Neu DSGVO Datenschutzkonformität der JTL Rechnung bei Löschanfragen

Andreas85

Neues Mitglied
29. März 2023
2
0
Hallo zusammen,

wie im Thema angesprochen, habe ich eine Frage bezüglich der Rechnungen in der neuen JTL, wenn es um die Erfüllung von Löschanfragen nach DSGVO geht.
Wir nutzen die Version 1.6.46.1 der WAWI.

Nun kommt es ja gelegentlich von, dass ein Kunde uns anschreibt, um seine persönlichen Daten löschen zu lassen.
Löschen ist in Datenbanken immer schlecht, daher anonymisieren wir die Datensätze. Also ein Herr XY wird immer zu MAXX Mustermann, mail und Telefon wird gelöscht, Adresse zu Muster Str.00 usw.
Das funktioniert für den Kundensatz und die Aufträge gut. In der alten Version wurde das dann auch für die Rechnungen übernommen.

Jetzt jedoch wird die Rechnung seit der neuen Version festgeschrieben und kann nicht mehr korrigiert/anonymisiert werden.
Für die Steuernachweise ist unsere WAWI nicht relevant. Geprüft wird nur Archiv oder Abrechnungssoftware, was alles separat ist.
Also müssen wir diese Daten auch löschen oder eben ändern.
Löschen kann ich die Rechnung nicht, da sonst die Statistiken in JTL nicht mehr passen bzw. ein fertiger Auftrag nicht ohne Rechnung bleiben darf.

Gibt es hierfür eine von JTL bereitgestellte Vorgehensweise?

Grüße Andreas
 

Andreas85

Neues Mitglied
29. März 2023
2
0
Man kann sicherlich argumentieren, dass ein Vorsystem zum Gesamtbild der Buchhaltung/Rechnungslegung gehört.

Es wird ja auch in der Verfahrensdokumentation erfasst, sofern vorhanden.
Es gibt im Issue Tracker einige Vorgänge dazu:
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-26419
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-62213
https://issues.jtl-software.de/issues/SHOP-2373

Danke für deine Antwort.
Ok, also so wie ich es verstanden habe gibt es derzeit keine Anonymisierungsmöglichkeit?
Die Aufgeführten Issues haben leider nichts mit Rechnungen zu tun, sondern mit Kundenkonto-Löschung oder Auskunftsersuchen.

