In Bearbeitung Rechnungserstellung nach Versand

[Pasci891]

Hallo zusammen,

ich stehe gerade vor einem Problem welches ich einfach nicht gelöst bekomme. Auch die Suchfunktion half mir leider nicht weiter.

Hier mein Problem:

Kunde bestellt -> Wir legen den Auftrag an
1. Frage: Wie kann bei einer Auftragneuanlage automatisch eingestellt werden, dass der Versand per DHL erfolgt bzw. die Position Versand inkl. Kosten schon drin steht?
Aktuell muss das links unten im Auftrag per Dropdown ausgewählt werden (es steht immer keine Versandart drin).

Anschließend geht der Auftrag in den Versand (wir versenden per WMS).
Auftrag wird nun verpackt. Wir können oftmals nicht schon bei der Auftragsanlage mit Sicherheit sagen, wie viele Pakete es werden.
Beispiel: Im Auftag wurden 200 Artikel angelegt und schätzungsweise 3 Pakete also 3x Portokosten. Jetzt kann es aber sein, dass es beim Versand 4 Pakete werden statt der geschätzten 3 im Auftrag.

Daher nächste Frage umfassend:
2. Frage: Die Rechnung wird nach dem Versand automatisch aus dem Auftrag erzeugt und per Mail verschickt. In dem Fall aber mit nur 3x statt 4x Porto.
Wie kann ich automatisiert in der Rechnung nach dem Versand die Anzahl der über WMS verschickten Pakete berücksichtigen (unabhängig davon, was im Auftrag VOR dem Versand eingepflegt wurde).

Ich hoffe ich konnte meine Problematik einigermaßen gut erklären.

Vielen Dank schon mal vorab für die Hilfe!

Beste Grüße

Pascal

 

[Ihsan Baspinar]

Hallo,

ist die Frage noch aktuell oder bist du inzwischen weitergekommen?

Gruß
Ihsan

 

[Pasci891]

Hallo Ihsan,

vielen Dank für Deine Antwort. Ja das Thema ist nach wie vor aktuell.

Beste Grüße

Pascal

 

[oliverthoma]

Hallo
Ich hab da ne Idee die funktioniert:
Zum Ersten. Das ist ein einfacher Workflow der die Versandart setzt.
Zum Zweiten:
Hier nur eine Beschreibung des Prinzips. Also nagelt mich nicht drauf fest . Ich schreibs auch aus dem Kopf ohne Wawi vor Augen weshalb die Bezeichnungen nicht 100 % stimmen müssen.
Das Problem ist der Zeitpunkt der Rechnungserstellung, die dabei unterbrochen werden muss.
Normal erstellt WMS die Rechnung mit dem Versand. Das kann man aber verhindern, indem man in den WMS Druck und Ausgabeeinstellungen keine Rechnungen ausgibt (weder mailen noch drucken)
(Nachtrag: Im Finetuning kann man das auch genauer definieren, wenn das z.B. nur bestimmt Kundengruppen betrifft. Man muss nur daran denken, das für alle, die hier bei Rechnungsdruck oder Versand nicht definiert sind, dann der verzögerte Workflow greift).

Die 2. Einstellung findet in den WMS Lagereinstellungen statt wo man den Haken bei EazyShipping und Rollender (wenn ihr die nutzt) setzt, das keine Rechnung generiert wird, wenn keine gedruckt wird. Da steht zwar drucken aber das gilt auch für Mailen als Ausgabe wenn ich das richtig im Kopf habe.

Dann braucht man einen Zusatzartikel der eventuell heißt wie die Versandart und auch ebenso viel Wert hat. z:b: Zusatzpaket/e 4,50 € oder so
Im Versand im WMS genereiert man die Anzahl Labels beim Versand über "Paket hinzufügen" ganz normal.
Jeder dieser Einträge erzeugt ein Paket für den Auftrag. Einer ist fix, die anderen zusätzlich.
Der erste ist in der Versandart und die anderen "on Top" und die willst du ja berechnen.

Jetzt kommen 2 manuelle Workflows bei "Auftrag" ins Spiel:
1. Workflow z.B. "ein Paket Rechnung": Bedingung: Auftrag / Lieferung Anzahl Pakete = 1
Aktion1: Rechnung erstellen
Aktion 2: Rechnung mailen oder was auch immer

2. Workflow z.B. "mehr Paket Rechnung" : Bedingung: Auftrag / Lieferung Anzahl Pakete > 1
Aktion1: (und jetzt muss ich doch ne Wawi aufmachen )


Die Anzahl wird definiert über die drei Punkte: Erweiterte Eigenschaft sollte glaube ich so aussehen:

{{ Vorgang.Lieferung.Lieferscheine.ErstesObjekt.Pakete.Anzahl | Minus: 1}}

gibt die Anzahl Pakete aus und zieht den ersten, der durch die Versandart definiert ist ab (habs mit nem Auftrag mit einem Paket getestet und da stand dann erwartungsgemäß 0)
Deshalb auch 2 Workflows, weil bei Ein Paketen brauch man ja nicht einen 0 Stück Artikel in der Rechnung. Macht keinen Sinn.

Aktion2: Rechnung erstellen - Rechnung mailen oder was auch immer
Wenn man will kann man da noch Farben setzen und Kundenhistorieneintrag und was auch immer schreiben und setzen.

Als letztes ein automatischer Workflow der die beiden manuellen anschiebt:
Workflow Auftrag / ausgeliefert:
"Rechnungssanreicherung und Rechnungsversand": Ausführungsplan: Zeitversetzt 0h und 0 minuten z.B. damit es nachvollziehbar über den Hintergrunddienst läuft:
Bedingung: Keine nötig
Aktion 1: Ausführen manueller Workflow 1 "ein Paket Rechnung"
Aktion 2: Ausführen manueller Workflow 1 "mehr Paket Rechnung"

Das sollte es im Groben gewesen sein denke ich. Allerdings ohne Gewähr, da man sowas ja auch gut in einem Testsystem vorab testen könnte.
Achtet aber nach Test und Einführung darauf, das auch wirklich alle Rechnungen dann "im Nachhinein" auch erstellt werden. Auch auf Teillieferungen achten. Soweit bin ich jetzt nicht reingestiegen.

Viel Erfolg

 

[AFischer_]

Normal erstellt WMS die Rechnung mit dem Versand. Das kann man aber verhindern, indem man in den WMS Druck und Ausgabeeinstellungen keine Rechnungen ausgibt (weder mailen noch drucken)
(Nachtrag: Im Finetuning kann man das auch genauer definieren, wenn das z.B. nur bestimmt Kundengruppen betrifft. Man muss nur daran denken, das für alle, die hier bei Rechnungsdruck oder Versand nicht definiert sind, dann der verzögerte Workflow greift).

Wo finde ich diese WMS Druck und Ausgabeeinstellungen?

 

[gnarx]

Unter Versand -> Packtisch+/ WMS Ausgabe.

 

[AFischer_]

Danke!! Manchmal ist es so einfach...