Neu JTL Fragen zum Einstieg

Nivek

Neues Mitglied
23. August 2021
9
0
Hallo zusammen,

ich beabsichtige - bzw. muss - aus der Kleinunternehmerregelung raus.
Da ich bisher jede Rechnung einzeln händisch per Excel erledigt habe und auch alle anderen Aufgaben händisch gemacht habe, möchte ich mich nun automatisierter aufstellen.
Dadurch bin ich auf JTL gestoßen.

Ich habe dazu noch ein paar Fragen - jedoch betrifft das mehrere verschiedene Bereiche des Forums. Ich hoffe dass die Frage hier einigermaßen gut aufgehoben ist.


Kurz zu meinen Vorhaben:
- eigener Webshop
- eBay
- Amazon

Bisher habe ich nur über eBay verkauft, möchte das aber ausweiten. Wäre super, wenn hier jemand zu der ein oder anderen Frage eine Info hätte :)



1. Was passiert, wenn Kunde X bei mir Artikel A einkauft, 10 Minuten später Artikel B und danach 10 Minuten später Artikel C?
Versteht JTL das und setzt mir das auf eine Rechnung / Lieferschein?

2. Abläufe:
Kann ich einen Ablauf erstellen der wie folgt aussieht:
- Bestellung kommt rein (eBay, Amazon oder Shop) -> Rechnung wird automatisch gedruckt + an Kunde verschickt -> Label für Versand wird automatisch gedruckt
. Also als Beispiel: Nachts werden 5 Bestellungen getätigt, ich komme am nächsten Morgen ins Büro und habe 5 Labels und 5 Rechnungen im Drucker liegen.

3. Versandlable: (ich denke das geht, möchte aber nochmals nachfragen)
- Kann ich hier auch Großbrieflabels auf 63x100mm Etiketten einstellen?

4. Ist es möglich einen QR oder Barcode auf der Rechnung zu integrieren, sodass ich diesen dann abscanne und direkt sehe, welche Artikel ich in welchen Karton einpacken muss?
. So, dass ich dann nicht erst noch die Rechnung prüfen muss, sondern auf meinem Scanner (oder Smartphone? oder sogar einem Display neben meinem Warenregal?) direkt sehe: 5x Artikel X und 2x Artikel Y in Karton 5
Und, kann daraufhin ein Ablauf starten: Code gescannt -> Artikel ist verschickt / für Versand vorbereitet

5. Alternative zum QR Code wäre:
- Labeldrucker druckt bei Bestellung direkt den Versandlabel und sofort danach ein Label mit den bestellten Artikeln.

6. Allgemeines zu JTL:
- können die JTL Daten auch auf einer Homecloud liegen, sodass ich quasi JTL auf 3 Rechnern installiert habe und von jedem PC, der Zugriff auf mein NAS hat, auf alle Daten zugreife?
. Das wäre wichtig, weil ich einen Rechner in der Werkstatt stehen habe, einen im Büro und einen Mobil dabei habe.

7. Richtiger Karton wählen:
- Versteht WaWi, welche Kartongröße ich nehmen muss und gibt mir das vor?
Als Beispiel: Ich habe 10 verschiedene Artikel im Sortiment. 3 Davon müssen mit einem größeren Karton verschickt werden. Wenn einer davon dabei ist, muss die gesamte Bestellung in den größeren Karton.

Oder: Wenn mehr als 8 Artikel von den Artikeln die normal in einen kleinen Karton gehören bestellt werden, muss automatisch der nächst größere Karton genommen werden.
Kann man irgendwie vorgeben, dass ein Artikel X% des Kartons in Anspruch nimmt?



Das sind viele Fragen und ich hoffe ich bin am richtigen Ort dafür.
Falls nicht, entschuldige ich mich schonmal vorab :/


Grüße
Kevin
 
Zuletzt bearbeitet:

Shopworker.de

Offizieller Servicepartner
SPBanner
4. Januar 2011
3.764
441
Arnsberg, Sauerland
Hallo Kevin,

mal ein paar kurze Antworten zu deinen Fragen:

1. Nein
2. grundsätzlich Ja
3. Kenne die genauen Maße von Großbrieflabel nicht, kannst aber den Druck skalieren
4. Nein
5. nicht Kartonweise, Lieferscheinformular kannst du aber auch auf Labelgröße ausgeben
6. Die Wawi nutzt eine MSSQL-Datenbank, dafür benötigst du einen Windowsrechnerm, das ist lokal möglich, nicht auf NAS
7. Nein

Sind aber teils recht komplexe Themen und nicht immer ganz einfach umsetzbar.
 
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Nivek

Neues Mitglied
23. August 2021
9
0
Hallo Kevin,

mal ein paar kurze Antworten zu deinen Fragen:

1. Nein
2. grundsätzlich Ja
3. Kenne die genauen Maße von Großbrieflabel nicht, kannst aber den Druck skalieren
4. Nein
5. nicht Kartonweise, Lieferscheinformular kannst du aber auch auf Labelgröße ausgeben
6. Die Wawi nutzt eine MSSQL-Datenbank, dafür benötigst du einen Windowsrechnerm, das ist lokal möglich, nicht auf NAS
7. Nein

Sind aber teils recht komplexe Themen und nicht immer ganz einfach umsetzbar.

Hallo Stephan,


danke schonmal für deine Antwort. Zur ersten Frage habe ich nochmal eine Nachfrage - hatte mich vielleicht ungünstig ausgedrückt:


"1. Was passiert, wenn Kunde X bei mir Artikel A einkauft, 10 Minuten später Artikel B und danach 10 Minuten später Artikel C?
Versteht JTL das und setzt mir das auf eine Rechnung / Lieferschein?"

Bei mir kommt es häufiger vor, dass Leute in eBay Artikel 1 und ein paar Minuten später einen Artikel 2 bestellen.
Die Artikel könnte ich in einem Paket verschicken - Kann natürlich 2 Rechnungen und Lieferscheine rein legen. Wäre nur ärgerlich, wenn ich 2x Versandkosten zahle, 2 Kartons verwende und im Prinzip doppelte Arbeit habe.

Kann man das irgendwie (einfach) lösen, ohne, dass 2 Labels gedruckt werden? Oder muss das manuell passieren?


Grüße =)
 

Simone_die_Echte

Sehr aktives Mitglied
10. April 2014
935
181
Du kannst dir dafür einen Workflow einrichten, der Aufträge des gleichen Kunden erst einmal zurück hält. Dann können sie nicht ausgeliefert werden.
Diese kannst du dann zusammen fassen, die zuviel gezahlten Versandkosten des Kunden erstatten und die Bestellung in einem Paket versenden.
Eventuell kann man das noch weiter automatisieren. Wir schauen da lieber manuell drüber, denn manchmal kommen auch zwei identische Bestellungen rein.
In dem Fall nehmen wir lieber erst Kontakt mit dem Kunden auf.
 

Nivek

Neues Mitglied
23. August 2021
9
0
Du kannst dir dafür einen Workflow einrichten, der Aufträge des gleichen Kunden erst einmal zurück hält. Dann können sie nicht ausgeliefert werden.
Diese kannst du dann zusammen fassen, die zuviel gezahlten Versandkosten des Kunden erstatten und die Bestellung in einem Paket versenden.
Eventuell kann man das noch weiter automatisieren. Wir schauen da lieber manuell drüber, denn manchmal kommen auch zwei identische Bestellungen rein.
In dem Fall nehmen wir lieber erst Kontakt mit dem Kunden auf.
Hallo Simone,

Danke für die Antwort. Hilft mir sehr :)

Gruß Kevin
 
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