ecoDMS ... Installation / Konfiguration / Hilfestellungen / allgemeine Fragen

[IchBinEs]

Moin,

kann man eigentlich ecoMAILZ auch nutzen wenn man keinen "herkömmlichen" Mail-Client hat und eine CRM wie Amtangee nutzt wo alle Mails abgerufen werden?

Grüße aus Münster

 

[Marc Völker]

Ich denke nicht, da dann ja Amtangee als Mail System dient. Vielleicht wenn Imap anbindung möglich ist.

 

[ag-websolutions.de]

Ja kann man, ecoMAILZ greift direkt auf den Mailserver zu, unabhängig von einer Mail-Clientsoftware

 

[NewBuy]

Ich klinke mich da auch mal ein.

Amtangee & Co. holt ja die ganze Mails ab und löschen diese dann ja in der Regel auf dem Server (sonst ist der ja irgendwann voll)
oder kann man bei eco;AILZ sagen lösche Mails nach x Tage wie bei vielen Mail-Clients?

 

[Christian|PCE]

Hallo zusammen,

kann mir mal jemand kurz näherbringen wie das mit den Anführungszeichen funktioniert? Ich breche mir mit der Auto-Archivierung einen ab weil ich keine Ahnung habe wann wo wie ein Anführungszeichen hin soll. Die hier im Thread gezeigten Beispiele funktionieren auch nicht, vielleicht sehe ich ja auch den Wald vor läuter Bäumen schon nicht mehr (ist spät...), hier ein Screenshot von dem Fehler:


Und hier der Text dazu:

"<ecoDMSDesc>" + Vorgang.Belegnummer"</ecoDMSDesc>
<ecoDMSStatus>3</ecoDMSStatus>
<ecoDMSFolder>2.2</ecoDMSFolder>
<ecoDMSDocType>14</ecoDMSDocType>
<ecoDMSDynAttr2>"date$( + Vorgang.Erstelldatum,'%x') + "</ecoDMSDynAttr2>
<ecoDMSDynAttr3>" + Vorgang.Belegnummer + "</ecoDMSDynAttr3>
<ecoDMSDynAttr4>" + Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer + "</ecoDMSDynAttr4>
<ecoDMSDynAttr5>""</ecoDMSDynAttr5>
<ecoDMSDynAttr7>Ausgangsrechnung</ecoDMSDynAttr7>
<docRightsW>r_ecodms</docRightsW>
<ecoDMSForceArchive/>"

Setze JTL Wawi 1.2.3.7 ein und ecoDMS 16.09 - bin für jede Hilfestellung dankbar!

 

[wawi-dl]

Anführungszeichen werden nur gebraucht, wenn du Text mit Variablen kombinieren willst.

"mein Text" + JTL-Variable + "mein nächster Text"

In der ersten Zeile fehlt daher ein PLUS

"<ecoDMSDesc>" + Vorgang.Belegnummer + "</ecoDMSDesc>

 

[Christian|PCE]

Hallo,

danke für den Tipp, aber auch mit dem zugefügtem Plus bleibt der Fehler :/

 

[wawi-dl]

<ecoDMSDynAttr5>""</ecoDMSDynAttr5>
auch falsch, sobald du Anführungszeichen setzt, muss ein PLUS folgen ... versuchs mal so:
<ecoDMSDynAttr5></ecoDMSDynAttr5>

 

[Christian|PCE]

Habe es jetzt so:

"<ecoDMSDesc>" + Vorgang.Belegnummer + "</ecoDMSDesc>
<ecoDMSStatus>3</ecoDMSStatus>
<ecoDMSFolder>2.2</ecoDMSFolder>
<ecoDMSDocType>14</ecoDMSDocType>
<ecoDMSDynAttr2>"date$( + Vorgang.Erstelldatum,'%x') + "</ecoDMSDynAttr2>
<ecoDMSDynAttr3>" + Vorgang.Belegnummer + "</ecoDMSDynAttr3>
<ecoDMSDynAttr4>" + Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer + "</ecoDMSDynAttr4>
<ecoDMSDynAttr7>Ausgangsrechnung</ecoDMSDynAttr7>
<docRightsW>r_ecodms</docRightsW>
<ecoDMSForceArchive/>"

Fehler ist gleich geblieben, wieso das leere Attribut mir reingerutscht ist weiß ich nicht, wurde jedenfalls rausgeworfen.
Das Feld mit der Datumsangabe bzgl. dem Erstelldatum ist doch verkehrt so, oder? Müsste das nicht auch mit einem Plus beginnen? Bekomme dann aber den Fehler "Argumentfehler: Falscher Datentyp bei Vorzeichenoperator (erwartet: Zahl)".

 

[wawi-dl]

ohohoh wer bastelt denn hier herum

Ja falsch:
<ecoDMSDynAttr2>" + date$(Vorgang.Erstelldatum,'%x') + "</ecoDMSDynAttr2>

sollte jetzt aber passen

 

[Christian|PCE]

Vielen vielen Dank Nun passt es Manchmal sollte man einfach die Nacht zum Schlafen nutzen statt etwas noch unbedingt fertig machen zu wollen

 

[Christian|PCE]

Das Druck-Status Fenster kann man wohl leider nicht unterdrücken, oder?

 

[wawi-dl]

Nein, ist mir nicht bekannt dies im Background laufen zu lassen ... aber vielleicht kann Partner AG-Websolutions mehr sagen.

 

[ag-websolutions.de]

Nein, ist mir nicht bekannt dies im Background laufen zu lassen

Nein leider nicht.

 

[Christian|PCE]

Schade - danke euch!

 

[seven39]

Was lasst ihr eigentlich aus der WAWI alles so archivieren?

Nur Rechnung und Gutschriften, oder alles? Lieferscheine, Angebote, Picklisten usw.?

 

[Christian|PCE]

Naja, wenn man schonmal dabei ist dann direkt alles Teilweise sogar doppelt, wenn ich was per Mail rausschicke wird das zusätzlich noch im MailStore Server abgelegt.

 

[wawi-dl]

alle Dokumente die Geschäftsvorgänge beinhalten

- Eingangs- / Ausgangsrechnungen
- Korrekturen
- Gutschriften
- sonstigste Dokus des Unternehmens

 

[seven39]

alle Dokumente die Geschäftsvorgänge beinhalten

- Eingangs- / Ausgangsrechnungen
- Korrekturen
- Gutschriften
- sonstigste Dokus des Unternehmens

Ja, das ist mir klar. Aber auch Aufträge, Angebote, Picklisten?

Ich mein das ist unnötiger Speicherplatz, oder?

Danke!

 

[ag-websolutions.de]

Aufträge / Angebote = geschäftliche Korrespondenz = Aufbewahrungspflicht = Archivieren

Picklisten = internes Papier = keine Aufbewahrungspflicht = keine Archivierung notwendig