Neu Cross-Selling-Artikel importieren, aber falsches Format in der Excel Datei ?

[fritz_0815]

Ich habe eine Excel Datei mit den Artikel und Cross-Selling-Artikel.
Problem ist, das in einer Zeile der Artikel steht und in einer Zelle dahinter alle Cross-Selling-Artikel nur durch ein Semikolon getrennt ist.
Klar falsches Format, aber gibt es eine Möglichkeit durch eine Trick irgendwie das doch zu importieren ?
Excel Liste bei tausende Artikel umzubauen macht keinen Sinn
Jemand eine Idee

 

[Enrico W.]

Umbauen macht durchaus Sinn, sofern man es nicht manuell machen muss.
Du könntest z.B. eine Beispieldatei erstellen (sofern du die orginal-Datei nicht hochladen möchtest) und einen Chat-Bot wie z.B. ChatGPT damit beauftragen, Dir ein Skript zur Verfügung zu stellen, welches die Tabellen nach Deinen Wünschen umbaut.

 

[fritz_0815]

coole Idee, aber mir zu kompliziert

 

[Enrico W.]

Wie ich das sehe hast du folgende Möglichkeiten:

1. Exportiere die Excel-Tabelle als CSV und nimm dort auch den Spaltentrenner Semikolon. Dann kannst du den Import für jede Spalte einmal durchführen. Sehr aufwändig unter Umständen. Hast du 10 Cross-Selling-Artikel aktuell in einer Zelle, dann hast du 10 Importe zu fahren.
2. Du gibst die CSV an eine KI und sagst ihr "Bau mir die nach dem Muster um:
   Artikelnummer 1, Artikel 1
   Artikelnummer 1, Artikel 2 usw.
3. Du gibst die CSV an einen Servicepartner und bittest ihn das für dich zu machen, mit einer nicht geringen Wahrscheinlichkeit, dass der SP dann Geld von Dir dafür verlangt, dass er Möglichkeit 2 ausführt.

 

[frankell]

Wenn Deine Excel-Version auch PowerQuery beinhaltet, dann kannst Du relativ simpel die betroffene Spalte mit Angabe des Trennzeichens aufspalten und hast dann das, was Du benötigst. Einfach auf den Button "Spalten teilen" - "Nach Trennzeichen" - Trennzeichen angeben, fertig.

Aber auch hier gilt, man muss natürlich wissen, wie man PowerQuery bedient, wobei der von Dir genannten Anwendungsfall wirklich zu den simpelsten in PowerQuery gehört, weil man nicht selbst coden muss.

Wenn Dir auch das zu kompliziert sein sollte, dann gilt das, was Enrico in 3. geschrieben hat.

EDIT: Wenn Du nicht pro Spalte einen Export laufen lassen möchtest, kannst Du in Excel Zeilen und Spalten tauschen, ggf. mit händischer Nacharbeit. Aber so oder so, ein wenig Aufwand ist es halt, da es nicht diesen einen magischen Knopf gibt, der einem alles in einem Rutsch macht. Aber vielleicht hilft der Copilot ja auch. Der könnte auch bei Dir mittlerweile enthalten sein.

 

[fritz_0815]

Erst mal vielen Dank für eure Hilfe und Ideen.
Vermutlich habt ihr mir viele viele Stunden Arbeit erspart, wenn ich das über die Wawi von Hand eingepflegt hätte

Über die CSV direkt könnte ich das nicht machen. Habe die Excel Datei erst mal bearbeitet. Die Zelle mit den Artikel habe ich über Excel geteilt (Text in Spalten)
Jetzt steht jeder Cross-Selling Artikel in einer Zelle.
Dann habe ich den Spaltennamen eingefügt und nach rechts mit laufender Nummer kopiert.
Zusätzlich gleich noch die Spalte mit den dazugehörigen Cross-Selling Gruppe erstellt, den Artikel zugeordnet und dann in die CSV umgewandelt.
Gut, jetzt muss ich den Import für jede Zelle der Cross-Selling Artikel durchlaufen lassen und das 34 mal 😅

Hab jetzt noch nicht importiert, denke pro Durchlauf ca 2 Minuten, aber besser wie Tage/Wochen lang vor dem Rechner sitzen.

Das mit dem PowerQuery muss ich schauen wie das überhaupt funktioniert und wo ich das bei Excel finde und erst mal lernen wie das funktioniert
Aber interessant ist das Thema für mich und sobald ich Luft habe werde ich, wenn ich das überhaupt habe, mich da durchkämpfen

 

[frankell]

Falls Du das in Zukunft noch mal machen musst, kann ich nur dazu raten, Dich mal mit PowerQuery auseinanderzusetzen. Denn auch die jetzige Datei könntest Du dann mit nur wenigen Klicks so transformieren, dass sie dem gewünschten Endergebnis entspricht. Hier hieße das "entpivotieren".
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