Neu Workflow erstellen: Email mit Versanddaten automatisch schicken

[Leonard John]

Hallo liebe Community,

ich hoffe es geht euch allen gut soweit.

Ich würde gern folgenden Workflow einrichten:
Immer wenn ein Auftrag in der JTL-Wawi reingeht, soll eine Email mit allen Versanddaten zu diesem Auftrag rausgeschickt werden.
In welcher Form die Versanddaten in der Email dann vorliegen (also ob als Lieferschein in der Email angefügt oder einfach alle Daten in Form eines Textes in der Email) ist eigentlich egal.
Also die Hauptsache ist, dass der Email-Empfänger alle Daten für den Versand zugeschickt bekommt. (Lieferadresse, Produkt etc.)

"Programmiert" man das mit Variablen?
Über Lösungsvorschläge würde ich mich sehr freuen.

Vielen Dank im Voraus!
Beste Grüße,
LJ

 

[Shopworker.de]

Genau, ich würde da einen Workflow anlegen, der eine eMail mit den Daten sendet; die Daten holst du über die Variablen ...

 

[Leonard John]

Hallo @Shopworker.de ,

vielen Dank für deine schnelle Antwort.
Ich bin leider ein JTL-Neuling..welche Variablen benutzt man da genau?
Kann man auch den Lieferschein automatisch anhängen?

Beste Grüße,
LJ

 

[Shopworker.de]

Hallo Leonard,

arbeite dich am Besten mal ein bisschen in die Workflows ein; spannende Sache und eigentlich auch recht einfach.

Hier mal ein Link zum Guide von JTL mit einem Beispiel: https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/retouren/workflow-1-kunden-e-mail-versenden/
Videos gibt es im Youtube-Kanal von JTL glaube ich auch ...

 

[Leonard John]

Hallo Stephan,

ich hoffe dir geht es gut soweit.
Ich habe mich jetzt mal intensiver mit den Workflows befasst und es klappt auch einigermaßen so, wie ich es haben will..
Eine Sache würde ich aber gerne noch wissen:
Wie kann man in den Anhang der Email die Rechnung als PDF-Datei anhängen?


Ich habe es mal mit folgender Variable versucht: {{ Vorgang.Lieferung.Lieferscheine.ErstesObjekt.Auftrag.RechnungAlsPdfPfad }}



Leider wird bei der Email dann kein Anhang mitversendet..

Über eine Idee würde mich wirklich sehr freuen.
Vielen Dank im Voraus und bleib gesund,
Leonard

 

[Shopworker.de]

Hallo Leonard,

bei mir ist soweit alles gut

Wenn der Auftrag komplett bezahlt ist heisst das noch nicht, dass es eine Rechnung gibt; den Workflow würde ich etwas anders aufbauen:

- Als Auslösendes Ereignis ->Rechnung erstellt (evtl. die Abfrage, ob komplett bezahlt) ...
- und als Aktion würde ich nicht eMail senden nehemn (du kannst dort meines Wissens nicht einfach eine Rechnung anhängen) sondern Ausgabe > Rechnung und dann dein Vorlagenset wählen ...

 

[Leonard John]

Hallo Stephan,

vielen Dank für den Lösungsvorschlag.
Das klappt jetzt genau so, wie es sein sollte.

Bleib gesund und beste Grüße
LJ

 

[RGausM]

Hallo, vielen Dank für diese Hinweise, die bringen mich bei einer aktuellen Frage schon weiter! Eine Zusatzfrage:
Bei uns sollen die mails nicht sofort versendet werden. Der Versand soll erst auf ein nochmaliges manuelles "Anstoßen" erfolgen.
Hintergrund: Es kommt vor, das erst beim Ausdruck irgendwelche Fehler im Beleg auffallen.
Kann man das einstellen?
LG aus Mettmann
Ralf

 

[wawi-dl]

Man braucht dazu ja nur ein Ereignis, z.b. Auftrag geändert, dann mittels Bedingung evtl. prüfen ob alles IO ist.