Probleme mit Reservierung, Versand und Zwischenverkauf

  • Wichtiger Hinweis Liebe Kunden, solltet Ihr den DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 nutzen, dann müsst Ihr bis zum 30.06.2024 JTL-Wawi 1.9 installieren. Danach wird die Schnittstelle für ältere Versionen nicht mehr unterstützt.

baumaschinenteile24

Sehr aktives Mitglied
2. Mai 2012
376
57
Ich habe folgendes Problem:
Ein Kunde bestellt einen Artikel, der grade nicht am Lager ist. Dieser Artikel wird reserviert, der Kunde landet im Versand in "Einkauf erforderlich", ich bestelle den Artikel nach, soweit alles gut.
Nun hat der Kunde noch einen Artikel bestellt, der am Lager ist, aber nicht mehr in großer Menge. Ich möchte natürlich alles auf einmal versenden, der Kunde ist auch einverstanden, also versende ich diesen Artikel noch nicht.
Zwischenzeitlich bestellt ein Kunde den Artikel, der noch am Lager ist. Der landet nun in "komplett lieferbar", ich packe den Artikel ein und schicke ihn weg. Jetzt wird der erste Kunde nicht in "Einkauf erforderlich" zurückgesetzt.
Nochmal zum mitmeißeln, weil's etwas kompliziert ist:
Kunde A kauft am 1.12. die Artikel #1, 2x (Lagerbestand 1) und #2 1x (Lagerbestand 1). Kunde A ist "Einkauf erforderlich", Artikel #1 muss bestellt werden. Ich bestelle #1 1x. Kunde A ist "teillieferbar". Lieferung erfolgt voraussichtlich am 3.12.
Kunde B kauft am 2.12. den Artikel #2 1x (Lagerbestand 1). Kunde B ist "komplett lieferbar". Ich versende Artikel #2. Kunde A ist immer noch teillieferbar, ich sehe keinen Handlungsbedarf.
Am 3.12. wird Artikel #1 geliefert (Lagerbestand jetzt 2). Kunde A ist immer noch "teillieferbar". Ich kratze mich am Kopf. Jetzt sehe ich, dass Artikel #2 ausgegangen ist. Ich bestelle also Artikel #2 nach, das dauert aber wieder 1-2 Tage. Ich muss den Kunden anrufen, mich wortreich entschuldigen und komme ins Rotieren.
Nun kann ich ja im Einkauf mir die Artikel anzeigen lassen, von denen nicht mehr genug auf Lager sind, aber das ist vergleichsweise umständlich, weil ich da wieder nicht sehe, was ich schon bestellt habe. Das kann dazu führen, dass ich übersehe, einen fehlenden Artikel zu bestellen. Ich habe also nirgends eine klare Übersicht, welche Artikel ich nun eigentlich noch bestellen muss. Mache ich irgendetwas falsch?

Das mag vielen jetzt als marginales Problem erscheinen, das nur gelegentlich auftritt, aber man muss die Position eines Ersatzteilhändlers bedenken: wir haben viele verschiedene Artikel (ein paar tausend), die aber nur unregelmäßig nachgefragt werden. Also haben wir sowas dann einmal am Lager, für den Fall des Falles. Wenn der Fall aber nun zweimal kurz hintereinander eintritt, müssen wir reagieren können. Das ist normalerweise auch kein Problem, aber ich habe jetzt ein paar Mal den Fall gehabt, dass Lieferverzögerungen eingetreten sind, weil Kunden wie oben beschrieben "über Kreuz" gekauft haben. Gibt es irgendetwas, das man dagegen tun kann?
Damit meine ich jetzt nicht notwendigerweise etwas, das JTL-Wawi tut, sondern auch etwas, das ich tun kann und auf das ich nur noch nicht gekommen bin. Ich freue mich also auch über Tips dazu, wie ich meinen Umgang mit der Wawi optimieren kann.

MfG,
André
baumaschinenteile24
 

baumaschinenteile24

Sehr aktives Mitglied
2. Mai 2012
376
57
AW: Probleme mit Reservierung, Versand und Zwischenverkauf

Nun kann ich ja im Einkauf mir die Artikel anzeigen lassen, von denen nicht mehr genug auf Lager sind, aber das ist vergleichsweise umständlich, weil ich da wieder nicht sehe, was ich schon bestellt habe. Das kann dazu führen, dass ich übersehe, einen fehlenden Artikel zu bestellen. Ich habe also nirgends eine klare Übersicht, welche Artikel ich nun eigentlich noch bestellen muss. Mache ich irgendetwas falsch?
Antwort: ich mache was falsch. Wenn ich Bestellungen auf "in Bearbeitung" setze, wird der Zulauf eingetragen und ich sehe, was ich schon bestellt habe. Problem weitestgehend gelöst. Kann geschlossen werden.
 

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
13.840
1.548
AW: Probleme mit Reservierung, Versand und Zwischenverkauf

Ja, entweder Bestellung drucken oder versenden oder manuell setzen ... das war schon immer so.
 

baumaschinenteile24

Sehr aktives Mitglied
2. Mai 2012
376
57
AW: Probleme mit Reservierung, Versand und Zwischenverkauf

Ja, entweder Bestellung drucken oder versenden oder manuell setzen ... das war schon immer so.
War es wohl, ich hatte nur erst kürzlich vom Ausdrucken der Bestellungen aufs Abspeichern umgestellt, und beim Ausdrucken werden die Bestellungen automatisch auf "in Bearbeitung" gesetzt, beim Speichern nicht. Soll das eigentlich so?
 

dotnetpower

Gut bekanntes Mitglied
22. Dezember 2006
211
14
AW: Probleme mit Reservierung, Versand und Zwischenverkauf

Wir haben glaube ich das gleiche Problem, allerdings in einer anderen Größenordnung. Unser Problem ist, das die Wawi die Artikel die eigentlich für Kunde A bei dem jetzt noch ein anderer Artikel fehlt nicht für diesen Kunden reserviert sondern für andere Kunden frei gibt. Das führt zu dem oben beschriebenen Problem bei uns. Aber es kann doch eigentlich nicht sein das wir alles manuell nachprüfen müssen, jeden Tag, immer und immer wieder, nur weil die Wawi nicht nach Reihenfolge der Bestellung die Ware frei gibt sondern nach Verfügbarkeit?

Oder gibt es da eine Einstellung mit der man das ändern kann?
 
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