Neu Workflow: Rechnung erstellen wenn Auftrag verpackt+versendet (FBA)

[thowi]

Hey zusammen,

ich hätte gerne einen Workflow, der automatisch eine Rechnung erstellt, sobald der Auftrag den Lieferstatus "verpackt und versendet" hat. Gilt ja vor allem für FBA-Aufträge.

Ich habe bereits einen Workflow erstellt, der auf Aufträge -> ausgeliefert läuft. Dieser Workflow tut leider nicht was er soll und erstellt keine Rechnung der FBA Aufträge mit Status verpackt+versendet.

Ist dann "Ausgeliefert" das falsche auslösende Ereignis und wenn ja, welches ist das richtige?

Danke für eure Hilfe!!

 

[Pinkman]

Das wurde schon echt oft beantwortet und gezeigt wie das geht.
z.B. eine mögliche Lösung findest Du hier
https://shopkueche.de/tutorials-jtl...tomatisch-erstellen-und-per-e-mail-versenden/

und hier im Forum auch noch

 

[thowi]

Sorry, Shopküche kannte ich noch nicht - danke dir!

 

[thowi]

Leider hilft der dort beschriebene Workflow nicht - nur für Amazon. Ich hätte aber gerne einen, der den Lieferstatus "verpackt und versendet" prüft und dann die Rechnung erstellt.

Grad die Variablen durchgeschaut und nichts gefunden, was scheinbar passt. Hab mir mal die tBestellung angeschaut, nKomplettAusgeliefert scheint das zu sein, was ich suche. Dann werd ich drauf einfach filtern, sollte dann passen.

 

[Rico Giesler]

Nutzt dazu einfach "Versand->Lieferscheine->Versendet".
Auftrag->Ausgeliefert wird getriggert wenn ein Lieferschein erstellt wurde. Das heißt aber nicht dass der Lieferschein auch versendet wurde.
Dies wird erst gesetzt wenn beispielsweise eine Trackingnummer hinterlegt wurde.

 

[thowi]

Cool, danke für den Tipp! Das werde ich mal testen. Sollte dann ja genau so funktionieren:

 

[Rico Giesler]

Ja so schaut es korrekt aus.

 

[gnarx]

Wir machen das so:

 

[thowi]

Ja, du triggerst auf "Lieferschein erstellt" anstatt auf "versendet" und mailst dann auch direkt die Rechnung raus. Sollte genauso funktionieren.
Theoretisch würde dann im schlimmsten Fall, wenn LS erstellt wird aber die Ware noch nicht versendet ist, Rechnungsdatum nicht mit Lieferdatum übereinstimmen. Aber sofern das OK ist, ist das in Ordnung so.

Ich hab den Email Versand der Rechnungen abgekoppelt und im Worker bei "Rechnungen" untergebracht, denn ich möchte die Rechnungen sofort generieren, aber den Mailversand zeitverzögert durchführen - nämlich nach meinen Backups.

 

[thowi]

Ja so schaut es korrekt aus.

Mhhh, leider hat der Workflow nicht funktioniert. Gerade eben wurden einige neue Aufträge bei Amazon abgeholt und in Aufträge gewandelt. Rechnung wurde aber nicht erstellt. Lieferscheine sind da. Im Workflow- Log gibt es zu dem Workflow keine Einträge.

Grade mal simuliert bei einem Auftrag, der neu ist und keine Rechnung hat - hätte gehen müssen:


Ausführungsplan steht immer noch auf "Sofort". Wo ist mein Fehler?

 

[Pinkman]

Hast Du es mal mit einer Verzögerung probiert? Vielleicht liegt es daran.

 

[thowi]

Nee, hab ich noch nicht getestet. Könnte ich mal machen, wobei ich eigentlich "sofort" haben möchte. Aber wäre ja gut zu wissen, ob "sofort" ein Problem ist....
@Rico Giesler hast du noch eine Idee, woran es liegen könnte?

