Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

[deepblue]

Hallo,

habe mal eine Frage bzgl. der Lieferscheinnummer. Das Finanzamt möchte gerne auf jeder Rechnung die Lieferschein-Nr. sehen.
Wie kann man diese Lieferscheinnummer über JTL-Wawi manuel bei jeder Rechnung hinzufügen?

Die Lieferscheinnummer ist nicht fortlaufend und wird von Großhändler mitgeteilt.

Wie kann ich also eine Lieferscheinnummer manuell hinzufügen, sodass mir diese auto. auf der Rechnung mit ausgegeben wird?

Würde mich über eine Antwort sehr freuen.

Vielen Dank!

Gruß

Mark

 

[chef1568]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Hallo,

also ich weiß jetzt nicht genau was du meinst. Um welche Lieferscheinnummer/Rechnung geht es konkret? Sollst du auf Rechnungen für deine Kunden auch die LS-Nummer von dir zu der Rechnung für deine Kunden ausgeben? Wenn ja wäre das die Auftragsnummer (JTLWAWIVorgang.NummerAuftrag oder so) im Vorlageneditor (weiß leider im Moment nicht genau die Variable).

Aber du sagst ja dir wird die LS-Nummer von deinem Großhändler mitgeteilt??? Bitte um konkrete Angaben.

gruß feder

 

[deepblue]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Hallo!

Wie bereits geschrieben wird die Lieferscheinnummer vom Großhändler mitgeteilt. Diese Lieferscheinnummer muß auf jeder Rechnung stehen, die der Kunde erhält. Gleichzeitig ist sie für das Finanzamt eine Kontrolle.

Es soll in JTL-Wawi bei den Rechnungen noch ein Zusatzfeld geben. Vielleicht könnte ich dort die Lieferscheinnummer manuell eintragen!
Leider habe ich das zusätzliche Eingabefeld noch nicht gefunden.

Zusätzlich ist mir noch aufgefallen das die Steuernummer nicht auf der Rechnung drauf steht, obwohl ich diese bei den Firmendaten angegeben habe.
Verwende momentan noch das Standard Rechnungsformular!

 

[gerhard5302]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Welches Finanzamt verlangte von Dir die Nennung der Lieferscheinnummer von Deinem Lieferanten auf Deinen eigenen Rechnungen an Deine Kunden?
Bitte um Quellenangabe, eventuell Scan mit dem entsprechenden Bescheid. Die persönlichen Daten kannst Du natürlich schwärzen.

lg
Gerhard

 

[deepblue]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Wir haben gerade eine Prüfung vom Finanzamt hinter uns. Soweit ist auch alles in Ordnung.
Nur soll laut FA immer die Lieferscheinnummer mit auf der Rechnung stehen.

Eine Quellenangabe gibt es vom FA nicht!

 

[gerhard5302]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Mal ne kurze Frage: Schickst du Ware an die Kunden aus Deinem eigenen Lager oder läßt Du die Pakete mit der Ware direkt von Deinem Lieferanten an Deine Kunden schicken?

lg
Gerhard

 

[deepblue]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Hallo Gerhard,

beides also vom Großhändler, sowie auch vom eigenen Lager direkt zum Kunden!

 

[gerhard5302]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Und wie soll das in der Praxis funktionieren? Ich bekomme laufend (fast täglich) Lieferungen mit 200 bis 1.000 Produkten oder sogar noch viel mehr (z.B. Tintenpatronen, Toner, Schrauben, Kleinteile usw...).
Und habe pro Produkt immer z.B. 10 - 200 Stk. lagernd. Wir haben auch einen großen Ladenverkauft mit 2 Firmen.
Wie soll ich in 2 Monaten wissen, aus welcher Lieferung mit welchem Lieferschein ich jedes einzelne Produkt bekommen habe?
Und wie soll das auf einer POS Rechnung funktionieren? Auf den Haken in den Regalen im Laden hängen 1000e Produkte.
Außerdem verkaufe ich ja auf einer Rechnung nicht nur 1 Produkt von 1 Lieferanten aus 1 Lieferschein.

