Neu Auftrag ohne Rechnung

[da.ru]

Guten Morgen,

ein Bruchteil unserer Kunden läuft auf Kommission.
In unserem alten System konnten wir Aufträge ohne Rechnung erstellen, quasi die Artikel mit einem Auftrag aus dem Lager ausbuchen ohne eine Rechnung zu erstellen.
Und haben dann monatlich eine Rechnung über diverse Posten an den jeweiligen Vertriebspartner verrechnet.

Gibt es in JTL eine ähnliche Möglichkeit? Ich steh da gerade etwas an, und wenn ich die gelieferten Artikel nicht ausbuche stimmt unser Lagerstand für den Onlineshop/B2B Shop nicht nicht zusammen...

lg da.ru

 

[Steffen80]

Aufträge ohne Rechnung ausliefern ist kein Problem.
Kenn euren Ablauf nicht aber:

Auftrag anlegen >
Dann Versand > Ausliefern > erweiterte Optionen anzeigen
dort hast dann die Möglichkeit Rechnung zu erstellen oder auch nicht...

 

[da.ru]

Hallo Steffen
Ja soweit ist es mir mittlerweile klar, die Artikel werden dann ja schon aus dem lager ausgebucht.
Im Gegensatz zu den Aufträgen bei denen eine Rechnung erstellt wird, verbleiben mir diese dann aber sowohl unter Verkauf->Aufträge->ohne Rechnung.

Soweit logisch und nachvollziehbar, habe aber diese Aufträge ohne Rechnung in der Übersicht mit den zu verrechnenden Aufträgen.
Vom System sind diese beim Kunden als Aufträge mit Zahlungsart Rechnung definiert.

Meine Sorge ist, dass diese (mit zunehmender Auftragsfülle im System und dem zukünftigen Einsatz von Workflows) Aufträge ohne Rechnung unabsichtlich mitverrechnet werden, obwohl wir diese aufgrund des Kommissionsverkaufs dann über die tatsächlich verkaufte Menge abrechnen. Ich hoffe das war jetzt nachvollziehbar.

Für mich sind Aufräge mit Rechnung vom Status her abgeschlossen, diese Aufträge tanzen somit aus der Reihe.

Gibt es dafür eine einfache Lösung/Ablauf, die ich jetzt übersehe oder denke ich zu kompliziert .

 

[Steffen80]

Hallo Steffen
Ja soweit ist es mir mittlerweile klar, die Artikel werden dann ja schon aus dem lager ausgebucht.
Im Gegensatz zu den Aufträgen bei denen eine Rechnung erstellt wird, verbleiben mir diese dann aber sowohl unter Verkauf->Aufträge->ohne Rechnung.

Soweit logisch und nachvollziehbar, habe aber diese Aufträge ohne Rechnung in der Übersicht mit den zu verrechnenden Aufträgen.
Vom System sind diese beim Kunden als Aufträge mit Zahlungsart Rechnung definiert.

Meine Sorge ist, dass diese (mit zunehmender Auftragsfülle im System und dem zukünftigen Einsatz von Workflows) Aufträge ohne Rechnung unabsichtlich mitverrechnet werden, obwohl wir diese aufgrund des Kommissionsverkaufs dann über die tatsächlich verkaufte Menge abrechnen. Ich hoffe das war jetzt nachvollziehbar.

Für mich sind Aufräge mit Rechnung vom Status her abgeschlossen, diese Aufträge tanzen somit aus der Reihe.

Gibt es dafür eine einfache Lösung/Ablauf, die ich jetzt übersehe oder denke ich zu kompliziert .

Aufträge mit Rechnung sind dann abgeschlossen wenn bezahlt wäre mein Ansatz dafür.
Du kannst die Aufträge ja filtern nach bezahlt / unbezahlt

Oder Du legst Dir einen individuellen Vorgangsstatus an oder mehrere
Kauf auf Kommision > Verrechnung OK z.B

So ganz habe ich aber nicht verstanden was deine Sorgen sind
Bei der Anlage von Workflows kann ich nur ein Testssystem empfehlen (und ja da können Fehler passieren, wie bei jeder Programmierung)

 

[deliwelt]

Hallo,
der o.a. Ablauf funktioniert natürlich, aber nich wenn man mit WMS arbeitet. Wir erhalten z.B. Aufträge über Ankorstore. Wir versenden zwar mit Lieferschein, es darf aber keine Rechnung erstellt werden, da die Rechnungsstellung an den Kunden über Ankorstore erfolgt.
Hier gibt es eine kleine Hilfe von t4dt in Form einer SQL-Aktion. Hier ist der externe Link.
Vielleicht hilft euch das irgendwie weiter. Ich habe es selber noch nicht probiert, aber es wird es sehr hilfreich beschrieben. Den Forumsbeitrag dazu gibt es hier: https://forum.jtl-software.de/threa...auftraege-loesungen-interesse-an-tool.220723/

Gruß Micha

 

[Steffen80]

Setzt aber vorraus das man mind. JTL PRO hat.