In Diskussion Workflow email senden bei Bestandsänderung (nur Erhöhung)

[sivaslim09]

Hallo zusammen,

ich möchte in JTL-Wawi einen Workflow erstellen, der nur ausgelöst wird, wenn sich der Lagerbestand eines Artikels erhöht. Mein Ziel ist es, dass eine automatische E-Mail versendet wird, wenn der Bestand eines Produkts steigt – entweder generell oder speziell, wenn ein zuvor ausverkaufter Artikel wieder verfügbar ist.

Ich habe bereits versucht, dies mit einem Workflow unter „Lagerbestand geändert“ zu lösen. Allerdings fehlt mir die Möglichkeit, eine Bedingung zu setzen wie:

• Alter Lagerbestand < Neuer Lagerbestand

JTL-Wawi erlaubt mir nur statische Werte oder einfache Vergleiche, aber keinen direkten Vergleich zwischen „altem“ und „neuem“ Bestand. Hat jemand eine Lösung dafür?
Evtl. über erweiterte SQL-Abfragen, einen Datenbank-Trigger oder eine andere Methode?

Hier wäre mein gewünschter Ablauf:

1. Ein Produkt wird im Lager aufgefüllt (Bestand steigt).
2. Der Workflow erkennt dies und sendet eine E-Mail an meine Kunden oder mich.

Hat jemand bereits eine ähnliche Lösung umgesetzt oder kann mir eine Möglichkeit nennen, dies mit JTL-Bordmitteln oder SQL zu lösen?

Danke im Voraus für eure Hilfe!

 

[frankell]

Hallo @sivaslim09,

ja, das ist per se nicht so wirklich gut abbildbar in Standard-Workflows. Man sollte ja meinen, dass bspw. dafür auch die "Plusbuchung" unter den Artikel-Workflows gedacht ist, aber Pustekuchen.

Direkt in der DB mit einem Trigger ist das noch am besten umsetzbar. Da muss man natürlich wissen, was man tut.

 

[sivaslim09]

gibt es eine seite wo ich mir es zusammen basteln könnte? ich habe keine seite gefunden wo ich die codes finde.

 

[Atelier-Zippel]

Hallo sivaslim09,

Workflow -> Artikel -> Warenlagereingang -> Plusbuchung
-> Bedingung -> Buchungsart -> suchen -> GLEICH -> ... die Buchungsarten auswählen - zum Beispiel "Wareneingang" ...
-> Aktion -> Email senden ...

 

[frankell]

Hallo sivaslim09,

Workflow -> Artikel -> Warenlagereingang -> Plusbuchung
-> Bedingung -> Buchungsart -> suchen -> GLEICH -> ... die Buchungsarten auswählen - zum Beispiel "Wareneingang" ...
-> Aktion -> Email senden ...

Das deckt leider nur eine von mehreren Möglichkeiten der Bestandsänderung ab. Da wird viel mehr angezeigt, als worauf das Ereignis tatsächlich reagiert. Ist sehr irreführend.

 

[frankell]

gibt es eine seite wo ich mir es zusammen basteln könnte? ich habe keine seite gefunden wo ich die codes finde.

Es gibt keine solche Seite, zumal es ja auch abhängig davon ist, welche Tabelle man als Zielobjekt nimmt. Es kann durchaus sein, dass Du hier mehr oder weniger passende Codeteile im Forum findest. Aber ich vermute, dass Du mindestens Ausdauer und ne Trüffelnase dafür brauchst, ohne jede Gelingensgarantie.

 

[Atelier-Zippel]

Das deckt leider nur eine von mehreren Möglichkeiten der Bestandsänderung ab. Da wird viel mehr angezeigt, als worauf das Ereignis tatsächlich reagiert. Ist sehr irreführend.

Du kannst mehre Buchungsarten beim Suchen hinzufügen ...
Wenn Du alle Buchungsarten haben möchtest, kann braucht du keine "-> Bedingung -> Buchungsart -> suchen", da der Workflow NUR ausgelöst wird, wenn Workflow -> Artikel -> Warenlagereingang -> Plusbuchung eine PLUS-Buchung beim Artikel findet

 

[sivaslim09]

Hi, ich habe es mit der PLusbuchung gemacht und es funktioniert. Jetzt würde ich gerne die jeweiligen Artikelbilder in die mail einfügen. Ich habes mit diesem Variable {{ Vorgang.Artikel.Bilder.Bild }} versucht, aber es wird kein Bild angezeigt. Ich bekomme lediglich eine lange Nummer angezeigt.

 

[frankell]

Ich sag's gerne noch mal: Getriggert wird hier ausschließlich die manuelle Bestandskorrektur und kein anderer Weg der Bestandsänderung!
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-10099 (auch auf verlinkten Issues achten)

 

[Atelier-Zippel]

Ich sag's gerne noch mal: Getriggert wird hier ausschließlich die manuelle Bestandskorrektur und kein anderer Weg der Bestandsänderung!
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-10099 (auch auf verlinkten Issues achten)

Dann probiere es mal.
Workflow -> Artikel -> Warenlagereingang -> Plusbuchung -> ...
Ich habe Emails beim "Wareneingang" (über Packtisch+) erhalten, also nicht nur für "manuelle Bestandskorrekturen".

