Neu PDF-Rechnung an andere Mailadresse schicken als Angebot / Auftrag

[P. Mundt]

Hallo zusammen,

folgende Problemstellung, die ich bisher im Forum nicht finden konnte.

Viele Firmen, aber auch kommunale Einrichtungen, Bundeswehr etc. fragen an oder bestellen Artikel. Angebot und Auftragsbestätigung, weitere Korrespondenz etc. soll dann meist an die Adresse des Bestelllers (z.B. "einkauf@freierfundenefirma.org").

Bei der Rechnung wird jedoch immer mehr gewünscht, dass diese an eine bestimmte Adresse im Unternehmen geschickt wird (z.B. "rechnung@freierfundenefirma.org"). Wie kann ich das Einstellen?

Kurz noch zur unseren Arbeitsweise: Wir sammeln über den Tag die Aufträge und schreiben in einem Schwung die Rechnungen. Meist direkt mit "erstellen, drucken, mailen", da die Aufträge schon vorher auf Korrektheit kontrolliert werden.

Ich weiß, dass wenn ich eine Rechnung einzeln versende und mir das PopUp für den Rechnungsversand öffnen lasse, dass ich im Einzelfall bei "CC" diese Adresse eintragen könnte. Jedoch ist das nicht Massenkompatibel und (viel schlimmer) die Adresse bleibt da stehen, bis man die bis zum nächsten Mal rauslöscht. Und wenn man dann zwischenzeitlich mal mehrere Rechnungen über die Massenbearbeitung versendet... bekommt derjenige alle in CC. Das darf natürlich nicht sein.

Über Lösungsvorschläge würde ich mich freuen!

Vielen Dank

Patrick Mundt

 

[frankell]

Hallo Patrick,

da hast Du wohl recht ungenau gesucht, denn das ist schon x-mal hier im Forum aufgeploppt und gelöst. Allein eine Suche nach "andere Mailadresse" (wie in Deiner eigenen Überschrift) genügt schon.

VG,
Frank

 

[P. Mundt]

Hallo Patrick,

da hast Du wohl recht ungenau gesucht, denn das ist schon x-mal hier im Forum aufgeploppt und gelöst. Allein eine Suche nach "andere Mailadresse" (wie in Deiner eigenen Überschrift) genügt schon.

VG,
Frank

Hallo Frank,

ich habe das mal eingegeben und das aktuellste, was ich dazu finde, ist, dass 2020 versucht wurde, dafür eine Lösung zu finden. Wie es jedoch ausgegangen ist...? Ich finde sonst nur Threads, wo Antworten wie deine stehen.

Bitte verlinke doch das passende Thema mit Lösung, wenn es das schon geben sollte! Alternativ nehme ich natürlich auch gerne den erfragten Lösungsvorschlag. Danke dir.

Grüße

Patrick

 

[frankell]

Bspw.:
https://forum.jtl-software.de/threads/e-mail-versand-an-rechnungs-e-mail.208837/
https://forum.jtl-software.de/threads/rechnungsempfang-per-e-mail-an-mehrere-empfaenger.183175/

 

[P. Mundt]

Vielen Dank für die Info. Das hat gut geholfen.

 

[schraubenking]

Hallo,
Wir haben auch die Lösung mit "Rechnungsemail + Workflow" für den Email Versand der Rechnung am Start, jedoch ist dies trotzdem nicht gerade eine optimale Lösung.

Wir können zwar diesen Kunden die Rechnung an eine andere Email Adresse senden, jedoch hat keiner der Kunden Zugriff auf diese Empfänger Email Adresse und kann diese auch nicht im Online Konto aktualisieren. Bei Änderungen landen dann die Rechnungen wieder irgendwo....

Gibt es hier von Seiten JTL Bestrebungen diese Notlösung in eine zeitgemäße Lösung überzuführen ?
(Verwaltung von Email Adressen für z.B. Lieferscheine, ABs, Rechnungen durch den Kunden im Online Konto...)

Markus

 

[arich001]

Wir bräuchten gar 3 unterschiedliche Mailadressen: Rechnungsmail, Auftragsmail, Kundenmail direkt