Wie kommen Anhänge (zB Auftragsbestätigung) an PDF Mailtext? Vorher speichern?

[Eisflieger]

Hallo,

arbeite mich gerade in die neue Version ein.

Bisher habe ich immer undter AUFTRAG "Auftrag drucken * Als E-Mail versenden" genutzt, dh der Kunde hat eine Mail ohne Text bekommen, aber mit der Auftragsbestätigung im Anhang. Das war nicht so toll. Ich würde gerne die Auftragsbestätigung (und nach Lieferung auch die Rechnung mit AGB) per Mail an den Kunden senden, aber mit entsprechender personifizierter Textvorlage.

Geht das über PDF Mailtexte?

Das erstellen der Texte in PDF Mailtexte und wie ich einen Anhang hochlade ist mir klar, aber wo kommt der Anhang her?

Beispiel
Ich bekomme eine Bestellung, erfasse diese und generiere so eine Auftragsbestätigung. Jetzt möchte ich diese dem Kunden schicken damit er per Vorkasse bezahlen kann. Aber woher weiß jetzt mein PDF Mailtext welche Auftragsbestätigung angehängt werden soll und wo ist diese denn gespeichert?

Muß ich die erstellte Auftragsbestätigung unter AUFTRAG "Auftrag drucken * als PDF speichern" erst in einem speziellen Ordner abspeichern?

Thanks for help
Frank

 

[Janusch]

AW: Wie kommen Anhänge (zB Auftragsbestätigung) an PDF Mailtext? Vorher speichern?

Hallo,

in Pdfmailtexte wird der Mailtext hinterlegt und allg. Anhänge wie z.B. AGB

Beim versenden per e-Mail wird das PDF mit Auftrag zur Laufzeit erstellt und als weiterer Anhang Autom. Angehangen.

 

[Eisflieger]

AW: Wie kommen Anhänge (zB Auftragsbestätigung) an PDF Mailtext? Vorher speichern?

Vielen Dank für die Antwort, aber ich bin noch nicht schlauer.

Mailtext in PDFMail ist klar und das verbinden von allgemeinen Anhängen (wie zB AGB die sich ja nicht mit jedem Auftrag ändern) natürlich auch. Das ist nicht die Frage.

Unklar ist es mit individuellen Anhängen zu jedem Auftrag (zB Auftragsbestätigung, Versandino, Rechnung, Mahnung oder ähnlichem).

Wie funktioniert das?

Danke und Gruss
Frank

 

[KathiLe]

AW: Wie kommen Anhänge (zB Auftragsbestätigung) an PDF Mailtext? Vorher speichern?

Also, ich bin jetzt ein wenig verunsichert, was du eigentlich willst . . .

Bei TE schreibst du, dass die Kunden die Anhänge erhalten, aber keine Mailtexte dazu. Die musst du, wie Janusch bereits sagte, unter "Einstellungen -> email-Einstellungen -> PDF-Text" zunächst anlegen. Da kannst du die Mails für alle möglichen Anhängsel erstellen.

Was meinst du mit "individuelle Anhänge"?

 

[Eisflieger]

AW: Wie kommen Anhänge (zB Auftragsbestätigung) an PDF Mailtext? Vorher speichern?

SORRY - ich habe wohl im Moment eine "vorweihnachtliche Stressblockade" in meinen Hirnwindungen. @Kathi Deine Ansage war klar und deutlich, ich habe es jetzt, trotz obigen Symptomen, kapiert.

Bei Mails die ich unter PDFMail anlege (zB unter RECHNUNG) wird dann automatisch, wenn ich in RECHNUNG unter "AUSWAHL DRUCKEN * ALS E-MAIL VERSENDEN" genau dieser erstellte Text mit der entsprechenden Rechnung im Anhang an den Kunden geschickt? Was will man mehr! Endlich bekommen meine Kunden auch einen Text zu den Anhängen.

Vielen Dank und schöne Grüsse
Frank