Neu Verkauf - Aufträge: Löschen vs. Stornieren

[Kaffee4You]

Okay, Danke Dir,

ich melde mich bei euch, sobald das spruchreif wird.
Erst mal muss ich die Wawi 1.6. richtig zum Laufen kriegen - da hat sich doch mehr geändert als gedacht was derzeit als Stolpersteine noch die automatisierten Abläufe zum Stocken bringt.

Prinzipiell wäre es aber bei der Anonymisierung doch möglich, eine Abfrage zum Erstelldatum der Rechnung zu machen. Und wenn das über 10 Jahre (o.Dgl.) her ist, ein Löschen möglich wird.
Sonst hat man irgendwann von 50 Jahren zig tausend anonymisierte Rechnungen in der Datenbank, die niemand mehr anschauen wird. Letztlich hebt man diese Rechnungen ja doch nur für eine evtl. Prüfung auf.

Grüße
Birgit

 

[wawi-dl]

Löschen von Aufträgen würden wir ebenfalls benötigen, gibt verschiedene Fälle dazu.

Wir könnten aber darauf verzichten und mit Storno arbeiten, WENN wie Michael bereits erwähnt hat, man im Auftrag eine Option setzen könnte, nicht Statistikrelevant. 😅
Betrifft dann Auswertungen allgemein und auch Kundenhistorie (360Grad).

 

[Verkäuferlein]

Löschen von Aufträgen würden wir ebenfalls benötigen, gibt verschiedene Fälle dazu.

Wir könnten aber darauf verzichten und mit Storno arbeiten, WENN wie Michael bereits erwähnt hat, man im Auftrag eine Option setzen könnte, nicht Statistikrelevant. 😅
Betrifft dann Auswertungen allgemein und auch Kundenhistorie (360Grad).

Finde das Löschen von Aufträgen prinzipiell auch wichtig.

Manchmal macht man ja schon irgendeinen Blödsinn zu Testzwecken und möchte dann die Aufträge gerne los sein oder Aufträge kommen doppelt rein, etc. pp. und es wird dann irgendwie unübersichtlich bzw. schleichen sich Fehlerquellen ein (z.B. Workflows), die dann dafür sprechen "Datenmüll" restlos zu entfernen.

Auf der anderen Seite gehen bei Steuerprüfen beim Thema "Löschen" immer die Alarmglocken an.
Allerdings werfen auch Aufträge mit komischen Storno-Gründen möglicherweise Fragen und Zweifel auf.

Aus meiner Sicht, bietet beides Vorteile und beides Nachteile. Auf jeden Fall müssen gelöschte / stornierte Aufträge - wie @wawi-dl schreibt aber aus sämtlichen "Prozessen" ausschließbar sein.

Daher von mir eine Enthaltung.

 

[wawi-dl]

...
Manchmal macht man ja schon irgendeinen Blödsinn zu Testzwecken und möchte dann die Aufträge gerne los sein oder Aufträge kommen doppelt rein, etc. pp. und es wird dann irgendwie unübersichtlich bzw. schleichen sich Fehlerquellen ein (z.B. Workflows), die dann dafür sprechen "Datenmüll" restlos zu entfernen.
...

Machen wir ja beispielsweise auch, mit Kunde "Mustermann/Musterfirma", kann man ja dann entsprechend in Anmerkung vermerken.

Du hast dir ja selbst die Antwort gegeben, wenn man es aus allen Prozessen ausschließen könnte (aber auch nur für stornierte Aufträge z.b. ohne Rechnung), dann aber auch nur DANN könnte ich auf löschen verzichten.
Zusätzlich noch einen Filter für die Übersicht, dass "stornierte Aufträge mit nicht Statistikrelevant" nicht angezeigt werden, dann würde das auch keine Verwirrung bei Mitarbeitern erzeugen.