Neu Artikel anlegen - wie erinnert ihr euch welche Daten noch fehlen?

[seller77]

Hallo zusammen,

wir haben folgende Situation. Wir arbeiten im Modebereich und haben klassisch eine Frühjahr/Sommer und Herbst/Winterkollektion mit hunderten neuen Artikeln pro Saison. Diese werden dann für mehrere Ebay- und Amazon-Accounts und im Shop vorbereitet und (sobald Lagerbestand verfügbar ist) hochgeladen.

Nun ist es oft so, dass nicht immer unbedingt alle Daten von den Herstellern schon bei der Schnellanlage eines Artikels vorliegen (Bilder, EANs, Beschreibungen etc.)!

Daher die Frage, wie ihr euch daran erinnert, Artikeldaten die noch nicht eingepflegt wurden, nachzutragen?

Danke für eure Erfahrungen!

Grüße

 

[Simone_die_Echte]

Da häng ich mich mal dran.
Mein Traum wäre es, dass man Pflichtfelder beim Artikel definieren könnte, die gepflegt werden müssen. Solange die Felder nicht bearbeitet worden sind, könnte eine Flag am Artikel hängen.
Soweit zu meinen Träumen bei schlaflosen Vollmondnächten...
Aber vllt hat ja schon jemand eine coole Lösung gefunden.

 

[MichaelH]

Da du selbst weißt dass der Artikel nicht fertig ist, machen wir das so, dass wir eine zusätzliche Kategorie haben "Artikel in Arbeit" und diese wird dem Artikel zugeordnet, neben seiner geplanten Kategorie.

So hast du eine schöne Übersicht welche Artikel noch nicht fertig sind, wenn du in diese Kategorie gehst.
Nix besonderes, aber eine einfache Lösung und beliebig erweiterbar z.B. mit Kategorie "Fehlende Bilder" etc.

Wenn es erledigt ist nimmst du die jeweilige(n) Kategorie(n) beim Artikel raus.

Artikel in Arbeit
- fehlende Bilder
- fehlende Preise
- fehlende ...

 

[Xantiva]

Ich habe mal einen Workflow "Artikel erstellt" erzeugt, der ein paar Dinge geprüft hat und falls etwas fehlte, mir eine Mail geschickt hat - bis das erste Mal danach einen Import über die Ameise lief

 

[MichaelH]

Hahahaha !

So lange dir dein Mailanbieter dein Konto nicht gesperrt hat wegen "Spam" an dich selbst, ist ja alles noch in Ordnung ...

 

[Xantiva]

Den vServer administriere ich selber, da hätte ich mich selber sperren müssen.

 

[seller77]

Da du selbst weißt dass der Artikel nicht fertig ist, machen wir das so, dass wir eine zusätzliche Kategorie haben "Artikel in Arbeit" und diese wird dem Artikel zugeordnet, neben seiner geplanten Kategorie.

So hast du eine schöne Übersicht welche Artikel noch nicht fertig sind, wenn du in diese Kategorie gehst.
Nix besonderes, aber eine einfache Lösung und beliebig erweiterbar z.B. mit Kategorie "Fehlende Bilder" etc.

Wenn es erledigt ist nimmst du die jeweilige(n) Kategorie(n) beim Artikel raus.

Artikel in Arbeit
- fehlende Bilder
- fehlende Preise
- fehlende ...

Diese Vorgehensweise bevorzugen wir bislang auch.

Gibt es noch weitere Ideen?

 

[Verkäuferlein]

Das ist tatsächlich auch bei uns immer wieder ein Problem und ich habe schon viele Überlegungen dazu angestrengt und wieder verworfen. So eine Lösung, bei der einfach alles glatt läuft war noch nicht dabei.

Cool wäre, wenn man eine Versionierung oder Punkte-Vergabe (prozentuale Angabe des Pflegezustandes) für jeweils erforderliche/erledigte Produktpflege in der Wawi hätte bzw. sich dafür auch gewisse Vorlagen erstellen könnte. Dann könnte man Vorgaben definieren...

Also z.B. ein Artikel mit der Version 1.0 hat nur Stammdaten (Grundanlage) erhalten...

