Anmerkungstext - Übernahme in Rechnung

Malabe

Aktives Mitglied
18. Juni 2009
156
0
Lübbecke
WAWI 9.9.651a - Windows XP SP2

Hallo JTL-Entwicklungsteam,

Wenn aus dem Auftrag eine Rechnung erstellt wird, wäre es sehr hilfreich, bei der Funktion „Rechnung erstellen“ ein Optionsfeld zu haben mit der Abfrage: „Anmerkungstext übernehmen?“
So könnte der Anmerkungstext in der jeweiligen Auftragsbestätigung auch dann erhalten bleiben (mit gespeichert werden), wenn in der Rechnung kein oder ein geänderter Anmerkungstext stehen soll.
Wenn dann noch die Möglichkeit bestehen würde, einen separaten Anmerkungstext in der Rechnung zu erfassen bzw. zu editieren, wäre das super. Letztendlich sollten alle Anmerkungstexte editierbar sein.

Begründung:
Bei uns ist es so, dass wir dem Kunden in dem Anmerkungstext der Auftragsbestätigung noch einige Informationen zur Versandabwicklung mit DHL/Spedition mitteilen. Weil die Kunden aber per Vorkasse bezahlen, brauchen sie diese Informationen nicht mehr auf der Rechnung, die nach dem Zahlungseingang gedruckt wird.
Jetzt müssen wir vor jedem „Rechnung-Erstellen“ erst den Anmerkungstext aus dem Auftrag löschen, denn in der Rechnung kann ja leider der Anmerkungstext nicht mehr editiert werden. (wohlgemerkt, hier wird nur der Anmerkungstext geändert und nicht die Auftragspositionen!). Nach dem Versenden der AB per Email und nach dem Erstellen der Rechnung kann der Anmerkungstext aus dem Auftrag nur noch in der Kopie der versandten AB-Mail gelesen werden. Will man den Anmerkungstext dort lesen, muss man die Email erst suchen und öffnen – das ist sehr zeitaufwendig.


Gruß

 

Boby

Sehr aktives Mitglied
AW: Anmerkungstext - Übernahme in Rechnung

WAWI 9.9.651a - Windows XP SP2

Hallo JTL-Entwicklungsteam,

Wenn aus dem Auftrag eine Rechnung erstellt wird, wäre es sehr hilfreich, bei der Funktion „Rechnung erstellen“ ein Optionsfeld zu haben mit der Abfrage: „Anmerkungstext übernehmen?“
So könnte der Anmerkungstext in der jeweiligen Auftragsbestätigung auch dann erhalten bleiben (mit gespeichert werden), wenn in der Rechnung kein oder ein geänderter Anmerkungstext stehen soll.
Wenn dann noch die Möglichkeit bestehen würde, einen separaten Anmerkungstext in der Rechnung zu erfassen bzw. zu editieren, wäre das super. Letztendlich sollten alle Anmerkungstexte editierbar sein.

Begründung:
Bei uns ist es so, dass wir dem Kunden in dem Anmerkungstext der Auftragsbestätigung noch einige Informationen zur Versandabwicklung mit DHL/Spedition mitteilen. Weil die Kunden aber per Vorkasse bezahlen, brauchen sie diese Informationen nicht mehr auf der Rechnung, die nach dem Zahlungseingang gedruckt wird.
Jetzt müssen wir vor jedem „Rechnung-Erstellen“ erst den Anmerkungstext aus dem Auftrag löschen, denn in der Rechnung kann ja leider der Anmerkungstext nicht mehr editiert werden. (wohlgemerkt, hier wird nur der Anmerkungstext geändert und nicht die Auftragspositionen!). Nach dem Versenden der AB per Email und nach dem Erstellen der Rechnung kann der Anmerkungstext aus dem Auftrag nur noch in der Kopie der versandten AB-Mail gelesen werden. Will man den Anmerkungstext dort lesen, muss man die Email erst suchen und öffnen – das ist sehr zeitaufwendig.

Gruß

Dies ist in der tat ein wundervoller Verbesserungsvorschlag.

Vielen Dank, besser hätt ich dass nicht formulieren können, zumal der Anmerkungstext dann für immer, ausser im gedrucktem Auftrag, verloren ist.

Gruss Boby
 
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