Neu Eigene Umsatzsteuer-Rechnungen hochladen

[vygi]

Servus.

neulich wird ab und zu berichtet, dass manche Amazon-Verkäufer eigene Rechnungen (also mit eigenem Layout und selbstnummeriert) über Amazon zum Download bieten.

Offensichtlich ist dieser Service für ausgewählte Verkäufer schon länger verfügbar, den es gibt schon Dienste, die es unterstützen:
https://support.easybill.de/hc/de/a...zung-des-Umsatzsteuer-Berechnungsservice-VCS-

Gibt es hier schon Infos und ggf. Pläne seitens JTL?

 

[Rico Giesler]

Das ist aktuell bei uns in der Entwicklung/Einbindung.

 

[lobi]

Das ist aktuell bei uns in der Entwicklung/Einbindung.

Hey könntest du uns bitte den Link zum Issue-Tracker posten?

 

[Rico Giesler]

Leider nein, da es sich um interne Tickets handelt.
Soweit mir bekannt soll das mit der 1.5 kommen.

 

[lobi]

Leider nein, da es sich um interne Tickets handelt.
Soweit mir bekannt soll das mit der 1.5 kommen.

Da gab es mal ein Ticket, dass hatte ich auch auf beobachten jedoch ist es nun weg.

Das kann ja noch dauern. Schade, dass JTL hier vielen anderen hinten nach ist.

 

[vygi]

Spätestens ab heute ist diese Funktionalität generell für alle verfügbar.
Zitat:

20. August 2019
Umsatzsteuerrechnungen für Ihre Bestellungen auf der Seite "Bestellungen verwalten" hochladen

Wir haben eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Sie Ihre Rechnungen für jede Bestellung hochladen können. Kunden können diese Rechnungen direkt aus ihren Kundenkonten herunterladen, ohne sich mit Ihnen in Verbindung setzen zu müssen.

 

[lobi]

Spätestens ab heute ist diese Funktionalität generell für alle verfügbar.
Zitat:

Das ist was anderes, in diesem Thread geht es speziell darum eigene Rechnungen für den Umsatzsteuerberechnungsservice bereitstellen zu können.

Dein Beitrag wäre aber natürlich auch super wenn das JTL umsetzen könnte.

 

[handelshausanro]

Das ist was anderes, in diesem Thread geht es speziell darum eigene Rechnungen für den Umsatzsteuerberechnungsservice bereitstellen zu können.

Dein Beitrag wäre aber natürlich auch super wenn das JTL umsetzen könnte.

bald wird es pflicht sein, die Rechnungen hoch zu laden. Amazon macht alles mögliche um Kundenkontakt am Telefon zu vermeiden und das ist auch richtig so, denn das was im Internet geschieht, soll auch im Internet bleiben...

 

[vygi]

Das ist was anderes, in diesem Thread geht es speziell darum eigene Rechnungen für den Umsatzsteuerberechnungsservice bereitstellen zu können.

Oops... Wie ist es nun bitte zu verstehen?...

Ich bin derjenige, der dieses Thema gestartet hatte. Es geht und es ging um das Hochladen eigener Rechnungen. Sowohl in den Thread hier als auch in den Neuigkeiten von Amazon.

Weiteres Zitat:

Wenn Sie einen externen Dienstleister für die Rechnungsstellung nutzen, sehen Sie in der folgenden Liste nach, ob Ihr Dienstleister das automatische Hochladen von Rechnungen unterstützt. Falls Ihr Dienstleister keine Rechnungsstellung unterstützt, empfehlen wir Ihnen, sich an diesen zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Und:

Verkäufer oder Entwickler, die die Marketplace Web Service (MWS)-API von Amazon nutzen, können auch Umsatzsteuerrechnungen hochladen. Sie können diesem Entwicklungsleitfaden für detaillierte Anweisungen folgen.

Hiermit frage ich JTL zum wiederholten Mal, wann diese Funktion implementiert wird. Von Anfang an in der Wawi 1.5? Wann ist dies in etwa zu erwarten?

 

[Rico Giesler]

Ja es soll mit der 1.5 kommen: https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-35826
Ist auch soweit schon fertig, aber leider kann ich noch kein genaues Releasedatum sagen.
Die 1.5 befindet sich aktuell in der Pilotphase und wird bereits ausgiebig getestet.

