Probleme mit Druckbeschreibung (alte Aufträge)

[msch1980]

Hallo,

folgendes Problem ist mir im Umgang mit der WAWI aufgefallen.

Ich bin Werbetechniker und habe einen Artikel Namens "Fahrzeugbeschriftung"... weil ich ja nicht für jede Beschriftung einen neuen Artikel anlegen möchte trage ich meine Kundenspezifischen Daten immer in der Druckbeschreibung ein.

z.B. Fahrzeugtyp
Kennzeichen
Farbe

Art der Beschriftung und Details wie...Folienbeschriftung, Digitaldruck...

...sowas halt.

Jetzt habe ich aktuell das Problem, ein Auto wurde beklebt Rechnung geschrieben mit Details in der Druckbeschreibung...

Danach wurden selbstverständlich einige andere Rechnungen mit diesem Artikel und geänderter Druckbeschreibung geschrieben.

Plötzlich sagt mir der Kunde, das er die Rechnung noch einmal benötigt...
Gut dachte ich mir, drucken und ab in die Post. Leider war dem nicht so, nach dem drucken habe ich festgestellt das die Druckbeschreibung immer in allen Vorgängen der aktuellen Druckeschreibung angepasst wird.

Wenn ich nicht alles als Hardcopy im Schrank haben würde, hätte ich ein Problem !

Meine frage also:
was kann man machen damit sich die Daten in den Aufträgen nicht mehr ändern ?

Eine Position mit nur Text Anzahl und Preis = 0 habe ich schon versucht, dort steht dann immer Menge = 0 und Preis = 0.000 Euro... stört irgendwie finde ich.

Ich hoffe das ihr mir wie immer helfen könnt.

MFG
DerMsch

 

[msch1980]

Hmmmmpf, keiner ne Idee ?

 

[Guenter H.]

hallo,

Wenn ich nicht alles als Hardcopy im Schrank haben würde, hätte ich ein Problem !

wie machst du das mit deiner buchhaltung, wenn du keine belege hast? :?

in irgendeiner form (digital, ausdruck) musst du ohnehin die rechnungen aufbewahren, oder willst du diese erst drucken, wenn das finanzamt vor deiner tür steht? ich sehe nicht so ein problem darin.

 

[msch1980]

Steht da doch....ich habe alles ausgedruckt, is ja normal !

Aber wenn ich das nochmal schnell ausdrucken will ändert sich die Druckbeschreibung ja wie beschrieben...

Und ich muss ja auchmal schnell nachlesen können...soll ich jetzt jedesmal die Orndner durchsuchen ??

Alle anderen Programme behalten ja auch das im Formular was gedruckt wurde.

 

[Guenter H.]

sorry, im moment ist das so noch nicht möglich. wird aber noch kommen, so wie viele andere funktionen.

dein anliegen wurde aber schon öfters diskutiert, eine lösung wäre zb. die möglichkeit ein beschreibungsfeld pro artikel anzulegen.

 

[msch1980]

Hmmm,

wie macht Ihr das denn ?

Oder bin ich der Einzige mit diesem Problem ??

 

[pulsum]

Hmmm,

wie macht Ihr das denn ?

Oder bin ich der Einzige mit diesem Problem ??

Andere Produkte haben eine Art Archivierung der gedruckten Rechnungen. Da kann man jederzeit die bereitsgedruckten Rechnunen einsehen und ggf. nochmal drucken. Änderungen in der Artikelbeschreibung werden nicht an die archivierten Dokumente durchgereicht. Demnach erzeugt JTL-Wawi also jede Rechnung erst in dem Moment wo sie gedruckt wird - egal ob sie bereits gedruckt wurde oder nicht.

Um das Problem zu lösen würde ich an Deiner Stelle die Dokumente zusätzlich als PDF drucken und wenn ein Kunde eine Rechnung erneut benötigt, kannst Du schnell nach der Rechnungsnummer in dem Verzeichnis suchen und dann drucken.
Fürs Finanzamt wirst Du ja sicher eh eine Kopie im Schrank haben, aber bevor Du Ordner durchsuchst versuchs mal mit PDF.

 

[msch1980]

PDF habe ich ja.....
genau wie die Kopien :wink:


Aber wenn der Kude am Telefon ist und sagt ....bla bla Rechnung XYZ , dann muss ich erst die PDF's durchsuchen. Geht zwar auch, aber is halt nich so wie es sein sollte meiner Meinung nach....

Es würde ja reichen wenn das Programm automatisch eine Kopie in ein Verzeichniss legen würde und hinter der entsprechenden Rechnung ein PDF button oder so anlegen würde.... das man mal schnell die Datei aufrufen kann .....


(Soll ja alles kein meckern sei, aber irgendwie fehlt mir diese Funktion doch)

 

[msch1980]

So, jetzt mal ein aktuelles Problem.

