Neu Buchhaltung & JTL-Exportdaten - Doppelte Arbeit bei der Zuweisung von Zahlungen?

[intrinsicforce]

Guten Tag allerseits,

aktuell ist es bei uns ein schwieriges Thema die Rechnungen zu den Zahlungen im Buchhaltungsprogramm zuzuordnen. Grundsätzlich werden ja in JTL alle Zahlungen bereits zu einer Bestellung zugeordnet, bei PayPal glücklicherweise ja automatisiert und sauber mit Transaktionsnummer.

Meine Buchhalterin hat jedoch Probleme damit, die Zahlungen einzulesen, bzw. liest diese nicht ein um die Konten besser abzustimmen. Warum? Um eine Lückenlose Zuordnung der Kontobewegungen gewährleisten zu können (Trennung Zahlung von Eingangsrechnungen, Gutschriften etc.).

Da in JTL aber die relevanten Zahlungsdaten bereits enthalten sind, wird diese Arbeit aber praktisch doppelt gemacht. Jede Zahlung wird also insgesamt 2 Mal zu einer Rechnung zugewiesen. Einmal in JTL, und anschließend nochmal im Buchhaltungsprogramm mithilfe der Kontoauszüge.

Macht ihr das alle auch so? Kostentechnisch ist das ja nicht gerade unerheblich, vor allem bei einer Vielzahl von kleinen Buchungen wie sie im ecommerce ja schnell entstehen.

Beste Grüße!

 

[elevennerds.de]

Hallo,

mit WAWI 1.2 wird es einen direkten Zahlungsabgleich geben.

MfG

Rene

 

[MichaelH]

Dann ist dein Buchhalter etwas "altbacken", du kannst Kunden (Konten), Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und auch offene Posten (zur Abstimmung) über die Ameise exportieren und über die Belegnummer (Rechnung, Gutschrift) auch sauber in eine FIBU importieren, das ist kein Hexenwerk - ausgenommen die FIBU kann das nicht, aber dann wäre es ein Uralt-Dino-Monster.
Soll heißen: Wenn du Geld sparen willst, such dir einen besseren Buchhalter.

 

[Diedrichs]

mit WAWI 1.2 wird es einen direkten Zahlungsabgleich geben.

Aha mit PayPal und Amazon?

 

[elevennerds.de]

https://blog.jtl-software.de/jtl-wawi-zahlungsabgleich/

 

[Nippon]

Wir wollen das mit " JTL2DATEV" testen, da kannst du auch einiges hier finden.

Die Wawi 1.2 mit direktem Zahlungsabgleich bringt einem ja auch nicht weiter in Bezug auf Datev und die Ameise kann ja leider keine Paypal-Zahlungen exportieren, oder habe ich das übersehen?

 

[intrinsicforce]

Bei uns klappt der Export von PayPal-Zahlungen über Ameise, mit Transaktionsnummer und Zahlungsdatum.

 

[chx_de]

Hi, die Ameise ist OK für die Rechnungen und Gutschriften. Die kannst du auch im datev foirmat exportieren. Zahlungen von PayPal geht auch. Mit 1.2 werden auch Bankzahlungen möglich sein.

Nur die Amazonzahlungen über den Transaktionsbericht zuzuordnen geht nicht mit der Ameise. Hiuer hilft nur eine eigene Excel / SQL Lösung oder halt JTL2Datev bzw. Dekodi Nexus.

Gruss

 

[MichaK]

Also wir können die Empfehlung ganz klar für die JTL2DATEV aussprechen.