Wie Versandabwicklung per Intraship

[Shopsitters]

Hallo Forum, wie kann man den Versand optimiert abwickeln?

Wir sind gaaaaaanz neu und habe gerade erst JTL installiert und möchten Ende März online gehen (JTL Shop).

Bisher haben wir
- Stoppp installiert
- Zebra 2844 gekauft


.... Und nun weiter ?

Hat jemand der erfahrenen User einen optimierten Arbeitsablauf ? Als Versender nutzen wir DHL über Intraship.

Leider fehlt uns ein richtiger Arbeitsablauf, da wir von Anfang an alles richtig machen wollen.

Wir freuen uns über wirklich jeden Tipp / jede gesammelte Erfahrung.

Danke Euch

 

[Zillis-Web]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

dann nutze doch fürs Erste einmal die Forensuche und füttere diese mit dem Begriff "Intraship"
Kommt dnn eine Menge Lesestoff, soweit ich aber weiß gibt es noch keine optimale Schnittstelle zu Intraship. Bei jedenfalls funktionieren die ganzen Tips nicht so wie es sein sollte.

 

[Shopsitters]

Hallo Zillis Web,

danke für den Hinweis mit der Suche. Natürlich sind da viele Beiträge. Mit geht das im ersten Schritt jedoch nicht um Fehler dabei, sondern um einen optimierten Ablauf, den ich dann als Prozess mal nachstellen kann. Hierauf werde ich dann die Fehlersuche konzentrieren. Ich bin also um weitere Vorschläge dankbar.

 

[eu-dansk]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Hey Shopsitters,

hast du den Zebra 2844 mit Intraship zum Laufen gebracht? Natürlich meine ich nicht damit das prinzipielle Drucken aus Acrobat heraus sondern eher das Etikettenformat.
Das größte was ich bis jetzt gefunden habe ich 102 x 165mm .. der Intraship Support hat mich abgespeist und meinte man kann das Druckformat nicht mehr einstellen .. "geht nicht .. Sie brauchen 103 x 199mm" Etiketten.

Diese Format gibt es aber auf "kleinen Rollen" für den Desktop-Zebra nicht .. und das kann ja wohl nicht sein dass ich mir einen tausende Euro teuren Profi-Zebra kaufen soll nur um ein paar Versandlabels zu drucken .. in früheren Versionen von Intraship ging es scheinbar, sich das Label schön klein einzurichten.

Vielen dank für deine Infos!

MfG
Stefan

 

[jensderdritte]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

dann nutze doch fürs Erste einmal die Forensuche...

..und Du wirst schnell feststellen, dass ein optimierter Ablauf mit JTL und Intraship schlichtweg nicht möglich ist.
Hättest Du aber auch direkt schreiben können, ohne erst den Fragenden durch das Forum zu scheuchen.

 

[Dustin]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

..und Du wirst schnell feststellen, dass ein optimierter Ablauf mit JTL und Intraship schlichtweg nicht möglich ist.
Hättest Du aber auch direkt schreiben können, ohne erst den Fragenden durch das Forum zu scheuchen.

Was heißt für dich Optimiert?

 

[jensderdritte]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Optimiert ist alles, was nicht über Ex- und Import läuft.
Das sind immer nur Krücken.

 

[eu-dansk]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Ja das stimmt - Intraship geht nicht optimiert .. der Im/Export erspart nur ein paar Klicks & Tastenanschläge .. aber ich denke zum "klein Anfangen" sollte/muss es mit Intraship gehen - bei größerem Paketvolumen lässt sich Easyship auf jeden Fall amortisieren.

 

[Dustin]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Bis auf die Klicks zum einlesen der Datei bei intraship und das einlesen der Sendungsdaten in die Wawi geht es über unser Packprogramm Logic schon sehr einfach. Natürlich ist die Variante über Easylog die Schokoladenversion hier geht alles vollautomatisch. Das stimmt.

 

[Shopsitters]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Hallo Dustin, eudansk, jensderdritte,

verzeiht das ich mich erst jetzt melde - Danke Euch für die Beiträge.

Mir geht es eher um viel trivialere Probleme im ersten Step - wie gesagt, wir wollen JTL erst einsetzen, und ich baue das gerade auf, nebenbei läuft noch eine komplette Umstruktirierung der Fir - also viele Baustellen // wenig Zeit.


Was mich interessiert ist der eigentliche Workflow.

<BESTELLUNGSANFANG>
Bestellung kommt rein ( Shop / Telefon / evtl. Ebay & Amazon)
- Person A (Vertrieberler) überprüft die Bestellung und ...