 

[Stephan K.]

Hi,

die 1.5.5 als RC kam ja heute noch raus. Hierzu ein paar Fragen:

a) Wenn man in den Globalen Einstellungen VCS aktiviert, wird dann automatisch die eigene Rechnung (also inkl. IDU) hochgeladen? Diese Funktion wollte Amazon ja schon länger produktiv für alle freischalten. Es scheint, als ob das jetzt mit IDU gelöst wird/wurde. Oder sind das zwei völlig verschiedene Funktionen, die nicht aufeinander aufbauen?

b) Wenn ich unter F6 "Verkauf > Rechnungen" auf Rechnungen mit der rechten Maustaste klicke, dann kann ich ja mit "Rechnung > Erneut an Amazon senden" diese wohl scheinbar per API an Amazon ins Seller Central hochladen. Kann ich das irgendwo im Logfile finden? Der Worker scheint dazu nichts auszugeben und auch sonst finde ich gar nichts. Denn man kann ja auch vieles dadurch doppelt und dreifach hochladen. Im SC sieht man die Dokumente lediglich pro Bestellung.
Der Upload ist nirgends sichtbar und im SC ist die Verarbeitung schleppend langsam; 60 Rechnungen in einer Stunde bisher verarbeitet.
Edit: "Marktplätze > Logbuch einsehen..." ist der Log für IDU

c) im SC wird schon jetzt für sehr viele alte Rechnungen "xxx Rechnungen fehlen" prominent angezeigt. Werden diese über die API/Bestellberichte auch eingelesen und dies korrigiert? Ggf. sogar mit dem manuellen Nachtrag als Duplikat hochgeladen?

d) Kann man via Workflow diesen "manuellen" Prozess auch selbstdefiniert auslösen? Also ohne IDU in den Globalen Einstellungen automatisch immer zu aktivieren?

e) Kann man auch nur Rechnungen und keine Gutschriften per API/WAWI hochladen? Wir lösen manche Gutschriften anders mit den Kunden über Guthaben.


f) Wie kann man die PDF-Erzeugung hier beeinflussen, sodass der Kunde bzw. Amazon auch eine PDF-A Rechnung erhält?
Ich bin mit dem Zusammenspiel Wawi, List & Label Optionen und PDF-A (externes Programm) nie richtig zurecht gekommen oder konnte es sinnvoll zum Laufen bekommen.
Derzeit erhält der Kunde eine winzige 30 kb Rechnung von uns, die lediglich zur Archivierung in anderen Optionen erzeugt wird (250 kb), damit diese dann als PDF-A (60 kb) archiviert werden kann.
Die bei Amazon hinterlegten Rechnungen werden nach kurzem Testen nicht mehr manipuliert oder konvertiert.

 

[NewBuy]

Uns würde es auch interessieren wie es nun geht insbesondere mit dem VCS Rechnungen durch JTL erstellen lassen und nicht durch Amazon

 

[Dominic Nelle]

Ich glaub hier bestehen einige Missverständnisse!

• VCS 1 - bei dem Amazon die Umsatzsteuerberechnung übernimmt und dem Kunden die Rechnung sendet/ oder zum Download anbietet unterstützen wir seit 1.3.x
• VCS Lite - bei dem Amazon die Umsatzsteuerberechnung übernimmt, aber die Rechnung in Eurem Layout und CI erstellt und als PDF zu Amazon gesendet wird, unterstützen wir mit der 1.5. JA, aber ist NOCH nicht in der 1.5. in der RC enthalten und wird bald "freigeschaltet!
• IDU - Invoice Document Uploader > Rechnungs- und Gutschrift Upload für Amazon für NICHT VCS User!

 

[Dominic Nelle]

Nun einige Antworten zu IDU:

• IDU muss nur in den globalen Einstellungen der JTL-Wawi aktiviert werden. Die JTL-Wawi muss nach Änderungen der globalen Einstellung neu gestartet werden!

Fortan wird jede Rechnung, oder Rechnungskorrektur die zu einem Amazon Auftrag erzeugt wird, als PDF im Hintergrund generiert, und im Abgleich übermittelt.
Um Fragen hierzu vorwegzugreifen. Die PDF Erzeugung erfolgt sukzessive/ fortwährend im Hintergrund. Wenn Ihr also 2.000 Rechnungen auf einmal erstellt,
werden keinesfalls 2.000 PDFs instant erzeugt, und im nächsten Abgleich übermittelt. Die JTL-Wawi arbeitet diese aber sukzessive ab!

