-gelöst- PDF-Rechnungen aus JTL-Wawi automatisch signieren

Boby

Sehr aktives Mitglied
Vorläufig ist dies bei mir wie folgt eingestellt und funktioniert.

Nachdem der PDF Drucker für PDF Rechnungen ausgewählt wurde muss noch zunächst in den Einstellungen für "PDF e-Mail versand" folgendes eingestellt werden damit die Signatur auch auf den Email ausgegeben wird.

JTL-Wawi VERSION 09959

Einstellungen -> e-Mail Einstellungen öffnen --> PDF Mailversand wählen PDF Drucker wählen und Speicherort für die erstellten PDF eintragen z.B.
Code:
C:\pdf_temp\

Unten im Fenster E-Mail Text Signatur eingeben z.B.

Code:
___________________________________________

Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..

Danach PDF-Mail Texte bearbeiten wählen.

Nachricht Kunde Text eintragen Bitte ohne Signatur z.B. (hier wird die Signatur aus der Text Email verwendet, ansonsten ist Sie Doppelt)

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Mitteilung liegt als PDF Dokument im Anhang.

Nachricht Lieferant Text eintragen ohne Signatur z.B. (hier wird die Signatur aus der Text Email verwendet, ansonsten ist Sie Doppelt)

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Mitteilung liegt als PDF Dokument im Anhang.


In Auftrag
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

ihre bestellten Produkte nochmals zur Kontrolle als PDF Dokument im Anhang:

___________________________________________

Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Angebot
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.
Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Angebot liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Rechnung
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Rechnung liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Mahnung noch nicht getestet!
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.
Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

unser Zahlungshinweis liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Gutschrift noch nicht getestet!
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Gutschrift Rechnung liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..

Und mit OK Speichern.

Damit das alles wie bei mir funktioniert müssen natürlich noch die POP3 und SMTP Einstellungen korrekt hinterlegt werden. Siehe hierfür unter……..--->

Kopie aller e-Mail hab ich auch eingetragen so hab ich eine Kontrolle über die Verschickten e-Mails und kann Sie dann auch Speichern.

Gruss Boby
 

Marcel

Sehr aktives Mitglied
14. September 2006
7.153
5
Danke Boby.

Aber nur damit hier keine Missverständnisse bei manchen Usern aufkommen:
das alles hat nichts mit der gesetzlich geforderten elektronischen Signatur für Rechnungen zu tun :wink:
 
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