AW: wann Shop 3.12 in Aussicht?
Hier eine Kleines TUT für "Bedürftige"
Bei sehr vielen Variationskombinationen ist es äußerst mühselig, bereits beim Erstellen der Kombi's die Artikelnummern entsprechend zu ändern. Bei uns sieht's z. B. so aus:
Artikelnummer Vater KD-1234
Artikelnummer Farbe weiß Größe 128 - KD-1234w128
Wenn du so an die 50 Kombi's hast, dauert die manuelle Änderung ewig. Deshalb machen wir es wie folgt:
Es werden die Variantenkombis normal erstellt, ohne irgendwas zu verändern. Dann über die Ameise alle Artikel exportiert, die mit "KD-1234" anfangen. Dazu braucht man noch die Artikel-ID sowie die Artikelbezeichnung. In der Artikelbezeichnung steht dann beispielsweise "Artikelbezeichnung + weiß + 122/128 (Farbe und Größe wurden beim Erstellen der Kombi's automatisch ergänzt).
Im Excel (oder besser Open Office) dann die csv-Datei öffnen (Leichte Grundkenntnisse sollten natürlich vorhanden sein ). Jetzt seht ihr dort eine Tabelle mit den Spalten Artikelnummer (KD-1234), Artikel-ID (z. B. 8888) und Bezeichnung. Wir richten nun zwei weitere Spalten ein: Bei der ersten steht im Kopf "Farbe" und bei der zweiten "Größe". Je nachdem, wie die Reihenfolge der erstellten Variationskombinationen ist, kommt ihr besser, wenn Ihr zuerst die Farbe oder eben die Größe einrichtet. Da kann man mit der Maus immer bis zum Wechsel z. B. der in der Artikelbezeichnung angegebenen Farbe im Excel/OO die Farbe einfach in die nächsten Zeilen nach unten ziehen. Hat sich die Farbe in der Artikelbezeichnung wieder geändert (z. B. jetzt in creme), dann einfach in die Farbspalte "creme" eingeben und wieder runterziehen.
Wir machen es bspw. so, dass wir in der Farbspalte für weiß "w" eingeben und in der Größenspalte "8" (amerikanische Größe für 122/128). Im o. g. Beispiel würden jetzt z. B. 5 Zeilen lang unter Farbe "w" stehen und 5 Zeilen lang unter Größe "8".
Nun eine weitere Spalte wie folgt einrichten:
"=VERKETTEN(A2;C2;D2) - Für Anfänger: A2 enthält die Artikelnummer KD-1234, C2 enthält das Farbkürzel "w" und D2 enthält das Größenkürzel "8". Unter B2 würde man die Artikel-ID/Interner Schlüssel finden, daher wird diese Spalte ignoriert. Wenn Ihr dann die Formel bis zum unteren Ende Eurer Tabelle zieht, müsste jetzt statt der Formel stehen:
KD-1234w2 (Artikelnummer, Farbkürzel, Größenkürzel)
KD-1234w4
KD-1234w6
KD-1234w8
KD-1234w10
Jetzt noch die Spalte kopieren und in der Spalte mit der Artikelnummer durch "Inhalte einfügen" (Nur Text und Zahlen!) überschreiben. Nicht einfach mit "Einfügen", dann gibt's Probleme.
Eventuell noch die Artikelbezeichnung ändern über "Suchen/Ersetzen".
Genauso wie oben beschrieben könnt Ihr nun die Bilder noch entsprechend der Farbvariante einfügen:
Dazu einfach eine neue Spalte mit "Bild1" (o. ä.) einrichten und die passende Bilddatei hinterlegen (geht natürlich auch mit mehreren Bildern). Da brauchen noch keine korrekten Links rein, da reicht einfach der Bildname (z. B. KD-1234w oder KD-1234r für das Bild in weiß oder in rosa). Auch hier kann dann der Name des Bildes einfach nach unten kopiert werden, bis die neue Farbe anfängt (ggfs. dazu vorher die Zeilen neu sortieren. Da die Artikelnummer nun bereits angepasst worden ist, wäre das in unserem Beispiel diese Spalte, da die Sortierung dann bereits die korrekte Reihenfolge der Farbe enthält).
Wenn ihr hiermit fertig seid, abspeichern.
Import über die Ameise:
Nach Zuordnung der Spalten UNBEDINGT folgende Änderung vornehmen - Gaaanz wichtig:
Die Voreinstellung unten bei Einstellungen "Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand --> Artikelnummer" muss in "Interner Schlüssel" geändert werden! Da die Artikelnummer ja im Excel/OO geändert worden sind, würde die Ameise sonst alle Artikel als neue Artikel anlegen, da sie diese Art.-Nr. ja (noch) nicht kennt. Aber die Artikel-ID's sind eindeutig und die Ameise wird dann beim Import einfach die in der WaWi vorhandenen Artikelnummern mit den neuen überschreiben.
Den Pfad zu den Bildern könnte Ihr unter dem Reiter "Präfix/Suffix" unter "Bild 1 / Pfad URL" ergänzen - z. B. "D:\Bilder\". Dann wird die Ameise diesen Pfad vor die zu importierende Bilddatei setzen und das Bild vom korrekten Speicherplatz reinziehen.
Ich hoffe, ich konnte mit meinem kleinen TUT einigen helfen.
LG und viel Erfolg
Kathi
PS: Mach vorsichtshalber vor Eurem ersten Import eine Datensicherung. Sollte es schiefgehen, dann ist's nicht allzu schlimm.