<HIER IST DER ABALAUF GEFRAGT>
Lagerpackliste (JA / NEIN / WANN / WER)
Lieferschein (JA / NEIN / WANN / WER)
Versandgewicht ermitteln (JA / NEIN / WANN / WER)
Versandetikett (WANN / WER)
Rechnung (WANN / WER)

Ware ist beim Kunden
<BESTELLUNGSENDE>

Was man vielleicht wissen muss
- Zahlungsarten: Rechnung / Vorkasse / Lastsschrift / Paypal
- Boniprüfung erfolgt durch Creditreform (Stand heute)
- Im Moment ca. 3.ooo - 3.5oo Pakete pro Jahr (Nur Pakete Stand heute per DHL)
- Päckchen kommen wegen der fehlenden Sendungsverfolgung nicht in Frage
- Ware ist bruchgefährdet, deswegen kann das Paketgewicht schwer aus dem Artikelgewicht ermittelt werden (Viel Füllmaterial)


Ich würde mich freuen, wennn ich von den erfolgreichen und optimierten Abläufen von Euch lernen darf - Jeder
hat ja mal angefangen und sicherlich auch viel mit "Schmerzen" gelernt ... Klar werde ich / wir auch noch Fehler
machen - aber es wäre schön nicht die Fehler zu machen, die Euch vielleicht unterlaufen sind.


Vielen Dank für Eure und die Mithilfe von anderen.

@JTL - Vielleicht könnte man sowas auch mal in die HowToDos einstellen (Wiki) dann kann man sich noch besser an den
großen Nutzern Eurer Software orientieren.

Danke Euch
Lars

 

[Shopsitters]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Nachtrag:
Unser bisheriger Arbeitsablauf ist naja suboptimal


Bestellung wird in der Wawi eingetragen (noooooch CAO)
Auftrag wird gedruckt
Packer rennt los und sucht zusammen
Packer meldet an Vertrieb alles da
Packer verpackt und wiegt
Vertrieb druckt Rechnung + zzgl Versandkosten basierend auf dem Gewicht, das der Packer ermittelt hat
Packer packt Rechnung in Dokumentenhülle auf das Paket
Packer druckt Versandlabel
Packer notiert Sendungsnummer auf dem Auftrag
Vertrieb hinterlegt Sendungsnummer am Auftrag
Vertrieb sendet an Kunden Mail mit der Sendungsnummer

..... Das Ganze per Zuruf und händischen Notizen .....

 

[Shopsitters]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Hallo eu-dansk,

wir haben die Etiketten von DHL genommen, die umsonst sind. Die Einichtung der Druckereinstellungen anbei per Screenshots

 

[eu-dansk]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

hey shopsitters - danke für den screenshot .. habe mittlerweile auch die 103x199 Etiketten von DHL direkt - .. leider sind das Thermoetiketten.
Das ist nicht wirklich schlimm - mir wären aber reine Papieretiketten lieber, da diese mit Thermotransfer besser rauskommen.

Bzgl Ablauf - ist das bei mir ähnlich noch etwas kleiner aber .. es wird packliste gedruckt, verpackt und gewogen - und dann VErsandlabel + rechung gemeinsam gedruckt .. aufkleben, rechnung dran und fertig!

 

[Shopsitters]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Hallo eu-dansk,

gemäß Deines Nicknames vermute ich (a) Du verkaufst nach Dänemark (b) Du bist in Dänemark ... Da wir mittelfristig auch in Dänemark anbieten wollen (Sitzen 1,5km vor der Grenze) wollte ich fragen ob meine Vermutung richtig ist und ob wir uns wegen Tipps zu dem Thema später mal austauschen können.

Lars

 

[Dustin]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

Gut dann erkläre ich mal unsern Ablauf.

- Bestellung kommt rein
- Packliste und Rechnung wird gedruckt (beides kommt direkt im Lager raus)
- Packer packt die Bestellung
- Fertig

Alles was dazwischen liegt (Versandlabel drucken etc.) wird von unserem Logic Programm in Verbindung mit Easylog vollständig abgewickelt. Bzw JTLwawi.

Gruß Dustin

 

[Shopsitters]

Hallo Dustin, vielen Dank, wisst Ihr im Vorwege wie viele Pakete es werden ?

 

[Dustin]

Nein, wissen wir erst wenn wir gepackt haben, in der kommenden Version unseres Packprogramms gibt es die Möglichkeit für Easylog beim abschließen des packvorgangs anzugeben wieviele Pakete du zu dem Auftrag hast, sodass dem entsprechend die Anzahl an Labels gedruckt werden.

Gruss dustin

 

[eu-dansk]

AW: Wie Versandabwicklung per Intraship

@Shopsitters:

leider nein die Erklärung ist leider unspektakulärer als die Vermutung .. Dänemark ist einfach mein Lieblingsurlaubsziel und somit auch jährliches Domizil für die Entspannung .. der Name hat leider keine tiefere Bedeutung.