Noch besser wäre natürlich man könnte auch direkt nach fehlenden Artikel-Daten filtern (der Vorschlag mit den Kategorien gefällt mir da echt gut).

Im Moment bewerkstelligen wir das mit einer Kombination aus Excel, Ameise und Ordnerstruktur im Dateisystem. Wir haben aber auch nur um die 1000 Artikel.

 

[gnarx]

Pflichtfelder, die man selber definieren kann, fehlen der Wawi. Ist ja eigentlich auch Standard.
Nur was machst du wenn wie der TE beschrieben hat du noch nicht alle Daten hast, willst aber den Artikel speichern.

Hier denke ich einfach einen Workflow bauen das die Felder die es sein könnten abfragt, ob leer und als Aktion auf InAktiv stellen oder in eine Kat schieben wie "Noch nicht fertig". Das ganze wird dann beim erstellen und speichern ausgeführt.
Eine zweiten WF lässt man dann noch bei "Artikel ändern" laufen mit dem gleichen Parametern nur hier wenn denn alles Felder ausgefüllt sind mach was anderes, wie auf Aktiv setzen.

 

[Rico Giesler]

Man könnte auch einen manuellen Workflow bauen, der einem eine Liste als CSV ausgibt von den Artikeln welche noch nicht vollständig befüllt sind.

 

[_simone_]

Ich habe mal einen Workflow "Artikel erstellt" erzeugt, der ein paar Dinge geprüft hat und falls etwas fehlte, mir eine Mail geschickt hat - bis das erste Mal danach einen Import über die Ameise lief

Du weißt aber schon, dass du die Workflows beim Import abschalten kannst?
Vergessen wir leider auch ab und zu und dann ....

 

[Xantiva]

Nee, wusste ich nicht. Danke wieder was gelernt.

 

[luffi]

Die Idee der selbst-definierten Pflichtfelder gefällt mir. Im Besonderen wenn mit verschiedenen Produktgruppen und Kombinationen aus Merkmalen und Attributen gearbeitet wird, wird es schnell unübersichtlich und es kann bei manueller Artikelerstellung schnell etwas in Vergessenheit geraten.

Wir arbeiten derzeit mit einem selbstentwickelten System, das über die Ameise die "Pflichtfelder" importiert. Nebenbei überprüfen wir bei manuell erstellten Artikeln über Merkmal- und Attributgruppen ob alle Felder ausgefüllt sind - leider ist dies Fehleranfällig.

 

[seller77]

Vielen Dank für eure Antworten. Das Thema gibt ja scheinbar einiges an Überlegungen her (dachte schon ich hätt nen Brett vorm Kopf!)

Wahrscheinlich liegt die Wahrheit irgendwo in the mix... eine Kombi aus "eigen gesetzten" Pflichtfelder, Vorab-Kategorisierung und filternde Workflows scheint mir am sinnvollsten zu sein.

Danke an alle!

 

[MichaelH]

Ja und unter'm Strich benötigt man immer Mitarbeiter die ordentlich arbeiten, egal welche Lösung man bevorzugt, denn man kann auch falsche Werte in die Felder füllen.

 

[Rico Giesler]

Mit den Pflichtfeldern ist das so eine Sache.
Habe ich sehr unterschiedliche Artikel könnte es durchaus sein, dass ich im Werkzeugbereich ganz andere Pflichtfelder haben möchte als im Bekleidungsbereich oder im Zubehör oder bei den Lebensmitteln...

 

[Simone_die_Echte]

Dann darf ich doch mal weiter träumen: Wie wäre es, wenn ich verschiedene "Artikelvorlagen" definieren könnte.
Beim Werkzeug müssen die Felder a, b, c, d gefüllt sein bevor der Artikel online gehen darf - bei Klamotten die Felder a, b, e, f
Zum Beispiel für jede Warengruppe eine Vorlage.

 

[Rico Giesler]

Das kannst du über Workflows schon machen. Definiere einfach manuelle Workflows für die entsprechenden Warengruppen und die Felder die gefüllt sein sollen.
Dann lässt du dir eine Liste der Artikel ausgeben die nicht vollständig befüllt sind.