Neu DSGVO Datenschutzkonformität der JTL Rechnung bei Löschanfragen

Andreas85

Neues Mitglied
29. März 2023
2
0
Hallo zusammen,

wie im Thema angesprochen, habe ich eine Frage bezüglich der Rechnungen in der neuen JTL, wenn es um die Erfüllung von Löschanfragen nach DSGVO geht.
Wir nutzen die Version 1.6.46.1 der WAWI.

Nun kommt es ja gelegentlich von, dass ein Kunde uns anschreibt, um seine persönlichen Daten löschen zu lassen.
Löschen ist in Datenbanken immer schlecht, daher anonymisieren wir die Datensätze. Also ein Herr XY wird immer zu MAXX Mustermann, mail und Telefon wird gelöscht, Adresse zu Muster Str.00 usw.
Das funktioniert für den Kundensatz und die Aufträge gut. In der alten Version wurde das dann auch für die Rechnungen übernommen.

Jetzt jedoch wird die Rechnung seit der neuen Version festgeschrieben und kann nicht mehr korrigiert/anonymisiert werden.
Für die Steuernachweise ist unsere WAWI nicht relevant. Geprüft wird nur Archiv oder Abrechnungssoftware, was alles separat ist.
Also müssen wir diese Daten auch löschen oder eben ändern.
Löschen kann ich die Rechnung nicht, da sonst die Statistiken in JTL nicht mehr passen bzw. ein fertiger Auftrag nicht ohne Rechnung bleiben darf.

Gibt es hierfür eine von JTL bereitgestellte Vorgehensweise?

Grüße Andreas
 

Andreas85

Neues Mitglied
29. März 2023
2
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Zitat von recent.digital:
Man kann sicherlich argumentieren, dass ein Vorsystem zum Gesamtbild der Buchhaltung/Rechnungslegung gehört.

Es wird ja auch in der Verfahrensdokumentation erfasst, sofern vorhanden.
Es gibt im Issue Tracker einige Vorgänge dazu:
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-26419
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-62213
https://issues.jtl-software.de/issues/SHOP-2373
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Danke für deine Antwort.
Ok, also so wie ich es verstanden habe gibt es derzeit keine Anonymisierungsmöglichkeit?
Die Aufgeführten Issues haben leider nichts mit Rechnungen zu tun, sondern mit Kundenkonto-Löschung oder Auskunftsersuchen.

Der Vorgang Rechnung könnte also unter § 257 HGB und § 147 AO - die Aufbewahrungspflichten von Rechnungen - fallen?
Ist natürlich eine rechtliche Interpretationssache, ob ein WAWI System auch unter diese Pflichten fällt - tatsächlich für die Steuerprüfung relevant ist es nicht - zumindest nicht bei uns.
 
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