Wir arbeiten nun seit einiger Zeit mit der JTL Wawi (099661e) und halten uns die meiste Zeit mit dem Zahlungsabgleich auf. Daher haben wir alle Anregungen zusammengefasst und stellen sie hier zur Diskussion:
1. Durchgängiger Kontoauszug
Gerade bei den Zahlungsvorgängen per Vorkasse sollten keine Zahlungen verloren gehen oder falsch zugeordnet werden. Schön wäre daher ein System, dass alle Buchungen registriert und laufend vorhält. Es müsste dann pro Konto nur der jeweils aktuelle Kontoauszug hochgeladen werden und es stehen nach wie vor alle Buchungen für den Zahlungsabgleich zur Verfügung. Doppelt übermittelte Buchungen müssten natürlich vermieden werden.
Ein solches System würde z.B. auch individuelle Kommentare zu den einzelnen Zahlungen ermöglichen.
2. Freigabe fälschlicherweise zugeordneter Zahlungen
Das Chaos fängt immer dann an, wenn versehentlich eine Zahlung falsch zugeordnet wurde. Im Zahlungsabgleich sollten sich daher Zuordnungen freigeben lassen. (Die Zahlung einfach zu löschen hat aktuell keine Auswirkung auf den Zahlungsabgleich)
3. Funktion: "bereits zugeordnete Zahlungen ausblenden"
Gerade bei vielen Buchungen oder bei einem Monatsabgleich wäre es hilfreich, wenn man nur die noch offenen Buchungen angezeigt bekäme
4. Sortierfunktion
Die Liste der Zahlungen lässt sich aktuell nicht nach den einzelenn Spalten sortieren (Datum, Absender, Umsatz, etc..)
5. Suchfunktion
Gerade bei längeren Auszügen wäre ein Suchfeld mit entsprechendem Highlight des Suchtreffers (z.B. Analog zur Suche im Firefox) hilfreich.
1. Durchgängiger Kontoauszug
Gerade bei den Zahlungsvorgängen per Vorkasse sollten keine Zahlungen verloren gehen oder falsch zugeordnet werden. Schön wäre daher ein System, dass alle Buchungen registriert und laufend vorhält. Es müsste dann pro Konto nur der jeweils aktuelle Kontoauszug hochgeladen werden und es stehen nach wie vor alle Buchungen für den Zahlungsabgleich zur Verfügung. Doppelt übermittelte Buchungen müssten natürlich vermieden werden.
Ein solches System würde z.B. auch individuelle Kommentare zu den einzelnen Zahlungen ermöglichen.
2. Freigabe fälschlicherweise zugeordneter Zahlungen
Das Chaos fängt immer dann an, wenn versehentlich eine Zahlung falsch zugeordnet wurde. Im Zahlungsabgleich sollten sich daher Zuordnungen freigeben lassen. (Die Zahlung einfach zu löschen hat aktuell keine Auswirkung auf den Zahlungsabgleich)
3. Funktion: "bereits zugeordnete Zahlungen ausblenden"
Gerade bei vielen Buchungen oder bei einem Monatsabgleich wäre es hilfreich, wenn man nur die noch offenen Buchungen angezeigt bekäme
4. Sortierfunktion
Die Liste der Zahlungen lässt sich aktuell nicht nach den einzelenn Spalten sortieren (Datum, Absender, Umsatz, etc..)
5. Suchfunktion
Gerade bei längeren Auszügen wäre ein Suchfeld mit entsprechendem Highlight des Suchtreffers (z.B. Analog zur Suche im Firefox) hilfreich.