Fazit: Wenn das stimmt, was Du so schreibst, hat Dir der Typ vom Finanzamt einfach nur Schwachsinn erzählt! Das steht auch in keinem mir bekannten Gesetz und keiner Durchführungsverordnung.

lg
Gerhard

 

[chef1568]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

....
Fazit: Wenn das stimmt, was Du so schreibst, hat Dir der Typ vom Finanzamt einfach nur Schwachsinn erzählt!....

genau so sehe ich das auch!
Oder es ist eben zu einem Kommunikationsproblem zwischen dir und dem FA gekommen. Was ich mir vorstellen könnte wäre dass du auf deinen Rechnungen deine Lieferscheinnummer hinterlegen musst - alles andere wäre nicht plausibel.
Frag doch noch einmal konkret nach.

gruß feder

 

[deepblue]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

@chef1568

Ich glaube wir reden hier aneinander vorbei. Natürlich: Auf meinen Rechnungen muß auch meine Lieferscheinnummer hinterlegen sein.

Der Großhändler der meine Sachen direkt an den Kunden liefert, teilt mir dann die Lieferscheinnummer mit.

Diese Lieferschein-Nr. erscheint dann auf der Rechnung die der Kunde per Post erhält.

Mir geht es nun darum, wo ich diese Lieferscheinnummer in meinem Standard-Rechnungsformular hinterlegen kann!

 

[chef1568]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

1. Fall: vom Großhändler zum Kunden
Also wenn dein Großhändler einen eigenen Lieferschein in das Paket legt und du dann die Rechnung nachsendest musst du natürlich seine LS-Nr. auf der Rechnung vermerken.
Ein extra Feld dafür ist nicht vorgesehen - aber du kannst ja in der Anmerkung zum Auftrag die Lieferscheinnummer angeben. Diese wird dann auf die Rechnung gedruckt.
Wir nutzen auch teilweise diese Variante; aber ich sende dann unseren Lieferschein als PDF mit der Bestellung zum Großhändler und dieser druckt den dann aus und legt ihn der Lieferung bei.

2. Fall: aus deinem Lager zum Kunden
Wie von gerhard5302 bereits erwähnt ist das nicht durchführbar! Vor allem wenn man noch ein Ladengeschäft oder Großlager hat!

gruß feder

 

[deepblue]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Vielen Dank chef1568 für deine Antwort!

Wo genau kann man die Lieferscheinnummer angeben. Hab schon bestimmt 10 Muster Bestellungen erstellt. Aber leider finde ich keine Möglichkeit noch etwas zusätzliches wie zum Beispiel die Lieferschein-Nr. anzugeben. Da gibt es doch kein extra Feld! http://forum.jtl-software.de/members/chef1568.html

 

[chef1568]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Das musst du Vorlageeditor machen.
Dazu kopiere einfach das Feld mit der Auftragsnummer und bezeichne es mit Lieferscheinnummer.

--> Es gibt keine extra Variable für die LS-Nummer. Auftragsnummer==Lieferscheinnummer

 

[gerhard5302]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Würde einfach das freie Textfeld "Anmerkung:" in der WaWi rechts mitte oben in der Auftragsmaske benutzen weil die Lieferscheinnummern der Lieferanten sind ja nie identisch mit der persönlichen Auftragsnummer der WaWi!

lg
Gerhard

 

[wawi-dl]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

wie chef1568 schon erwähnte, gibt es keine extra Lieferscheinnummervergabe, läuft in der Wawi über Auftragsnummer ...

Sofern du selbst Lagerware versendest, würde ich eine eigens Vorlage für LS erstellen, sofern du externe Ware direkt an Kunden schicken lässt, füge es in die Anmerkung mit ein.

 

[deepblue]

AW: Lieferschein-Nr. auf Rechnungen

Vielen Dank erst einmal für euere Antworten. Bin mittlerweile mit der JTL-Wawi sehr zufrieden.

Gruß

deepblue