Ich habe in einem Auftrag zweimal den Artikel

xxx Flexbeschriftung Preis: xxx
TEXT 1

und dann den gleichen Artikel aaaaaber:

xxx Flexbeschriftung Preis: xxx
TEXT 2


Wie bekomme ich das denn am besten unter Kontrolle ?

bzw. wie würdet Ihr das machen wenn ihr nicht einen neuen Artikel anlegen wollt ??

 

[msch1980]

hmmm, anscheind bekommt man ds nich unter kontrolle :?

 

[Marcel]

Vielleicht steh ich auch nur aufm Schlauch, aber ich versteh das Problem auch nicht so wirklich

Kannst du das vielleicht noch mal irgendwie bisschen anders bzw. anschaulicher erklären, was genau das Problem ist?

 

[msch1980]

Klar kann ich das....

Also, ich habe in meine Artikelstamm einen Artikel der da heißt Flexbeschriftung ( is so Folie um T-Shits zu beschriften)...

Ein Kund bestellt bei mir zwei Shirts (beispielsweise) mit zwei unterschiedlichen beschriftungen aus dem Flexmaterial.

Ich lege dann also einen Auftrag an,

Pos 1 = T-shirt Farbe: schwarz / Größe: Xl

Pos 2 = Flexbeschriftung (jetzt die Druckbeschreibung die sich immer ändert)
Motiv: JTL-LOGO
Farbe: weiß

Pos 3 = T-Shirt Farbe: rosa / Größe: XL

Pos 4 = Flexbeschriftung (wieder der selbe artikel wie oben, nur es soll ein anderer Text in die Druckbeschreibung)
Motiv: Lila Kuh
Farbe: Lila


so jetz das eigentliche Problem, wenn ich bei Artikel Flexbeschreibung meinen Text für die Pos 2 eingebe (Motiv: JTL Logo..) ist alles ok, aber !!
ich brauche den gleichen Artikel mit einer anderen Druckbeschreibung nochmal in der 4ten Position. Wenn ich jetzt also die Druckbeschreibung ändere, dann wird die Druckbeschreibung für den Artikel Pos 2 gleich mit geändert.....


Verstehst du was ich meine ? :?:

 

[Marcel]

Verstehst du was ich meine ? :?:

Ich hoffe es :wink:

Du kannst doch bei Erstellung des Auftrages, nachdem du die einzelnen Positionen eingefügt hast, z. B. in die Pos. 4 (Spalte Bezeichnung) doppelklicken und dort manuell den Text abändern. Dann hast du doch das gewünschte Ergebnis, oder nicht?

 

[msch1980]

ja kann ich , sieht aber sch... aus. Keine Zeilenumbrüche usw.

und was mich auch stört, ich hätte dann nach jeder zeile Preis 0.00 Euro


z.B.
Pos 1. 10 Motive Flexbeschriftung 2,50 Euro Ges. 25,00 Euro
Farbe: weiß
Pos 2. 0 Motiv: JTL-LOGO 0,00 Euro Ges. 0.00 Euro
Pos 3. 0 Größe: 130 mm x 100mm 0.00 Euro Ges. 0.00 Euro

usw....

Also ich kenne das von meiner Zeit mit Lexware so das ich z.B. auswählen kann ob es ein Stammartikel, Alternativartikel, TEXT, oder eine Nebenleistung ist...

Irgendwie fehlt das hier noch

 

[Marcel]

Ja gut, das stimmt. In der Richtung muss noch ein bisschen was passieren, da geb ich dir recht. Aber so nach und nach kommen auch solche Sachen dran.

Der Großteil der User, der mit ganz "normalen" Produkten/Artikeln arbeitet, die er in seinem Shop hat, der hat dieses Problem eben kaum, weil sich da die Beschreibung in den meisten Fällen ja nicht ändert.

 

[msch1980]

Das schöne bei JTL ist ja....... es tut sich was und der Support im Forum ist auch bestens :wink:

Ich hoffe das das große Update von dem immer gesprochen wird auch bald da ist.... Hast du schon was gehört ?

 

[Marcel]

Das große Update, das hier durchs Forum geistert, ist vor allem notwendig, um den Shop2 bzw. die dort eingebauten neuen Funktionen bedienen zu können.

Shop2 (und somit auch das notwendige Wawi-Update) wird es diesen Monat vermutlich noch nicht geben. Aber es wird fleißig daran gearbeitet, das kann ich dir sagen. Im richtigen Quartal sind wir also schon :wink:

 

[Thomas Lisson]

Hallo,

Shop2 (und somit auch das notwendige Wawi-Update) wird es diesen Monat vermutlich noch nicht geben.

Nicht für die Öffentlichkeit. Shop2 startet diesen Monat jedoch einen geschlossen Betatest.
Die Wawi wird ebenfalls für unsere Betatestgruppe bereitgestellt.

JTL-Wawi erhält sehr viele Neuerungen und Erweiterungen - das alles muss vorher gründlich durchgetestet werden, bevor wir es für den produktiven Einsatz freigeben.

 

[msch1980]

Ob der Monat schon um is ??