Gelöst Gutschein anlegen und später verrechnen

[ironmike]

Hallo liebe Gemeinde,

Ich habe gesucht und gesucht aber nicht das gefunden, was ich suche:

Ich habe folgenden Fall:
Kunde A möchte einen Gutschein über z.B. 10 Euro haben. (Habe ich mit Word gemacht und Geld in bar kassiert)
Kunde A schenkt Kunde B diesen Gutschein.
Kunde B hat jetzt diesen Gutschein bei seiner Rechnung schon abgezogen.
Beide Kunden existieren in meiner Kundendatenbank.

Fall B:
Was ist wenn Kunde A gar nicht existiert?

Was muss ich tun, dass das ganze jetzt rechnerisch richtig wird

Ich arbeite nur mit JTL Wawi (Version 1.2.3.7). Kein Ebay-Shop. Kein Online-Shop. NIX!

Bitte um Hilfe (Kupon scheint falsch zu sein und Guthaben auch)

Viele Dank
Mike

 

[HMS_IT]

Leg Dir einen Dummy-Kunde als Barverkauf an. Dieser Dummy-Kunde erwirbt ganz normal einen Artikel: Gutschein. Den Artikel kannst Du anlegen, oder als Freiposition in den Auftrag nehmen.
Der Kunde (A) kommt und kauft einen Gutschein über bspw. 20€. --> Du machst also einen Sofortauftrag mit Dummy-Kunde und der Postion Gutschein mit Betrag 20€. Soweit alles klar, aber Achtung: Gutschein hat KEINE Mehrwertsteuer.

Jetzt kommt Kunde B mit dem Gutschein von A.
Du machst einen Auftrag zu Kunde B über ein Bett = 100€ als Position. Dazu erfasst Du eine Freiposition Gutschein 001 (siehe unten) mit Betrag: -20€, der Rechnungsbetrag wären somit 80€, welchen Kunde B an Dich zahlt.

Idealerweise machst Du Dir eine Druckvorlage für Gutscheine oder lässt welche drucken. Die Gutscheine sollten eine fortlaufende Nummer bekommen, die Du bei Herausgabe/Verkauf des Gutscheins auf dem Gutschein erfasst. Den Gutschein von Kunde B nimmst Du mit in Deine Kasse.

 

[ironmike]

Super! Vielen Dank. Auf einen Artikel mit "Minus-Betrag" hätte ich auch kommen können 🙂
Thx