Offen Buchhaltung in der Wawi

[masterhair]

Guten Morgen,

wir sind noch relativ frisch bei JTL. Wir kommen von Plenty und nutzen nun alles von JTL. Somit auch die Wawi was das zentrale Herz ist. Hier läuft also alles zusammen. Im Augenblick hängen wir an dem Thema Buchhaltung. Da wir eine ordentliche Buchführung möchten und als GmbH auch verpflichtet sind, diese zu leisten gibt es ein paar Probleme.

Wir müssen letztendlich alle Daten zusammenführen. Also Rechnungen aus JTL Wawi (nur die auch erstellt wurden), Amazon Zahlungsdatei (wir bekommen alle 2 Wochen das Geld), einlesen der Bankkonten, einlesen von Paypal, einlesen von Kreditkarten Anbieter. Danach muss alles in die Software vom Steuerberater (in unserem Fall Addison).

Bisher haben wir das über die Software Nexus von der Firma Dekodi gemacht: dekodi - Automatisierungslösungen für Steuerkanzleien und Unternehmen Dort haben wir alles eingelesen. Also Export der Rechnungen aus Plenty, Die Amazon Zahlungsdatei, Paypal Datei, Bankkonten. Diese Software hat dann alles miteinander verbucht und hinten kam eine Datei raus, die wir dann mit den fertigen Buchungen in Addison einlesen konnten. Somit war alles sauber.

Doch leider ist diese Software nicht mit JTL kompatibel.

Ich dachte mir aber, das wir doch sicherlich nicht die einzigen sind, die hier das so machen müssen ? Wie macht ihr das ? Klar die Rechnungen zum Steuerberater bringen und fertig. In unserer Größe geht das nicht. Wir haben tausende von Buchungen und somit brauchen wir gewisse Prozesse automatisch. Sonst kann ich 5 Mitarbeiter dran setzen.

Würde mich über Austausch und Feedback freuen.

Grüße,
Maik

 

[MichaelH]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Vielleicht wird "Dustin" auch dein Held: http://forum.jtl-software.de/busine...d-controllingsoftware-fragen-und-feature.html



Wenn er das alles hinbekommt, dann ist ein großer Brocken abzuhaken.

 

[masterhair]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Hi,

ja das Thema kenne ich. Der wird dann bestimmt mein Held. Aber ich kann nicht mehr warten bis eventuell irgendwann mal was kommt. Meine Buchhaltung muss jetzt gemacht werden

Grüße,
Maik

 

[MichaelH]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Es waren andere Beiträge in letzter Zeit in denen Programme genannt wurden die WAWI Daten aufbereiten - zuvor hatte ich von denen noch nie gehört, da ich aber lieber nichts ändere bis Dustin sein Programm präsentiert, bin ich dem nicht weiter nachgegangen.

Hier ist was zu finden: http://forum.jtl-software.de/arbeit...altung-mit-der-wawi-paypal-und-amazon-ab.html

Und JTL hatte vor 1-2 Monaten auch eine Umfrage gestartet, finde ich aber im Moment grad nicht.

Mein Buchhalter macht das immer noch recht pragmatisch mit Hilfe von Summenkonten.
Wenn Dustin das Programm soweit brauchbar hat, das es alles was "reingeht" sauber verarbeitet, dann ist mir die Übermittlung & Co dann eher egal, denn das kann man immer noch mit wenig Aufwand "manuell" machen - man muss nicht alles "automatisiert" haben.

 

[masterhair]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Hi,

richtig, man muss nicht alles automatisiert haben. Aber um eine saubere OP Liste zu haben, kann man leider nicht mit Summenkonten arbeiten. Bei ein paar hunderttausend Buchungen pro Jahr, wird man da sonst nicht Herr der Lage. Also müssen wir jede Rechnung sauber mit der passenden Zahlung und auch jede Gutschrift passend verbuchen. Das bedarf bei der Menge doch ein bisschen Software. Daher sind wir gerade auf der Suche wie wir jetzt unseren Workflow mit JTL abbilden.

Grüße,
Maik

 

[MichaelH]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Die Zahlungen hast du in der WAWI drin und kannst sie mit der Ameise Exportieren. Gut, weiß nicht wie verwöhnt ihr von "früher" seid ...

 

[masterhair]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Na ja, es muss wie gesagt z.B. alles mit der Amazon Auszahlungsdatei abgeglichen werden. Da fängt das Problem dann schon an.

 

[MichaelH]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Und warum, hat dir dein Buchhalter begründen können warum du das tun sollst ?
Glaubt er Amazon betrügt euch ?

 

[masterhair]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Hi,

das glauben wir nicht nur, sondern das ist sogar so. Wir nutzen beide Vertriebswege bei Amazon. Einmal FBA und einmal den eigenen Versand durch unser eigenes Lager. Wenn man nur Summen bucht, fällt nicht zwangsweise auf, das Amazon gerade bei FBA regelmäßig z.B. falsche Gebühren berechnen.

Welche weiteren Gründe es gibt, weiß ich nicht, aber ich hab schon öfters mitbekommen, das es da hin und wieder einige Abweichungen gibt.

Grüße,
Maik

 

[MichaelH]

AW: Buchhaltung in der Wawi

OK, müssen wir ja nicht ausdiskutieren - letztlich muss jeder selber entscheiden wie weit sich ein Aufwand (mit Kosten) lohnt um ggf. ein paar Euro zu finden - oder es sind eben doch mehr als ein paar Euro.
Es gibt auch die Meinung: Da hat ein Prüfer dann wenigstens Arbeit und darf meckern, denn was finden wollen die ja immer - und was er dann sonst gefunden hätte, wenn nicht dieses, das weiß auch keiner.

 

[NEO123]

AW: Buchhaltung in der Wawi

Hi,

seit ihr bei dem Thema weitergekommen?
Nötig ist der 1zu1 OP Ausgleich alleine schon bei der Bilanzierungspflicht und doppelter Buchführung.

Das ist dann nicht nice to have, sondern Pflicht.

Gruß
Christian