Der Vorgang Rechnung könnte also unter § 257 HGB und § 147 AO - die Aufbewahrungspflichten von Rechnungen - fallen?
Ist natürlich eine rechtliche Interpretationssache, ob ein WAWI System auch unter diese Pflichten fällt - tatsächlich für die Steuerprüfung relevant ist es nicht - zumindest nicht bei uns.
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Neu "Variationsvorschau anzeigen" in der Galerie funktioniert nicht JTL-Shop - Fehler und Bugs 1
Neu Verkaufskanalverwaltung: languageIso / Der Wert darf nicht NULL sein. Shopware-Connector 0
Neu Woran erkennen, dass der Connector funktioniert? Technische Fragen zu den JTL-Connectoren 0
Aktuelle Störung der SCX-Schnittstelle und weiterer JTL-Systeme Störungsmeldungen 1
Neu Anpassung der Rechnungsansicht bei zu langen Artikelbeschreibungen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Amazonspezifische Variablen in der Voralgenerstellung Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Merkmalfilter: Ausgabe der Kindartikel möglich? Betrieb / Pflege von JTL-Shop 0
Neu Sehr lange Ladezeit der Produktseite nach Upgrade auf Version 5.4 Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
JTL-Search - Hardwarestörung auf einem der Search-Server (s7) Störungsmeldungen 0
Neu Anzeige der Konten in der Wawi User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu POS Aufträge in der Wawi nicht abgeschlossen, stehen somit im Versand als "offen" JTL-POS - Fehler und Bugs 0
Neu Wie löscht man eine Lizenz aus der Lizenzverwaltung im KC? Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 2
Neu Spontane Überarbeitung der Versandbedingungen bei Ebay eBay-Anbindung - Fehler und Bugs 1
Konfigurationsartikel mit 0 € vs. Preise der einzelnen Komponenten mit 0 € Einrichtung JTL-Shop5 1
Tiefe der Navigation JTL-Wawi 1.9 1
Welche Barcodeschriftart ist zu verwenden, damit der Druck auch von einem iOS-Gerät korrekt ausgeführt wird? JTL-Wawi App 7
Neu Preisdarstellung mit der niedrigsten Staffelung Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 5
Neu durchscnittlicher VK der Kundengruppe Eigene Übersichten in der JTL-Wawi 4
Neu Shop 5.4.0: Zahlungsarten nun als Position in der Wawi? JTL-Shop - Ideen, Lob und Kritik 12
Neu Wird der Woocommerce Connector eigentlich noch gepflegt? WooCommerce-Connector 0
Neu Bestandsvariable in der Sprachvariable ampelGelb Templates für JTL-Shop 0
Nummernliste der Bilder in mobiler Ansicht entfernen Einrichtung JTL-Shop5 8
Kampagnenreiter in der Auftragsansicht JTL-Wawi 1.8 1
Neu Hauptbild wird bei Wechsel der VarKombi nicht angezeigt Betrieb / Pflege von JTL-Shop 3
Neu Einstellung der Deutsche Post Portokasse JTL-ShippingLabels - Ideen, Lob und Kritik 16
Neu Artikelnamen auf der Homepage vollständig sehen. Er ist wenn er zu lang ist verkürzt. Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 2
Neu Picken nur von dem Lagerplatz, der 100 % der Aufträge bedienen kann Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 2
Neu Anzeige der Vorgangsstatus im JTL Shop 5 Betrieb / Pflege von JTL-Shop 1
Neu Zusätzliche Bearbeitungszeit wird nicht bei der Lieferzeit an Shopware 6 berücksichtigt Shopware-Connector 0
Neu Artikel mit Zustand beschädigt wird nicht als eigenständiger Artikel in der WaWi angezeigt User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Geht bei Euch das Aufladen der Portokasse in DHL-Onlinefrankierung? JTL-ShippingLabels - Ideen, Lob und Kritik 12
Neu Fehlermeldung: Fehler bei der Kommunikation mit dem eA-Server eBay-Anbindung - Fehler und Bugs 3
Neu Workflow der prüft, ob eine Bestellung komplett aus einem bestimmten Lager lieferbar ist. User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 7
Neu Kommentare von der Retoure in WMS einsehen\ Retoure wiederfinden User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Umbuchung der Lizenzen Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 2
Ändern der Bearbeitungszeit auf Amazon lässt sich nicht auf Länder eingrenzen JTL-Wawi 1.9 0
Neu Liste verkaufter Artikel mit VK Fibu-Konto aus der Artikelkategorie User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Korrektur Name des Absenders bei Anforderung der Bestätigung der E-Mail-Adresse Einrichtung JTL-Shop5 1
Neu Artikel wird nach Auswahl der Variante nicht mehr angezeigt JTL-Shop - Fehler und Bugs 3
Neu Ameise (WAWI 1.9.5.2) -> Wie funktioniert der Upload der Produktion JTL-Plan&Produce - Ideen, Lob und Kritik 0
Neu Eigene Felder aus dem Auftrag in der Packtisch+ / WMS Ausgabe JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Ideen, Lob und Kritik 4
Neu Warum ist der Ameisen Export so langsam? JTL-Ameise - Ideen, Lob und Kritik 22
Neu kKunde != InternerSchlüssel > Aus Shop den Internern Schlüssel der WaWi Technische Fragen zu Plugins und Templates 1
Neu Keine Übernahme der Gewichtsangabe JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu Ladezeitprobleme der jtl3.js Betrieb / Pflege von JTL-Shop 0
Fehler von der Kaufland API: productData.attributes.battery_disposal_instruction: No matching model found in additionalProperties to validate battery_ kaufland.de - Anbindung (SCX) 0
Neu Kunden in UK - was ist der sinnvollste Weg? Business Jungle 8
Hilfe gesucht für Änderung der internen Schlüsselnummern! JTL-Wawi 1.9 8
Neu Durchschnittlichen EK der letzten 3 Monate als Übersicht Eigene Übersichten in der JTL-Wawi 17
Gelöst Variabler Gutschein in der Kasse - Betrageingabe ? Allgemeine Fragen zu JTL-POS 3

Ähnliche Themen