Hier eine Kleines TUT für "Bedürftige"
Bei sehr vielen Variationskombinationen ist es äußerst mühselig, bereits beim Erstellen der Kombi's die Artikelnummern entsprechend zu ändern. Bei uns sieht's z. B. so aus:
Artikelnummer Vater KD-1234
Artikelnummer Farbe weiß Größe 128 - KD-1234w128
Wenn du so an die 50 Kombi's hast, dauert die manuelle Änderung ewig. Deshalb machen wir es wie folgt:
Es werden die Variantenkombis normal erstellt, ohne irgendwas zu verändern. Dann über die Ameise alle Artikel exportiert, die mit "KD-1234" anfangen. Dazu braucht man noch die Artikel-ID sowie die Artikelbezeichnung. In der Artikelbezeichnung steht dann beispielsweise "Artikelbezeichnung + weiß + 122/128 (Farbe und Größe wurden beim Erstellen der Kombi's automatisch ergänzt).
Im Excel (oder besser Open Office) dann die csv-Datei öffnen (Leichte Grundkenntnisse sollten natürlich vorhanden sein
). Jetzt seht ihr dort eine Tabelle mit den Spalten Artikelnummer (KD-1234), Artikel-ID (z. B. 8888) und Bezeichnung. Wir richten nun zwei weitere Spalten ein: Bei der ersten steht im Kopf "Farbe" und bei der zweiten "Größe". Je nachdem, wie die Reihenfolge der erstellten Variationskombinationen ist, kommt ihr besser, wenn Ihr zuerst die Farbe oder eben die Größe einrichtet. Da kann man mit der Maus immer bis zum Wechsel z. B. der in der Artikelbezeichnung angegebenen Farbe im Excel/OO die Farbe einfach in die nächsten Zeilen nach unten ziehen. Hat sich die Farbe in der Artikelbezeichnung wieder geändert (z. B. jetzt in creme), dann einfach in die Farbspalte "creme" eingeben und wieder runterziehen.Wir machen es bspw. so, dass wir in der Farbspalte für weiß "w" eingeben und in der Größenspalte "8" (amerikanische Größe für 122/128). Im o. g. Beispiel würden jetzt z. B. 5 Zeilen lang unter Farbe "w" stehen und 5 Zeilen lang unter Größe "8".
Nun eine weitere Spalte wie folgt einrichten:
"=VERKETTEN(A2;C2;D2) - Für Anfänger: A2 enthält die Artikelnummer KD-1234, C2 enthält das Farbkürzel "w" und D2 enthält das Größenkürzel "8". Unter B2 würde man die Artikel-ID/Interner Schlüssel finden, daher wird diese Spalte ignoriert. Wenn Ihr dann die Formel bis zum unteren Ende Eurer Tabelle zieht, müsste jetzt statt der Formel stehen:
KD-1234w2 (Artikelnummer, Farbkürzel, Größenkürzel)
KD-1234w4
KD-1234w6
KD-1234w8
KD-1234w10
Jetzt noch die Spalte kopieren und in der Spalte mit der Artikelnummer durch "Inhalte einfügen" (Nur Text und Zahlen!) überschreiben. Nicht einfach mit "Einfügen", dann gibt's Probleme.
Eventuell noch die Artikelbezeichnung ändern über "Suchen/Ersetzen".
Genauso wie oben beschrieben könnt Ihr nun die Bilder noch entsprechend der Farbvariante einfügen:
Dazu einfach eine neue Spalte mit "Bild1" (o. ä.) einrichten und die passende Bilddatei hinterlegen (geht natürlich auch mit mehreren Bildern). Da brauchen noch keine korrekten Links rein, da reicht einfach der Bildname (z. B. KD-1234w oder KD-1234r für das Bild in weiß oder in rosa). Auch hier kann dann der Name des Bildes einfach nach unten kopiert werden, bis die neue Farbe anfängt (ggfs. dazu vorher die Zeilen neu sortieren. Da die Artikelnummer nun bereits angepasst worden ist, wäre das in unserem Beispiel diese Spalte, da die Sortierung dann bereits die korrekte Reihenfolge der Farbe enthält).
Wenn ihr hiermit fertig seid, abspeichern.
Import über die Ameise:
Nach Zuordnung der Spalten UNBEDINGT folgende Änderung vornehmen - Gaaanz wichtig:
Die Voreinstellung unten bei Einstellungen "Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand --> Artikelnummer" muss in "Interner Schlüssel" geändert werden! Da die Artikelnummer ja im Excel/OO geändert worden sind, würde die Ameise sonst alle Artikel als neue Artikel anlegen, da sie diese Art.-Nr. ja (noch) nicht kennt. Aber die Artikel-ID's sind eindeutig und die Ameise wird dann beim Import einfach die in der WaWi vorhandenen Artikelnummern mit den neuen überschreiben.
Den Pfad zu den Bildern könnte Ihr unter dem Reiter "Präfix/Suffix" unter "Bild 1 / Pfad URL" ergänzen - z. B. "D:\Bilder\". Dann wird die Ameise diesen Pfad vor die zu importierende Bilddatei setzen und das Bild vom korrekten Speicherplatz reinziehen.
Ich hoffe, ich konnte mit meinem kleinen TUT einigen helfen.
LG und viel Erfolg
Kathi
PS: Mach vorsichtshalber vor Eurem ersten Import eine Datensicherung. Sollte es schiefgehen, dann ist's nicht allzu schlimm.