• Es ist keine Einstellung im Sellercentral erforderlich, einfach IDU in der Wawi aktivieren, thats it!
• Es wird Euer Standardlayout für Rechnungen / Rechnungskorrekturen verwendet welches unter Speichern definiert wurde in Eurer Formularverwaltung.
• Im Marktplatzbereich unter den manuellen Abgleichs-Buttons gibt es das neue Logbuch > "Logbuch einsehen". Hier seht Ihr konkret, welche Rechnungen gesendet wurden und wie viele noch ausstehen

• im Sellercentral wird das ganze sukzessive gerade von Amazon ausgerollt, einige von Euch sehen bereits folgende Ansicht:

• Wurde eine Rechnung hochgeladen, erhaltet Ihr die folgende Ansicht

Beachtet bitte, wenn Ihr IDU aktiviert, solltet Ihr Eure Workflows die Rechnungen & Rechnungskorrekturen via E-Mails versenden deaktiviert/ oder für Amazon ausgeschlossen werden.

* Ihr könnt auch für bereits erstellte ältere Rechnungen, diese zu Amazon übermitteln - sobald Ihr IDU in den globalen Einstellungen aktiviert habt.

Dies geht über den Bereich Verkauf > Rechnungen > Rechnung erneut an Amazon senden

 

[Stephan K.]

Ja, das weiß ich ja jetzt inzwischen alles schon. Danke trotzdem für den kleinen JTL-Guide.

Noch die Punkte d) und e), aber inzwischen mit dem Wissen: Wenn man den Automatismus deaktiviert, kann man manuell gar keine Belege mehr hochladen.
d) -> Insofern wird es wohl auch keinen Workflow geben.
e) -> Insofern wird immer auch jede Re-Ko automatisch hochgeladen und man hat nicht die Wahl.

 

[Wawi-mit-Shopware-User]

@Dominic Nelle
Hallo Dominic,
zu deinem Ersten Screenshot: Muss man das Häkchen im Kästchen "(Amazon SKU) Sufix in Amazon Bestellpositionen verwenden" setzen??? (Deine Empfehlung hier?)
Was passiert, wenn man die Workflows die Rechnungen & Rechnungskorrekturen via E-Mails versenden, an lässt? (Wäre das schlimm?)
Was glaubst du, ab wann das IDU pflicht für alle Händler wird?

 

[Mario.]

@Dominic Nelle
zu deinem Ersten Screenshot: Muss man das Häkchen im Kästchen "(Amazon SKU) Sufix in Amazon Bestellpositionen verwenden" setzen??? (Deine Empfehlung hier?)

Muss man nicht. Bei mir läuft es gerade die älteren Bestellungen durch. Diese werden in 50er-Schritten hochgeladen (Vorgang siehe oben).

 

[Wawi-mit-Shopware-User]

Muss man nicht. Bei mir läuft es gerade die älteren Bestellungen durch. Diese werden in 50er-Schritten hochgeladen (Vorgang siehe oben).

Danke Mario!
Bei uns klappt es jetzt auch! Nur bekommen alle Amazoner zusätzlich (immer noch) die Rechnung auch per Mail gesendet.
Den Worklow hatte vor Jahren mal jemand eingerichtet. Aber bei uns kennt sich keiner richtig aus, um das abzuändern.
Glaubst du wir könnten es einfach so lassen? Nach dem Motto: Doppelt hält besser?
Oder kannst du uns helfen, dass zu ändern? Falls du Zeit und Lust hast, kann ich dich gerne kurz per TeamViewer drauf lassen 🙂))
Freue mich auf deine Antwort 🙂

 

[derjoe]

Es ist keine Einstellung im Sellercentral erforderlich, einfach IDU in der Wawi aktivieren, thats it!

Wo finde ich diese Ansicht genau?

 

[Wawi-mit-Shopware-User]

Wo finde ich diese Ansicht genau?

Nicht im SellerCentral sondern in der Wawi.
Gehe unter "Globalen Einstellungen" -> "Marktplätze"
Da ganz rechts Unten. Siehe Screenshot.
Du kannst das aber erst ab der Version 1.5.5.0 auswählen.