lösen:

Ich versende nur gegen Vorkasse. Nun habe ich bei Versandarten die Art wie ich versende (DHL, DPD etc) und den Betrag der Versandkosten. So weit so gut.

Kunde bestellt, bekommt Auftragsbestätigung mit Hinweis der Vorkasse-Zahlung. Kunde bezahlt, ich drucke Rechnung mit Zahlungseingang. Den möchte ich aber mit auf der Rechnung drauf haben (Zahlungseingang und dann eben halt das Datum) und zwar nicht über Versandarten. Denn für mich sind das 2 verschiedene paar Schuhe.

Versandart ist bei mir nicht Zahlungsart.

Wer hat einen Tipp für mich??

Geht ganz einfach: Im Auftrag (!) unten etwas rechts der Mitte auf "Zahlung" klicken > dort dann eine der hinterlegten Zahlungsarten, z.B. "Überweisung im Voraus", das Datum vom Zahlungseingang und den überwiesenen Betrag auswählen und anklicken.

Dann steht das so auch auf der ausgedruckten Rechnung.

lg

Gerhard