Neu Löschen von (insbes.) Gutschriften verunmöglichen

[pms_fw]

Hi,
in unserer Wawi gibt es immer wieder Probleme mit der Buchhaltung, weil (irrtümlich oder aus falscher Bedienung heraus) Rechnugen bzw. v.a. Gutschriften gelöscht werden. Die nicht fortlaufende Belegnummer fällt natürlich der Buchhaltung bzw. spätestens dem Finanzamt auf.
Kann man das Löschen von bestimmten Belegen verunmöglichen, sodass eine fortlaufende Nummerierung gewährleistet ist?
Dankeschön!

 

[Marc Völker]

Als endanwender leider noch nicht. wird sicherlich beim Refactoring auch als Recht kommen. Es gibt aber sicherlich Technische Möglichkeiten das komplett zu unterbinden. (Würde dann in einer Fehlermeldung resultieren)

Ansonsten gilt aber, dass darf man nicht vergessen, Fortlaufende Belegnummern sind keine pflicht sie muss ausschließlich Einzigartig sein. Solange es am ende für jeden Auftrag auch eine Rechnung gibt ist erst mal alles okay.
Selbstverständlich kann es dazu führen, dass bei einer Prüfung genauer hingeguckt wird, wenn es halt lücken gibt, aber wie gesagt kein muss.

 

[pms_fw]

Hallo, vielen Dank zunächst!
OK - das mit der eindeutigen Belegnummer sehe ich ein - mir geht es aber eigentlich weniger um den rechtlichen Aspekt, sondern eher darum, Unklarheiten durch Anwendungsfehler auszuschließen - wenn ein Beleg einmal weg ist, ist es auch schwer nachzuvollziehen, warum er weg ist bzw. gelöscht wurde. Auch wäre doch eine Schließung von Belegen sinnvoll.
Na ja. Falls jemand doch einen Weg kennt; immer her damit!