 

[Atelier-Zippel]

Hi, ich habe es mit der PLusbuchung gemacht und es funktioniert. Jetzt würde ich gerne die jeweiligen Artikelbilder in die mail einfügen. Ich habes mit diesem Variable {{ Vorgang.Artikel.Bilder.Bild }} versucht, aber es wird kein Bild angezeigt. Ich bekomme lediglich eine lange Nummer angezeigt.

Bei Text ...
zum Beispiel:
{{ Vorgang.Kommentar }}<br />
{{ Vorgang.Buchungsart.Name }} in {{ Vorgang.Warenlager.Kürzel }}<br />
erstellt am: {{ Vorgang.Angelegt }}<br />
zu ArtNr: {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} <br />
ArtName: {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} <br />
Menge: {{ Vorgang.Menge }}<br />
Bild: <img src="data:image/jpg;base64,{{ Vorgang.Artikel.Bilder.Vorschaubild | Base64Encode }}" height="100" width="100"/><br />

Bei Aktion auch HTML Email anklicken.

 

[jtldudel]

Ich sag's gerne noch mal: Getriggert wird hier ausschließlich die manuelle Bestandskorrektur und kein anderer Weg der Bestandsänderung!
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-10099 (auch auf verlinkten Issues achten)

Meine Erfahrung ist das es beim Punkt Minusbuchungen nicht funktioniert, für Plusbuchungen haben wir auch workflows die beim regulären Wareneingang über die WMS auslösen.

 

[sivaslim09]

Bei Text ...
zum Beispiel:
{{ Vorgang.Kommentar }}<br />
{{ Vorgang.Buchungsart.Name }} in {{ Vorgang.Warenlager.Kürzel }}<br />
erstellt am: {{ Vorgang.Angelegt }}<br />
zu ArtNr: {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} <br />
ArtName: {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} <br />
Menge: {{ Vorgang.Menge }}<br />
Bild: <img src="data:image/jpg;base64,{{ Vorgang.Artikel.Bilder.Vorschaubild | Base64Encode }}" height="100" width="100"/><br />

Bei Aktion auch HTML Email anklicken.

vielen dank hat geklappt und funktioniert super.

 

[Atelier-Zippel]

Hallo Sivaslim09,

zusätzliche Bedingung hinzufügen:
Workflow -> Artikel -> Warenlagereingang -> Plusbuchung -> Bedingung -> "Warenlagereingang\Menge" "Größer als" "0"

Hintergrund:
Die Tabelle in der Datenbank Warenlagereingang hatte natürlich auch negative Menge (Storno, ...).
Der Trigger "Workflow -> Artikel -> Warenlagereingang -> Plusbuchung ->" kann also auch negative Mengen enthalten.
Ist also der Trigger "Plusbuchung" etwas verwirrend bei der Namensgebung.
Übersetze "Plusbuchung" als "Eingangsbuchung"

Die Tabelle in der Datenbank Warenlagerausgang hatte natürlich auch positive Menge (Storno, ...).
Der Trigger "Workflow -> Artikel -> Warenlagerausgang -> Minusbuchung ->" kann also auch positive Mengen enthalten.
Ist also der Trigger "Minusbuchung" etwas verwirrend bei der Namensgebung.
Übersetze "Minusbuchung" als "Ausgangsbuchung"

LG

Bernd

 

[sivaslim09]

vielen dank hab ich hinzugefügt.

 

[sivaslim09]

ich würde noch gerne wissen, wie ich eine Kundenkategorie als Empfänger hinterlegen kann?

 

[frankell]

ich würde noch gerne wissen, wie ich eine Kundenkategorie als Empfänger hinterlegen kann?

Sofern nicht irgendwer nen Lifehack á la "Machst einfach: <!Kundenkategoriename!>" um die Ecke kommt, woraufhin ich ein Fass aufmachen würde, dürfte das nur per SQL gehen, und tatsächlich ziemlich simpel:

{% capture query -%}
SELECT
    STRING_AGG(cEMail, ',')
FROM
    Kunde.lvKunde
WHERE
    KundenKategorie = 'Bezeichnung Kundenkategorie';
{% endcapture -%}
{% assign result = query | DirectQueryScalar -%}
{{ result }}

Das sollte aber keinesfalls bei Empfänger eingebaut werden, sondern unter BCC, sonst sehen alle die Mailadressen von allen!

 

[sivaslim09]

Danke. Diesen code gib ich dann im Empfänger ein richtig? Und ersetze kundenkategorie mit meinen und einem komma getrennt dort ein?

 

[frankell]

Danke. Diesen code gib ich dann im Empfänger ein richtig?

Kannst Du, aber:

Das sollte aber keinesfalls bei Empfänger eingebaut werden, sondern unter BCC, sonst sehen alle die Mailadressen von allen!

Denn die Mail geht einmal an alle Empfänger raus, nicht einzeln pro Empfänger. Wenn einander nicht alle Empfänger kennen, dürfte das einen Datenschutzverstoß darstellen.

Und ersetze kundenkategorie mit meinen

Ja, Du ersetzt "Bezeichnung Kundenkategorie" mit der Bezeichnung der gewünschten Kundenkategorie.

und einem komma getrennt dort ein?

Wenn Du damit meinst, dass Du mehr als eine Kundenkategorie auswählen möchtest, musst Du für jede vor dem Semikolon Folgendes ergänzen:

 OR KundenKategorie = 'Bezeichnung Kundenkategorie'

 

[sivaslim09]

Verstanden danke. Könnte man es noch mit ausgenommene email adressen die keine mails davon bekommen sollen ergänzen?