Neu Kunden E-Mailadresse hat sich geändert - alte Aufträge per E-Mail schicken funktioniert nicht

[Natusat]

Hallo zusammen,

wir haben gerade ein Problem gefunden. Die E-Mailadresse eines Kunden hat sich geändert. Dieser möchte jetzt alte Rechnungen zugeschickt bekommen. Nach mehrmaligem senden der Rechnung aus JTL-Wawi kam die E-Mail nicht beim Kunden an. Wir haben dann ein PDF normal per E-Mail versendet und es kam sofort an. Nach der Fehlersuche ist uns aufgefallen das die alte E-Mailadresse aber immer noch im Auftrag hinterlegt ist und nicht die neue geänderte E-Mailadresse verwendet wird. Hier mussten wir in den alten Auftrag manuell die E-Mailadresse ändern.

Dies ist ein Grober Fehler im Programm und nur durch Zufall aufgefallen. Bei manchen Kunden haben wir über 1000 Vorgänge pro Jahr hier in einem solchen Fall die E-Mailadresse für alle Aufträge händisch zu ändern ist nicht möglich.

Hat jemand eine Idee wie das Problem gelöst werden kann? Mal abgesehen davon das es in der Wawi geändert werden muss.

 

[Atelier-Zippel]

Hallo Natusat,

die Wawi ist schon o.k.
Ihr habt nur die "falsche" Empfänger Emailadresse in den Druckvorlagen definiert.

Unter Admin -> Druck / Email / Exportvorlagen -> Beleg Verkauf -> Rechnung -> Mailen Bearbeiten
könnt Ihr definieren, welche Emailadresse als Empfänger benutzt wird.

Dort im oberen Part: Empfänger -> Benutzerdefiniert auswählen und die drei Pünktchen dahinter anklicken:
Entweder
(benutzt die Emailadresse aus der Rechnungsadresse vom Auftrag)
{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.EMail }}
Oder
(benutzt die Emailadresse, welche beim Kunden hinterlegt ist)
{{ Vorgang.Kunde.EMail }}
Oder
andere Skripte.


LG

Bernd

 

[Natusat]

Hallo Natusat,

die Wawi ist schon o.k.
Ihr habt nur die "falsche" Empfänger Emailadresse in den Druckvorlagen definiert.

Unter Admin -> Druck / Email / Exportvorlagen -> Beleg Verkauf -> Rechnung -> Mailen Bearbeiten
könnt Ihr definieren, welche Emailadresse als Empfänger benutzt wird.

Dort im oberen Part: Empfänger -> Benutzerdefiniert auswählen und die drei Pünktchen dahinter anklicken:
Entweder
(benutzt die Emailadresse aus der Rechnungsadresse vom Auftrag)
{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.EMail }}
Oder
(benutzt die Emailadresse, welche beim Kunden hinterlegt ist)
{{ Vorgang.Kunde.EMail }}
Oder
andere Skripte.


LG

Bernd

Hallo Bernd,

Bei uns ist hier hinterlegt "Standard (Address.EmailAddress)" deswegen bin ich davon ausgegangen das hier die E-Mail aus dem Kundenkonto verwendet wird und nicht die aus dem abgeschlossenen Auftrag.

dann noch eine Frage wahrscheinlich ist es total einfach zu finden aber wo finde ich eine Liste mit den Codes wie z.B. {{ Vorgang.Kunde.EMail }}.