 

[Shopworker.de]

FBA-Aufträge landen meines Erachtens in der Wawi, wenn von Amazon versendet wurde; nicht aus der Wawi heraus, also kann auch der Workflow nicht greifen.

Für FBA-Aufträge würde ich einen anderen Workflow laufen lassen um Rechnungen zu erstellen, da gibt es entweder im Guide oder hier im Forum schon Anleitungen zu; einfach mal suchen ...

 

[Pinkman]

@thomi
Muss ja keine größe Verzögerung sein. Nimm halt 5 Minuten oder 1 Minute. Wenn es nicht geht, kannst Du ja wieder auf sofort gehen. Da wir viele FBA Rechnungen habe was das bei uns damals ratsam.

LG
Pinkman

 

[thowi]

Werd ich versuchen und berichte dann wieder - danke dir!

 

[gnarx]

Leider überschneiden sich WF`s. So das wohl noch einer abgearbeitet wird und der nächste startet, oder so. Soll zwar nicht so sein ist aber wohl bei einigen so.
Wie ich gelesen habe wird die WF-Verarbeitung überarbeitet.

Hier könnte man schöne Sachen bauen wie Sprungbefehle oder nicht ausführen der folgenden WF`s, meint warum soll eigentlich nee Latte WF`s abgearbeitet werden wenn schon der erste zutrifft.
Oder in einem WF - WENN das zutrifft DANN spring ans Ende, oder so.

 

[thowi]

Ja, ich hab mir zumindest schonmal ne Bedingung eingebaut, dass er erstmal checkt, ob's nicht schon ne Rechnung gibt - dann soll er abbrechen.
Leider gibt es nicht direkt eine Prüfung Ala "gibt's schon ne Rechnung". Ich hab jetzt einfach direkt in der DB im Feld geprüft, ob RechnungsID = 0, wenn ja, dann Rechnung generieren, wenn nein, dann Abbruch.

Aber WF untereinander verknüpfen wäre was feines!

 

[gnarx]

Wie brichst du denn sowas ab?

 

[thowi]

Abbrechen war etwas unglücklich formuliert... dadurch dass ich vorm Rechnung erstellen oben in den Bedingungen prüfe, ob es schon ne Rechnung gibt, fliegt er mit dem Ergebnis "FALSCH" aus der Bedingung raus um nicht erneut ne Rechnung zu erzeugen. Das ist dann mein "Abbruch".

 

[thowi]

Ich hab nun auf jedenfall eine gute Kombination, mit der ich grundsätzlich zufrieden bin. Unter Auftrag -> erstellt habe ich nun einen WF der auf "Anmerkung beginnt mit" filtert, ähnlich wie das bei shopkueche beschrieben ist.

Unter Aufträge -> ausgeliefert hab ich einen 2. WF, der dann die Rechnungen für alle anderen Aufträge erstellen soll:


Nun bin ich aber noch nicht so ganz glücklich mit den Aufträgen, die ich per MCF (Amazon Multichannel Versand) ausliefere.
Wenn ich nach der Anleitung im Guide bei Schritt 2 den Auftrag ausgeliefert habe, gilt der Auftrag bereits als ausgeliefert, der WF greift und die Rechnung wird erstellt - logisch soweit.
Allerdings wurde ja noch nicht versendet, da ich die Sendung zwar über Marktplätze an Amazon übermittelt habe, allerdings ja noch kein Versand erfolgt ist.

Kurzum: Bei dem MCF-Aufträgen hätte ich gerne die Rechnungserstellung erst dann, wenn auch wirklich über Amazon versendet worden ist.

Wie kann ich das im WF anstellen? Ich müsste ja in meinem markierten WF bei "ausgeliefert" in den Bedingungen auf MCF erfolgreich versendet filtern ... oder so.
Möglich wäre Auftrag -> Lieferung -> Versandart Name = ... um die MCF-Sendung zu erwischen. Aber wie kann ich filtern, dass wirklich auch versendet ist?