Neu Export Kunden mit Umsatz?

[DID01]

Hey zusammen,

wir machen seit Corona zum ersten Mal ein Post-Mailing und bräuchte dringend die Anzahl der Kunden, welche in den letzten 2 Jahren Umsatz hatten.

Im zweiten Schritt würde ich dann auch die Adressen der Kunden benötigen, damit ich diese dann auf Etiketten auf den Umschlag kleben kann.

Bisher finde ich allerdings überhaupt keine Lösung, Kunden an ihrem Umsatz abzufragen. Über die Ameise bekomme ich zwar alle Daten die ich brauche, kann aber mittels eines Filters nicht nach Umsatz filtern. das wäre ideal gewesen.

Das muss doch irgendwie gehen?! Hat jemand hier Erfahrung?

Besten Dank!

 

[DID01]

Also, nach ein wenig mehr Grips habe ich eine eigene Lösung gefunden. Ist nicht die Eleganteste, aber es funktioniert.

Ich habe mittels Ameise nicht Kundendaten, sondern Aufträge exportiert. Hier dann nur die Daten den Kunden gezogen, die ich benötige. Folglich werden nur die Datensätze ausgespielt, die auch Aufträge hatten. Mittels Ausgabe der Kundenkategorie kann ich jetzt die Kunden sortieren und die B2C Kunden löschen (ich möchte nur an die B2B Kunden ran). Zusätzlich werden alle Kunden mit Anzahl der Aufträge so oft ausgegeben, wie sie Aufträge hatten. Kann aber mit "Duplikate entfernen" bei Excel mit einem Klick gelöscht werden.

Nun möchte ich aber auch Kunden ohne Umsatz exportieren. Hier scheitert meine Idee dann kläglich…

 

[MichaelH]

Alle Kunden exportieren und im Excel die 2 Tabellen mit "SVERWEIS" Formel die Kunden matchen und ein Kennzeichen in eine Spalte setzen, so hast du dann alle die in der Umsatztabelle nicht vorkommen markiert.

 

[DID01]

Alle Kunden exportieren und im Excel die 2 Tabellen mit "SVERWEIS" Formel die Kunden matchen und ein Kennzeichen in eine Spalte setzen, so hast du dann alle die in der Umsatztabelle nicht vorkommen markiert.

ja das das kam mir eben auch. Problem ist allerdings, dass ich nur Alle Kunden ohne Umsatz raus kriege. Nicht diejenigen, die z.B. seit zwei Jahren keinen Umsatz mehr hatten. Folglich erhalte ich 5.000 Kunden ohne Umsatz.

Normalerweise ist das doch völlig normal, dass man die Entwicklung anhand seiner Kunden sehen möchte?! Ich benötige eigtl. nur einen Filter in den Kundendaten, welcher mit erlaubt, Kunden ohne Umsatz in den letzten zwei Jahren auszugeben. Bzw. allgemein Filter, die ich selbst programmieren kann.

 

[MichaelH]

Die Kunden mit Umsatz seit 2 Jahren hast du ja schon in Tabellenblatt 1.
Alle Kunden im anderen Tabellenblatt.
Mit SVERWEIS von Tabelle 1 auf Tabelle 2 markierst du alle die in Tabelle 1 vorhanden sind.

Somit sind die nicht markierten die Kunden ohne Umsatz seit 2 Jahren.

 

[DID01]

Die Kunden mit Umsatz seit 2 Jahren hast du ja schon in Tabellenblatt 1.

Ne, leider eben nicht. Ich habe in Tabellenblatt 1 alle Kunden, welche nie Umsatz hatten (5.000 Stück) und in Tabellenblatt 2 dann diejenigen, die Umsatz hatten.

Letztlich bräuchte ich folgende Abfrage:
- Kunde: Umsatz 2019 UND kein Umsatz 2020 UND kein Umsatz 2021

Somit würde ich die Kunden erhalten, welche 2019 Umsatz hatten, aber die letzten beiden Jahre nicht. Somit kann ich sicherstellen, dass ich Kunden anschreibe, welche NUR die letzten beiden Jahre keinen Umsatz hatten, allerdings mind. ein Jahr davor.

 

[MichaelH]

Einfach nachdenken, dann kommst du selber drauf, die Daten hast du ja ...

 

[DID01]

Einfach nachdenken, dann kommst du selber drauf, die Daten hast du ja ...

Hm, ja danke. Da gibt es nix zum Nachdenken. JTL lässt mich Kunden ziehen, die Umsatz in den letzten 365 Tagen hatten, oder den Rest. Da kann ich Tabellen hin und her verweisen, die mit Umsatz 19 aber keine 2020 bekomme ich nicht gefiltert.
Bei etwa 15.000.- Kunden bedeutet das, dass ich etwa 1.000 Kunden mit Umsatz in den 365 Tage bekomme und 14.000 Kunden ohne Umsatz. Dabei sollten unter den 14.000 Kunden noch etwa 2-3.000 Kunden sein, die im Jahre 19 Umsatz hatten. Diese gilt es rauszufiltern.

Und selbst mit "Datum letzter Umsatz", was mir JTL auch ausgibt, geht JTL nur die letzten 365 Tage zurück. Ansonsten könnte ich ja auch einfach danach filtern.

Wenn ich hier dumm auf dem Schlauch stehe, dann sag mir gerne was ich übersehe. Ansonsten spar dir und mir bitte die Zeit mit Kommentaren "Einfach nachdenken, kommst selber drauf".

 

[MichaelH]

Du hast geschrieben du machst es über Auftrag-Export.
Also hast du Summen je Jahr.
Und im Excel kann man "wenn" "dann" auch verknüpfen sogar mit SVERWEIS.

Machen musst du es selbst, keine Zeit dafür.

-> Deine Anforderung ist ja nicht unbedingt trivial, wer hatte in den letzten 2 Jahren keinen Umsatz, aber davor schon.

Weiterer Tip: Summe <= 2019 und Summe > 2019 bilden

Du schaffst das !