Neu Nummernkreise und mehrere Firmen in einem Mandanten

[JCorbeau]

Wir haben unserer Wawi eine französische Firma hinzugefügt. Gern möchten wir jeder Firma seine eigenen Nummernkreisläufe zuordnen. Leider kann man die Spalte "Firma" aber nicht bearbeiten, obwohl diese rot angezeigt wird. Wir können also z.B. nicht unseren bestehenden Rechnungs-Nummernkreislauf einfach der deutschen Firma zuordnen und einen Kreislauf für die französische Firma hinzufügen. Also, hinzufügen geht schon, hat aber eine Fehlermeldung zur Folge, weil ja die französische Firma weiterhin auch dem bestehenden Rechnungskreislauf zugeordnet. Den bestehenden Kreislauf löschen und einfach beide, DE & FR, neu anlegen geht leider auch nicht - da man einen Kreislauf der "von allen Firmen" genutzt wird nicht löschen kann.... Vielleicht, wahrscheinlich, übersehe ich eine Kleinigkeit ?!

 

[Enrico W.]

Wie genau lautet die Fehlermeldung?

 

[recent.digital]

Wieso vermischt hier zwei Rechtspersönlichkeiten? In aller Regel ist das keine gute Idee (Bestand, Rechtliche Themen) etc.

Es gibt dafür Werkzeuge um eine Mandantentrennung bzw. eine 2. Firma sauber zu integrieren.

Vielleicht macht es Sinn den Umstand zu ändern, bevor es irgendwann "richtig knallt".

 

[JCorbeau]

Wie genau lautet die Fehlermeldung?

Wenn ich versuche den bestehenden Rechnungskreis, den ich für die deutsche Firma verwende, auf "Firma DE" einzustellen, gibt es keine Fehlermeldung. Man kann das Feld einfach gar nicht anklicken, obwohl es "rot" ist.
Wenn ich versuche 2 neue Nummernkreise anzulegen und den einen, der sich nicht umstellen lässt, zu löschen, lautet die Fehlermeldung einfach:

Laufende Nummern, die für <alle Firmen> markiert sind, können nicht entfernt werden.

 

[JCorbeau]

Wieso vermischt hier zwei Rechtspersönlichkeiten? In aller Regel ist das keine gute Idee (Bestand, Rechtliche Themen) etc.

Es gibt dafür Werkzeuge um eine Mandantentrennung bzw. eine 2. Firma sauber zu integrieren.

Vielleicht macht es Sinn den Umstand zu ändern, bevor es irgendwann "richtig knallt".

Danke für den Hinweis. Es wird nichts knallen, da ich ja erst bei der Einrichtung bin und den Fehler festgestellt habe, bevor wir die Arbeit mit der französischen Firma wirklich aufgenommen haben.

 

[recent.digital]

Die Firmen in der Wawi sind nicht als klassische Firmen zu verstehen, eher sind es Abteilungen.

Danke für den Hinweis. Es wird nichts knallen, da ich ja erst bei der Einrichtung bin und den Fehler festgestellt habe, bevor wir die Arbeit mit der französischen Firma wirklich aufgenommen haben.

Der Fehler liegt darin, aus meiner Sicht, 2 Firmen in einem Mandanten zu integrieren. Oder hab ich da etwas falsch verstanden?

 

[Enrico W.]

Es gibt durchaus sicherlich Szenarien, in denen zwei Firmen auf einem Mandanten angelegt werden. Natürlich sind die Einwände von @recent.digital grundsätzlich zu berücksichtigen, auch ein Gespräch vorab mit dem Steuerberater wäre sicherlich anzuraten.
@JCorbeau Dein Fehler ist, dass Du versuchst, einen Nummernkreis zu löschen, der nicht zu löschen ist.
Erstell für jede Firma einen neuen Nummernkreis und lass den alten, wie er ist. Fertig.

 

[JCorbeau]

Erstell für jede Firma einen neuen Nummernkreis und lass den alten, wie er ist. Fertig.

Das habe ich auch versucht, ergibt jene Fehlermeldung, die ich mich nicht wirklich zu ignorieren traue.

Steuerberater ist natürlich auch erledigt, schon seit Jahren 🙂

 

[Enrico W.]

Das sollte auch kommen, wenn Du die Nummernkreise nur öffnest und speicherst. Der Hinweis sagt Dir, dass nicht jeder Nummernkreis eindeutig ist - sprich, nicht jeder Nummernkreis hat ein eindeutiges Identifikationsmerkmal wie ein Präfix oder Suffix.

 

[JCorbeau]

Das sollte auch kommen, wenn Du die Nummernkreise nur öffnest und speicherst. Der Hinweis sagt Dir, dass nicht jeder Nummernkreis eindeutig ist - sprich, nicht jeder Nummernkreis hat ein eindeutiges Identifikationsmerkmal wie ein Präfix oder Suffix.

Das stimmt! Diese Meldung kommt auch, wenn ich ohne Änderungen vorzunehmen auf speichern klicke. Wunderbar, Danke, dann lege ich für beide Länder die Nummerkreise eindeutig an und das hat sich geklärt. Vielen Dank für die schnelle und freundliche Unterstützung !