In Bearbeitung JTL POS, First Cash Solution und Buchhaltung - wie soll das eigentlich funktionieren

[aektschen]

Hallo,
wir nutzen jetzt ein paar Wochen JTL POS und wollen nun die BuHa machen. Leider stehen wir da vor großen Rätseln.

Der normale Workflow sieht bei uns so aus:
Kunde kommt in den Laden, wir erfassen einen Auftrag in JTL WaWi, der Auftrag wird in JTL POS bezahlt und wir erstellen beim Bon Drucken auch eine Rechnung in der WaWi, damit dort alle Daten zusammen sind. Ab und an gibt es auch einen Laufkunden, der nur über die Kasse kassiert wird.

Die Rechnungen aus der WaWi landen dann über JTL2DATEV in der BuHa.

1. Problem: Wenn ich jetzt aber den DATEV Export aus der Kasse nutze würde, kämen darüber die gleichen Rechnungen nochmal in die BuHa. Das darf ja nicht sein.
2. Problem: Wir nutzen eigentlich die Kundennummer als Debitorennummer, das weiß die Kasse natürlich nicht und will alle kassierten Kunden (auch wenn die Aufträge aus der WaWi kommen) auf das Sammelkonto buchen. Ist natürlich auch blöd.

3. Problem: Zahlungen
Kunden zahlen bei uns teilweise mittels First Cash Solution über die EC-Karte. Wie können wir Forderungen aus der Kasse mit den Zahlungseingängen von First Cash Solution abgleichen. Wir haben stark den Eindruck, dass nicht alles Geld bei uns ankommt, was ankommen müsste.

Ich hofffe mir kann der ein oder andere helfen.

Schöne Grüsse

Wolfgang

 

[lweber]

Hallo @aektschen ,

wenn Rechnungen aus der POS über die Wawi erstellt werden (mit dem Haken im Abschluss) taucht dieser Auftrag/REchnung nicht in der POS (nur unter externe Rechnungen), somit sind diese nicht im Datevexport der Kasse enthalten sondern nur in der Wawi.

Die Zahlungen per Kasse sind im Kassenbuch enthalten unter dem Punkt "Kassenbuch für alle Belege erstellen" oder im Datevexport auf dem Geldtransitkonto welches du unter Einstellungen-> Datev einstellen kannst.

GRüße