Neu Aufruf von Aufträgen oder Kunden per Link

robfried

Gut bekanntes Mitglied
19. Oktober 2016
87
38
Hallo,

es kommt schon mal vor, dass Kunden auf ihre AB per Mail antworten. Um sich mit der Anfrage zu beschäftigen, rufen wir in aller Regel erstmal den Auftrag auf: Auftragsnummer in der Mail markieren und kopieren, zur WAWI wechseln, ins Suchfeld klicken, Nummer einfügen, suchen....ziemlich viele Handgriffe.

Wäre es nicht toll, wenn es für externe Aufrufe in der WAWI spezielle Linktypen gäbe? Ich kenne das von Telefonieanwendungen. Hier gibt es den Linktyp "tel". Bei Klick auf die URL tel://123456789 wird eine Nummer an die Telefon-Anwendung übergeben. Übertragen auf die WAWI könnte das z.B. "jtl://A12345&list_orders" sein. Ein Klick auf den Link - sofern in Windows der Linktyp "jtl" mit der Wawi als Standardanwendung verknüpft ist - würde automatisch die WAWI in den Vordergrund holen, In die Auftragsliste wechseln und eine Suche nach der Auftragsnummer ausführen. Ein anderes Beispiel: "jtl://A12345&start_workflow=Manueller_Workflow_XYZ", das bezogen auf einen bestimmten Auftrag einen Workflow startet.

Alles in allem ließe das eine sehr simple Methode zu, alle möglichen externen Interaktionen auf einfache Weise zu realisieren. Ich denke da gerade an unseren Laden und Bestellungen von Selbstabholern. Hier würde ein einfaches Script reichen, das einen entsprechenden Link nach dem Abscannen der Auftragsnummer mit dem Barcodescanner aufruft. Der Workflow, der dann im Status das Abholdatum setzt, würde daraufhin ausgeführt werden.

In einem weiteren Schritt könnte man dann noch entscheiden, ob diese Links einfach in die eMail-Vorlagen eingebaut werden, oder ob man das nachher lokal über ein Plugin löst. Aus der Telefonie-Welt kenne ich das so, dass z.B. ein Outlook- oder Browser-Plugin automatisch alles, was es für eine Telefonnummer hält, mit diesem Linktyp versieht.

...nur mal als kleine Anregung.
 
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Reaktionen: V-Master und luffi

V-Master

Aktives Mitglied
15. Februar 2017
3
0
Diese Anregung mit den Links finde ich genial, habe gerade nach genau so einer Möglichkeit bei JTL-WAWI gesucht aber leider nur das hier gefunden :( . Gibt's mittlerweile eine Lösung? Oder gab's die schon bereits und ich habe diese nicht gefunden? Bitte um Hinweis.
 

Rico Giesler

Offizieller Servicepartner
SPBanner
10. Mai 2017
13.243
1.508
@robfried Ich finde deine Idee sehr interessant und würde dazu gern ein Wunschticket erstellen.
Kannst du mir eventuell noch ein paar Beispiele nennen wie du dir das vorstellst?

In einem weiteren Schritt könnte man dann noch entscheiden, ob diese Links einfach in die eMail-Vorlagen eingebaut werden, oder ob man das nachher lokal über ein Plugin löst. Aus der Telefonie-Welt kenne ich das so, dass z.B. ein Outlook- oder Browser-Plugin automatisch alles, was es für eine Telefonnummer hält, mit diesem Linktyp versieht.
Eine Telefonnummer zu erkennen mag noch möglich sein, aber bei Auftragsnummern etc könnte dies eventuell unmöglich werden, denn jeder Händler hat einen anderen Nummernkreis mit unterschiedlichen Präfixen etc.
Bei dem einen ist es einfach A012345 beim nächsten AUF-012345 der andere hat 20181312A usw...
Es sei denn der Händler kann das in seinem System einstellen, dann könnte das auch gehen.

Über mehr Infos zu deiner Idee und eventuellen Beispielen würde ich mich sehr freuen.
 

robfried

Gut bekanntes Mitglied
19. Oktober 2016
87
38
Hallo Rico,

das mit der Erkennung der Nummern vom Plugin kann ich nachvollziehen.
Es würde allerdings schon genügen, wenn JTL einen eigenen Linktyp hätte, der in Windows bei Aufrufen zum Start von JTL führt - vergleichbar z.B. mit dem Klick auf einen HTTP-Link im PDF-Reader: Windows startet den Browser und übergibt ihm die URL, der Browser öffnet die Seite. In Windows lassen sich diverse Linktypen mit beliebigen Anwendungen verknüpfen. Windows nennt das "Protokolle" - in der Systemsteuerung gibt es eine Seite ("Standard-Apps nach Protokoll auswählen"), wo man die einzelnen Protokolltypen mit Anwendungen verknüpfen kann. Diese Protokoll-Handler lassen sich über die Registry zu Windows hinzufügen: https://joergnapp.de/programme-durch-den-browser-starten/ -> hier der zweite Punkt "Erzeugung eines eigenen Protokoll-Handlers" - also KEIN Active X. Könnt ihr sicherlich ins Setup einbauen.

So würde das Betriebssystem an die WAWI praktisch einen Start- oder Focus-Befehl (Fenster in den Vordergrund) geben und einen Wert übergeben. Da es sich dabei um verschiedene Nummern handeln könnte, also externe wie interne Auftragsnummern, Kunden-, Rechnungs-, Lieferscheinnummern, müsste die WAWI in einer Art globalen Nummernsuche (ähnlich wie bei der automatischen Zahlungszuweisung) entsprechende Ergebnisse filtern. Kommt es zu einem eindeutigen Suchergebnis, wird der Datensatz direkt geöffnet. Gibt es mehrere mögliche Ergebnisse, kommt eine Auswahl mit möglichen Ergebnissen.

In den Auftragsvorlagen könnte man dann Hyperlinks z.B. vom Typ "JTL://A112937" oder "JTL://K12345" setzen. Da viele Kunden bei Rückfragen auf die WAWI/ Shop-Mails antworten, kann man aus dem Mailprogramm zum entsprechenden Datensatz gelangen. Für Mails, die von einem Workflow generiert werden, ist das ebenfalls interessant - nach der Erstbestellung die Kundengruppe ändern, Rechnung per Post verschicken und sonstige Extrawürste fallen mir da spontan ein.

Ggf. legt das auch den Grundstein für eine globale Suchfunktion - also Suche gleichzeitig in Artikel-, Kunden-, Auftrags- und Versanddaten. Im Idealfall in den Einstellungen konfigurierbar (z.B. suche Global nur in Kunden- und Auftragsdaten).
 
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